Cara Menggunakan Fitur Split & Merge Bill pada Accurate POS

Dalam bisnis restoran, kafe, atau usaha kuliner, pengelolaan tagihan pelanggan perlu dilakukan secara praktis dan fleksibel. Terkadang, pelanggan yang makan bersama ingin membayar tagihan secara terpisah. Sebaliknya, ada juga pelanggan dari meja berbeda yang ingin menggabungkan pembayaran menjadi satu tagihan.

Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, Accurate POS menyediakan fitur Split & Merge Bill. Fitur ini memungkinkan kasir membagi satu tagihan menjadi dua atau lebih tagihan terpisah (split bill), serta menggabungkan beberapa tagihan menjadi satu (merge bill).

Dengan fitur ini, proses pembayaran pelanggan dapat disesuaikan dengan kebutuhan tanpa harus mengelola setiap pesanan secara manual. Berikut penjelasan dan langkah-langkah menggunakan fitur Split & Merge Bill pada aplikasi Accurate POS.

Apa Itu Fitur Split & Merge Bill?

Split & Merge Bill merupakan fitur yang membantu kasir mengatur tagihan pelanggan dengan lebih fleksibel. Fitur ini memiliki dua fungsi utama, yaitu:

• Split Bill: Membagi satu tagihan menjadi dua atau lebih tagihan terpisah.

• Merge Bill: Menggabungkan dua atau lebih tagihan menjadi satu tagihan pembayaran.

Kedua fungsi tersebut dapat digunakan sesuai kondisi transaksi, baik ketika pelanggan ingin membayar masing-masing pesanannya maupun ketika beberapa kelompok pelanggan memutuskan untuk melakukan pembayaran bersama.

I. Cara Menggunakan Fitur Split Bill

Split Bill digunakan ketika pelanggan yang berada dalam satu meja ingin memisahkan pembayaran. Misalnya, terdapat dua pelanggan yang makan bersama di Meja 1 dengan total pesanan sebesar Rp211.600.

Saat akan membayar, kedua pelanggan meminta tagihan dipisahkan dengan rincian berikut:

• Pelanggan A: Rp123.050.

• Pelanggan B: Rp88.550.

Untuk memisahkan tagihan tersebut, berikut langkah-langkahnya.

Langkah-Langkah Split Bill

1. Pilih meja dengan mengklik tanda (+), kemudian masukkan nama pelanggan dan jumlah orang.

   

2. Pilih meja yang akan ditempati, lalu klik Simpan.

   

3. Klik ikon titik tiga pada bagian meja pelanggan, kemudian pilih Pesan untuk memulai pesanan.

   

4. Buka menu Open Bill, lalu klik ikon titik tiga pada bagian pesanan. Setelah itu, pilih Split Bill.

   

5. Pada halaman Split Bill, pilih pesanan yang ingin dipisahkan, kemudian klik Split Bill.

   

6. Selanjutnya, akan muncul pesan Konfirmasi Split Bill. Masukkan nama pelanggan, lalu klik Lanjutkan Split Bill.

   

7. Setelah proses selesai, buka kembali menu Open Bill. Akan terlihat dua bill pembayaran yang sebelumnya telah dipisahkan.

   

Dengan langkah tersebut, satu tagihan yang sebelumnya berisi pesanan dua pelanggan berhasil dipisahkan menjadi dua tagihan berbeda.

II. Cara Menggunakan Fitur Merge Bill

Berbeda dengan Split Bill, fitur Merge Bill digunakan ketika pelanggan ingin menggabungkan beberapa tagihan menjadi satu pembayaran.

Sebagai ilustrasi, terdapat dua kelompok pelanggan yang menempati meja berbeda dengan rincian berikut:

• Meja 1: Pelanggan A memiliki total pesanan Rp103.500.

• Meja 2: Pelanggan B memiliki total pesanan Rp109.250.

Di tengah transaksi, kedua kelompok pelanggan memutuskan untuk bergabung dan ingin membayar seluruh pesanan dalam satu tagihan. Dengan demikian, kedua bill tersebut perlu digabungkan menggunakan fitur Merge Bill.

Setelah proses penggabungan berhasil, total pembayaran menjadi Rp212.750.

Langkah-Langkah Merge Bill

1. Pilih meja dengan mengklik tanda (+), kemudian masukkan nama pelanggan dan jumlah orang. Pilih meja yang akan ditempati, lalu klik Simpan.

   

2. Klik ikon titik tiga pada meja pelanggan, kemudian pilih Pesan untuk memulai pemesanan. Setelah semua pesanan dipilih, klik Simpan.

   

3. Buka menu Open Bill, kemudian klik ikon titik tiga pada bagian atas pesanan. Setelah itu, pilih Merge Bill.

   

4. Pada halaman Merge Bill, pilih pelanggan yang ingin digabungkan menjadi satu bill, kemudian klik Gabung.

   

5. Selanjutnya, akan muncul pesan Konfirmasi Merge Bill. Klik Gabung Bill untuk melanjutkan proses penggabungan.

   

6. Setelah proses selesai, buka menu Open Bill. Akan tampil satu bill yang merupakan hasil penggabungan dari kedua pelanggan.

   

Dengan demikian, dua tagihan dari meja yang berbeda berhasil digabungkan menjadi satu tagihan pembayaran.

Manfaat Fitur Split & Merge Bill pada Accurate POS

Penggunaan fitur Split & Merge Bill dapat membantu operasional kasir, terutama pada bisnis restoran dan kafe yang memiliki kebutuhan transaksi beragam.

Beberapa manfaatnya antara lain:

1. Mempermudah pemisahan pembayaran: Kasir dapat memisahkan tagihan pelanggan yang makan bersama dalam satu meja.

2. Mendukung pembayaran bersama: Tagihan dari beberapa meja dapat digabungkan ketika pelanggan ingin membayar secara bersamaan.

3. Meningkatkan fleksibilitas transaksi: Pengelolaan bill dapat disesuaikan dengan permintaan pelanggan.

4. Membantu pekerjaan kasir: Proses pemisahan dan penggabungan tagihan dapat dilakukan melalui menu yang tersedia pada aplikasi.

Kesimpulan

Fitur Split & Merge Bill pada Accurate POS memberikan kemudahan bagi kasir dalam mengelola tagihan pelanggan. Split Bill dapat digunakan untuk memisahkan satu tagihan menjadi beberapa bill, sedangkan Merge Bill berfungsi menggabungkan beberapa tagihan menjadi satu pembayaran.

Dengan memahami kedua fitur tersebut, proses transaksi di restoran atau kafe dapat disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan sehingga pengelolaan pembayaran menjadi lebih fleksibel dan praktis.

ABCKOTARAYA merupakan official partner dari Accurate software, termasuk Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite, dan Accurate POS. Kami memiliki tim sales profesional yang memahami fitur-fitur pada software Accurate. Kami menyediakan demo produk untuk pengenalan fitur, diskusi pre-sales terkait kebutuhan dan kasus bisnis yang dapat diterapkan di Accurate, serta FREE trial produk Accurate.

Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut melalui website Abckotaraya.id atau WhatsApp 0851 0199 6526.