Manajemen Aset : Apa Pentingnya untuk Bisnis?

Membahas kekayaan perusahaan, tentu akan membahas mengenai aset. Aset dapat dikatakan sebagai sumber daya dan kekayaan dari suatu entitas atau perusahaan/bisnis. Semua bisnis tentu memiliki asset, baik itu berwujud seperti tanah, bangunan, dan peralatan operasional bisnis. Maupun yang tak berwujud, seperti hak cipta, saham, dan merek. Aset harus dikelola dengan baik untuk mendapatkan manfaat bagi bisnis itulah pentingnya manajemen aset bagi bisnis. Bagaimana manajemen aset : Apa pentingnya untuk bisnis?

Dengan manajemen aset, perusahaan atau bisnis akan lebih mudah dalam mencapai tujuan bisnis yang telah diinginkan. Manajemen aset sendiri adalah proses sistematis, untuk mempertahankan, memperbarui, dan menghemat segala kekayaan yang dimiliki oleh perusahaan. Definisi lengkap bisa Anda baca dibawah.

Apa yang Dimaksud dengan Manajemen Aset

Manajemen aset adalah proses mengembangkan, mengoperasikan, memelihara, dan menjual aset dengan cara hemat biaya.

Baca Juga : Tujuan dan Ruang Lingkup Manajemen Keuangan Bisnis

Setiap perusahaan perlu mengecek asetnya, baik itu setiap quartal, semester, maupun tahunan. Dengan begitu, para pemangku kepentingan akan mengetahui aset apa saja yang dimiliki oleh perusahaan. Serta bagaimana aset yang dimiliki bisa memberikan keuntungan bagi perusahaan secara maksimal.

Disinilah pentingnya manajemen aset, mengetahui keuntungan dari aset yang dimiliki dan menjaga aset dengan baik.

Pembagian/Klasifikasi Aset

Konversi

Pertama, bagaimana kemampuan aset bisa di konversi menjadi uang atau keuntungan untuk bisnis.

Aset Lancar

Aset lancar adalah jenis aset yang dimiliki oleh perusahaan atau bisnis yang mudah dicairkan dalam bentuk uang tunai. Antara lain:

• Uang kas
• Surat berharga
• Deposito
• Saham
• Saldo Bank
• Tagihan Piutang

Aset  Tetap

Aset tetap sering dianggap sebagai aset keras atau tidak lancar. Biasanya aset jenis ini sangat susah untuk dijadikan uang dalam waktu singkat atau cepat, seperti:

• Merek dagang
• Tanah
• Bangunan
• Peralatan bisnis
• Perlengkapan bisnis

Eksistensi Fisik

Aset ini tidak melulu mengenai hal yang bisa berupa barang yang bisa dilihat dan disentuh, tetapi juga ada yang tidak memiliki wujud, seperti:

Aset Berwujud

• Perlengkapan kantor (mesin, komputer, dll)
• Mesin
• Properti
• Uang tunai

Aset Tidak Berwujud

• Hak paten
• Merek dagang
• Hak Sewa
• Franchise
• Goodwill (nama baik)

Penggunaan

Aset berdasarkan penggunaan, bagaimana menentukan aset-aset tersebut yang digunakan untuk kegiatan sehar-hari dan mana yang tidak. Bisa dibilang aset operasional dan aset non operasional:

Operasional

• Uang tunai
• Mesin
• Hak paten
• Hak cipta

Non Operasional

• Surat berharga
• Hasil investasi

Mengapa Manajemen Aset Penting?

Ada beberapa alasan yang harus diketahui oleh para pemilik bisnis, mengapa manajemen aset ini sangat penting. Sehingga para pelaku bisnis tidak boleh melupakan betapa pentingnya manajemen aset pada bisnis yang mereka miliki.

Pengawasan Aset

Hal pertama yang harus diketahui oleh para pebisnis atau pelaku bisnis, adalah dengan mengawasi semua aset yang mereka miliki. Proses ini juga memudahkan bisnis Anda dalam melacak aset liquid dan tetap.

Pemilik bisnis akan mengetahui dimana aset tersebut berada, bagaimana penggunaan aset, dan apakah ada perubahan dari aset-aset tersebut. Sehingga, setiap aset dapat dilakukan pemulihan dengan baik, efisien, dan pengembalian yang lebih tinggi.

Membantu Identifikasi dan Mengelola Risiko

Manajemen aset sangat diperlukan meliputi identifikasi dan pengelolaan risiko yang muncul dari penggunaan dan kepemilikan aset tertentu. Berarti bahwa perusahaan harus siap dalam menghadapi risiko apapun yang datang.

Baca Juga : Ekspansi dan Investasi : Mana yang harus Didahulukan untuk Bisnis?

Mempermudah Pembuatan Anggaran

Manajemen aset dilakukan secara teratur, tentu akan lebih mudah membuat perencanaan yang menyangkut pendanaan aset seperti dana untuk pembelian, pemeliharaan, dana memperpanjang usia, penyusutan nilai aset, dan penghapuasan aset. Semua pencatatan tersebut wajib dicatat pada anggaran atau laporan keuangan bisnis.

Menghapus Aset dalam Inventaris Perusahaan

Aktivitas manajemen aset akan membantu Anda sebagai pemilik bisnis dalam menghapus aset-aset yang pernah dimiliki dikarenakan rusak atau hilang. Sehingga aset tersebut bisa di hapus dalam proses pembukuan yang dilakukan oleh tim finance. Dengan demikian, aset tersebut tidak akan lagi tercatat dalam pembukuan Anda.

Menghindari Pembelanjaan Aset Berlebih

Ada kalanya, saat proses pembelian aset dilakukan dengan berlebihan. Dengan adanya manajemen aset, Anda bisa lebih mengontrol aset-aset yang akan di beli dan tidak menyulitkan dalam menentukan aset prioritas yang akan di beli ke depannya.

Rencana Strategi Manajemen Aset

Pentingnya manajemen aset dalam perusahaan atau bisnis, memang memerlukan rencana strategi yang tepat. Baik itu bagi perusahaan skala besar maupun perusahaan skala kecil. Berikut cara yang bisa dilakukan:

Lakukan Inventaris Aset

Para pemilik perusahaan atau bisnis wajib menghitung semua aset yang dimiliki, jika hal ini tidak dilakukan tentu akan menyulitkan dalam melakukan inventaris aset. Disinilah pentingnya manajemen aset secara efektif. Berikut hal-hal yang harus disertakan:

• Jumlah total aset
• Lokasi aset
• Nilai setiap aset
• Siklus hidup aset
• Kapan Aset didapatkan

Menghitung Siklus Hidup

Jika Anda sebagai pemilik bisnis menginginkan pengelolaan aset tepat, Anda harus mengetahui seluruh biaya siklus hidup setiap aset. Banyak pemilik bisnis yang sering salah dalam menghitung aset, mereka hanya menghitung biaya pembelian awal.

Padahal selama aset tersebut digunakan, ada biaya tambahan yang harus dikeluarkan perusahaan. Seperti biaya pemeliharaan, pemodelan kondisi, dan kinerja.

Tetapkan Pelayanan

Selain menghitung biaya siklus hidup, pemilik bisnis harus menetapkan tingkat layanan. Sederhananya, menguraikan keseluruhan kualitas, kapasitas, dan peran berbagai layanan yang bisa digunakan dari aset. Dengan begitu, akan mudah dalam menentukan aktivitas operasi, pembeliharaan, dan upgrade yang diperlukan untuk menjaga kondisi aset.

Perencanaan Keuangan Jangka Panjang

Terakhir, pentingnya manajemen aset pada bisnis adalah untuk memudahkan proses pencatatan aset dalam rencana keuangan perusahaan atau bisnis dalam jangka panjang. Disini, para pelaku bisnis akan lebih mudah dalam menilai tujuan mana yang layak, dan mana yang perlu di prioritaskan.

Dalam aktivitas manajemen aset saat ini, para pemilik bisnis tidak perlu merasa kesulitan dalam mengelola aset perusahaan atau bisnis. Anda bisa menggunakan software akuntansi Accurate dengan menggunakan fitur penghitungan aset. Fitur ini tentu akan memudahkan Anda dalam proses manajemen aset perusahaan. Silahkan coba Accurate Online gratis selama 30 hari.