Cara Membatasi Pengguna Agar Tidak Bisa Mengubah Syarat Pembayaran pada Pembelian

Dalam pengelolaan transaksi pembelian, perusahaan dapat mengatur hak akses pengguna sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya. Salah satu pengaturan yang dapat diterapkan adalah membatasi pengguna level operator agar tidak bisa mengubah Syarat Pembayaran pada transaksi pembelian.

Pembatasan ini dapat membantu menjaga konsistensi data transaksi. Misalnya, perusahaan sudah memiliki ketentuan Syarat Pembayaran tertentu untuk transaksi pembelian, sehingga pengguna tertentu tidak diperbolehkan mengubahnya saat membuat atau mengedit Faktur Pembelian.

Pengaturan tersebut dapat dilakukan melalui menu Akses Grup. Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan.

Cara Membatasi Hak Akses Mengubah Syarat Pembayaran

1. Buka Menu Akses Grup

Pertama, masuk ke menu:

Pengaturan | Akses Grup

Menu Akses Grup digunakan untuk mengatur hak akses berdasarkan kelompok atau grup pengguna. Dengan pengaturan ini, administrator dapat menentukan fitur atau tindakan apa saja yang dapat dilakukan oleh pengguna dalam grup tertentu.

2. Pilih Akses Grup yang Akan Dibatasi

Setelah masuk ke halaman Akses Grup, buka daftar akses grup yang tersedia.

Pilih Akses Grup yang ingin diberikan pembatasan. Pastikan grup yang dipilih merupakan grup yang digunakan oleh pengguna level operator yang ingin dibatasi hak aksesnya.

Pemilihan grup perlu diperhatikan karena perubahan hak akses akan diterapkan kepada pengguna yang tergabung dalam grup tersebut.

Mengatur Hak Akses pada Pembelian

3. Buka Tab Hak Akses

Setelah memilih Akses Grup, masuk ke tab Hak Akses.

Pada daftar hak akses yang tersedia, pilih bagian Pembelian. Bagian ini berisi pengaturan mengenai berbagai aktivitas yang dapat dilakukan pengguna pada transaksi pembelian.

Selanjutnya, cari bagian Akses Lainnya untuk menemukan pengaturan yang berkaitan dengan perubahan Syarat Pembayaran.

4. Nonaktifkan Hak “Dapat Mengubah Syarat Pembayaran”

Pada bagian Akses Lainnya, cari opsi:

“Dapat Mengubah Syarat Pembayaran”

Jangan mencentang opsi tersebut. Setelah pengaturan selesai, klik Simpan untuk menerapkan perubahan hak akses pada grup pengguna.

Dengan tidak memberikan hak akses tersebut, pengguna pada grup yang dipilih tidak dapat mengubah Syarat Pembayaran ketika melakukan transaksi pembelian.

Hasil Pembatasan pada Faktur Pembelian

Setelah pengaturan hak akses disimpan, pengguna level operator yang tergabung dalam grup tersebut dapat mencoba membuat atau mengakses transaksi Faktur Pembelian.

Ketika pengguna mencoba mengubah bagian Syarat Pembayaran, kolom tersebut tidak dapat diubah. Kolom Syarat Pembayaran akan berwarna abu-abu, sehingga pengguna tidak dapat melakukan perubahan pada bagian tersebut.

Hal ini menunjukkan bahwa pembatasan hak akses telah berhasil diterapkan.

Pastikan Pengguna Berada pada Grup yang Benar

Jika pengguna masih dapat mengubah Syarat Pembayaran setelah pengaturan dilakukan, periksa kembali Akses Grup yang digunakan oleh pengguna tersebut.

Pastikan pengguna memang tergabung dalam grup akses yang sudah menonaktifkan opsi “Dapat Mengubah Syarat Pembayaran”. Pengaturan pada satu grup tidak otomatis mengubah hak akses pengguna yang berada di grup berbeda.

Manfaat Membatasi Perubahan Syarat Pembayaran

Pembatasan hak akses dapat membantu perusahaan mengontrol perubahan data pada transaksi pembelian. Dengan menentukan pengguna yang diperbolehkan mengubah Syarat Pembayaran, perusahaan dapat mengurangi perubahan yang tidak diperlukan pada transaksi.

Selain itu, pembagian hak akses berdasarkan tanggung jawab pengguna juga membuat pengelolaan transaksi menjadi lebih terstruktur. Operator dapat tetap menjalankan proses pembelian sesuai kewenangannya tanpa memiliki akses untuk mengubah bagian transaksi yang memang perlu dikendalikan oleh pengguna tertentu.

Kesimpulan

Untuk membatasi pengguna agar tidak bisa mengubah Syarat Pembayaran pada Pembelian, buka menu Pengaturan | Akses Grup, lalu pilih Akses Grup yang ingin dibatasi.

Selanjutnya, masuk ke tab Hak Akses | Pembelian, kemudian buka bagian Akses Lainnya. Jangan centang “Dapat Mengubah Syarat Pembayaran”, lalu klik Simpan.

Setelah pengaturan diterapkan, pengguna level operator dalam grup tersebut tidak dapat mengubah Syarat Pembayaran pada transaksi Faktur Pembelian. Kolom Syarat Pembayaran akan tampil berwarna abu-abu dan tidak dapat diedit.

Dapatkan Bantuan Accurate dari ABCKOTARAYA

ABCKOTARAYA merupakan official partner dari Accurate software, termasuk accurate online, Accurate 5, accurate lite, dan accurate pos. ABCKOTARAYA memiliki tim sales profesional yang memahami berbagai fitur pada software Accurate.

Tim tersebut dapat membantu melakukan demo produk untuk pengenalan fitur, diskusi pre-sales terkait case yang dapat diterapkan di Accurate, serta menyediakan FREE trial produk Accurate.

Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi Abckotaraya.id atau hubungi WhatsApp 0851 0199 6526.