Bisnis minimarket merupakan bisnis yang cukup populer di Indonesia. Bahkan angka pertumbuhan minimarket tercatat meningkat setiap tahunnya. Tercatat sejak 2015 hingga 2020 saja pertumbuhannya mencapai angka 39%. Jumlahnya meningkat dari 26.102 gerai menjadi 36.146 gerai di 2020. Meskipun 92% gerai merupakan Duo pemain besar di Indonesia. Sisanya 8% adalah Minimarket yang dikelola oleh beberapa pemain baru yang berada dibawah naungan perusahaan dan juga terdapat milik individu yang dikelola dengan konsep UMKM. Sebagian dari Minimarket ini, tidak memiliki software akuntansi yang tepat. Bagaimana sebagai pemilik minimarket memilih software akuntansi untuk Minimarket ? Mari kita ulas bersama Abckotaraya.id.
Tujuan utama sebuah Minimarket memiliki software akuntansi adalah untuk mengintegrasikan seluruh data penjualan, data persediaan, utang piutang, dan juga akuntansi dalam satu sistem serta memudahkan para pemilik untuk mendapatkan angka akurat mengenai bisnis yang mereka jalankan. Selain itu, adanya aplikasi pembukuan akan membantu proses manajemen minimarket menjadi lebih baik.
Bagaimana Tips untuk Memilih Software Akuntansi Minimarket
Fitur Pembayaran
Saat Anda memilih Aplikasi pembukuan untuk minimarket, pastikan perangkat tersebut memiliki beberapa jenis fitur pembayaran. Kita tahu, saat ini pelanggan selalu ingin berbelanja di tempat yang memiliki berbagai jenis metode pembayaran. Pastikan aplikasi yang Anda gunakan bisa menunjang hal ini untuk menjawab kebutuhan pelanggan Anda. Bukan sekedar pembayaran melalui EDC, tetapi juga perlu ada fitur pembayaran menggunakan dompet digital.
Baca Juga: Software Akuntansi Berbasis Desktop untuk Bisnis
Terintegrasi dengan Aplikasi Point of Sale
Bisnis minimarket, tentu memerlukan aplikasi tambahan untuk mencatat seluruh penjualan yang terjadi. Ketika Anda akan membeli software pembukuan, pastikan software pembukuan yang Anda pilih bisa terintegrasi dengan software Point of Sale yang Anda gunakan atau yang umum digunakan. Sehingga bisa mudah dalam proses pencatatan dan pembukuan setiap tutup buku.
Salah satu software yang cukup memiliki fitur terhubung dengan aplikasi Point of Sale adalah Accurate Online. Accurate Online saat ini sudah bisa terintegrasi dengan beberapa software kasir, seperti dengan Aplikasi Moka POS dan Accurate POS. Anda bisa mencari informasi lebih lanjut tentang Accurate Online disini.
Memiliki Fitur Membership/Loyalty
Salah satu fitur yang perlu Anda gunakan dalam bisnis minimarket adalah Membership atau loyalty. Sebenarnya fitur ini bisa menjadi fitur optional tergantung dengan kebutuhan dan apakah ada atau tidaknya sistem membership di minimarket Anda.
Dengan adanya fitur membership ini, Anda bisa menentukan diskon, promo, dan reward kepada para pelanggan setia Anda. Ini menjadi keunggulan bagi bisnis Anda.
Mengetahui Fitur yang Dibutuhkan
Sebelum Anda membeli sebuah aplikasi pembukuan untuk minimarket, Anda perlu mengetahui fitur-fitur yang ada dalam software yang akan Anda gunakan. Sehingga Anda bisa lebih menyesuaikan bahwa fitur yang ada pada aplikasi tersebut memang bisa digunakan oleh bisnis Anda. Anda juga perlu menyesuaikannya dengan setiap lini bisnis.
Fitur Persediaan
Salah satu hal penting dalam sebuah bisnis minimarket adalah persediaan. Apa lagi jika Anda sudah menggunakan sebuah sistem, pastikan fitur persediaan tersedia dengan tepat. Fitur persediaan akan sangat membantu untuk mengelola stok barang, melakukan stok opname, hingga melakukan inventory secara periodik. Selain itu, pastikan fitur persediaan bisa terintegrasi dengan pembukuan.
Harga
Saat Anda ingin membeli aplikasi pembukuan, Anda juga perlu memastikan bahwa harganya sesuai dengan budget yang Anda miliki. Jangan sampai, Anda membeli sebuah aplikasi dengan harga cukup mahal. Biasanya, mahal murahnya sebuah software ditentukan dari fitur yang digunakan.
Jika bisnis Anda masih skala kecil atau menengah, Anda cukup menggunakan fitur-fitur standar yang mungkin tidak perlu melakukan tambahan fitur. Sehingga biaya yang dikeluarkan pun tidak besar, karena fitur tersebut tidak memerlukan biaya tambahan. Ini bisa disesuaikan pada kebutuhan Anda sebagai pelaku bisnis.
User/Pengguna
Banyak pelaku bisnis yang keliru dalam membeli software akuntansi mengenai jumlah pengguna yang didapatkan. Ketahuilah, bahwa setiap aplikasi pembukuan yang Anda beli, mungkin harga yang Anda bayarkan hanya bisa digunakan oleh 1-2 user saja. Jika Anda memerlukan tambahan user, maka akan dikenakan biaya penambahan user. Oleh karena itu, Anda perlu memastikan jika Anda bisa mampu atau menyesuaikan dengan jumlah pengguna di store yang Anda miliki.
Baca Juga: 10 Fitur Wajib yang harus Ada di Software Akuntansi
Keamanan Data
Selanjutnya yang perlu Anda juga tahu, mengenai keamanan data dari software akuntansi untuk minimarket yang akan Anda beli, bagaimana keamanan datanya? Lalu bagaimana mencegah hal-hal yang tidak diinginkan?
Karena data keuangan bisnis adalah data sensitif yang mungkin juga tidak boleh diketahui oleh banyak orang, pastikan Anda bisa mengetahui keamanan tersebut. Terutama jika software yang Anda beli berjenis software pembukuan berbasis cloud, dimana penyimpanan data berada di jaringan pemilik software. Anda harus memastikan mengenai keamanannya.
Seperti halnya Accurate Online, jika Anda takut transaksi yang dilakukan oleh staff Anda tidak bisa dipantau, Anda bisa mengaktifkan sistem persetujuan transaksi. Dimana setiap ada transaksi yang dilakukan, perlu diketahui oleh Anda sebagai Manager atau pemilik bisnis.
Selain itu, di Accurate Online meskipun data Anda tersimpan di sistem server kami, data Anda tetap aman. Karena Accurate Online memiliki sistem keamanan server berbasis perbankan.
Kesimpulan
Memilih software akuntansi untuk minimarket memang bukan pekerjaan mudah. Minimarket adalah bisnis yang memiliki kerumitan yang cukup kompleks. Apa lagi banyaknya item, terkadang menjadi kendala bagi pebisnis dalam mengontrolnya, dengan software akuntansi hal tersebut akan bisa dilakukan dengan mudah dan membantu proses stok opname menjadi lebih baik. Dapatkan software akuntansi terbaik untuk bisnis Minimarket Anda.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
