Software akuntansi selalu digunakan oleh para pebisnis, dan professional akuntansi dalam melakukan proses transaksi keuangan mulai dari piutang dan hutang, kepatuhan pajak, buku besar, analisis arus kas, neraca saldo, laporan pendapatan dan pengeluaran, dan juga neraca serta payroll. Kehadiran software akuntansi sudah menjadi kebutuhan primer bagi setiap perusahaan. Adanya aplikasi sangat berguna dalam operasi bisnis. Tetapi masih banyak pebisnis yang bingung, fitur wajib yang perlu ada dalam software akuntansi.
Dengan hasil yang diperoleh dari aplikasi pembukuan, perusahaan dapat secara cepat mendapatkan kinerja keuangan mereka dan membuat anggaran masa depan. Software keuangan mampu memproses transaksi keuangan yang efisien dan cepat. Tools fundamental untuk menilai Kesehatan keuangan perusahaan dan memantau penggunaan uang dalam bisnis.
Setiap software akuntansi yang baik akan memberikan Anda wawasan mengenai modal yang digunakan, pengeluaran, tagihan, dan pelanggan. Dengan itu semua, Anda bisa mengotomatiskan faktur, pengelompokan pembayaran, dan Sebagian besar tugas administratif lainnya.
Baca Juga: 5 Software Akuntansi untuk Manufaktur Berbasis Cloud
Apa Manfaat Menggunakan Software Akuntansi?
Setiap pebisnis tentu selain menghitung biaya yang telah di investasikan dari bisnis yang dijalankan, mereka juga ingin mendapatkan manfaat atau keuntungan dari penggunaan Aplikasi Akuntansi. Masih ada beberapa pelaku bisnis yang tidak menganggap penting kehadiran software untuk keuangan bisnis mereka.
Padahal, apa yang tidak mereka ketahui adalah penggunaan software keuangan yang tepat dapat benar-benar bermanfaar serta membantu meningkatkan produktivitas serta meminimalisir pengeluaran.
Salah satunya, Anda tidak perlu mempekerjakan lebih banyak staff akuntansi. Sebab, perangkat lunak pembukuan dapat di akses dan dapat dengan mudah digunakan oleh siapa saja, bahkan jika Anda bukan professional di bidang akuntansi.
Selain itu, kehadiran aplikasi pembukuan akan membantu Anda dalam menjamin transparansi dan akurasi. Solusi tersebut akan mampu memberikan data tepat waktu, menghitung secara akurat, dan menghindari kesalahan hitung yang disebabkan oleh human error. Dijamin, ketika Anda menggunakan software keuangan, Anda akan mendapatkan laporan yang transparan dan mudah dipahami. Pada gilirannya, Anda bisa menghasilkan strategi yang spesifik untuk kebutuhan perusahaan di masa depan.
Fitur Penting yang Perlu Ada dalam Software Akuntansi
Setelah Anda yakin akan menggunakan aplikasi pembukuan untuk meningkatkan kinerja keuangan perusahaan, Anda pastry bertanya-tanya, fitur wajib atau penting yang perlu ada di software akuntansi, memastikan bahwa perusahaan Anda akan mendapatkan software pembukuan yang handal dan efisien, dan mampu menciptakan pertumbuhan perusahaan dan mencapai tujuannya.
User Friendly
Fitur mendasar yang perlu Anda dapatkan dari sebuah perangkat lunak yang menunjang bisnis, terutama dari sisi keuangan yaitu user friendly. Pastikan software yang Anda pilih bisa digunakan oleh orang-orang yang mungkin tidak terlalu mengerti teknologi.
Selain itu, Anda juga perlu memastikan bahwa aplikasi yang Anda pilih mampu Menyusun laporan yang komprehensif hingga mencatatkan kebutuhan dan target perusahaan di masa depan.
Analisis
Pastikan bahwa aplikasi keuangan yang Anda dapatkan bisa memberikan informasi yang kuat, dapat disajikan pada waktu yang tepat kepada orang yang tepat. Software pembukuan yang Anda pilih harus mampu memberikan gambaran singkat mengenai kondisi keuangan.
Dimana software yang Anda gunakan harus mampu memberikan analisis aspek-aspek bisnis dan bisa disajikan kepada manajemen sebagai alat pengambil keputusan yang tepat. Data akuntansi harus bisa digunakan untuk analisis wawasan mengenai operasi bisnis, fungsi bisnis, penganggaran, dan perencananaan dengan analisis data.
Manajemen Persediaan
Software akuntansi yang Anda pilih harus mampu memiliki fungsi dasar persediaan, meskipun hampir semua aplikasi menyediakan fitur ini, tetapi Anda harus memastikan bahwa fitur manajemen persediaan harus mampu mengintegrasikan seluruh manajemen persediaan, seperti penyediaan faktur dan invoice, penagihan piutang, integrasi Gudang, dan sebagainya.
Jika seluruh fitur tersebut tersedia, maka Anda bisa melakukan efisiensi waktu. Anda akan bisa lebih fokus untuk pengembangan bisnis Anda ke depannya.
Faktur dan Pembayaran
Fitur selanjutnya yang perlu Anda dapatkan dari sebuah software keuangan adalah proses pembayaran. Anda bisa mengumpulkan pembayaran konsumen, pembayaran tagihan, dan pembayaran kepada supplier secara cepat dan tepat. Saat ini telah banyak aplikasi pembukuan yang menyediakan fitur ini. Sehingga Anda bisa menghemat lebih banyak waktu lagi.
Karena, Anda cukup mengklik beberapa tombol untuk melakukan pembayaran. Hal ini tentu akan menghemat waktu, serta mengurangi persoalan administrasi. Seluruh pembayaran yang telah tercatat dalam software secara otomatis akan tercatat juga dalam rekening perusahaan.
Anda juga bisa memastikan bahwa software yang Anda pilih terdapat mode pengingat yang bisa mengirimkan pesan otomatis kepada konsumen mengenai tanggal jatuh tempo faktur yang telah disepakati sebelumnya.
Baca Juga: 4 Jenis Software Akuntansi yang Perlu Diketahui Pengusaha
Terintegrasi Kepada Stakeholders
Perusahaan Anda tentu memerlukan software akuntansi yang memudahkan dalam berkoordinasi dengan stakeholder, bank, platform lain, dan pihak-pihak berkepentingan dalam perusahaan. Pastikan juga bahwa software tersebut bisa mendokumentasikan dan memeriksa rekening, laporan bank dan saldo, pelacakan pengelolaan kredit, tanggal jatuh tempo dan seluruh faktor penting manajemen akuntansi yang tepat.
Seperti halnya software akuntansi Accurate Online yang memiliki fitur rekonsiliasi bank. Dimana Anda bisa menggunakan software ini untuk mencocokan laporan yang tercatat dalam aplikasi dengan rekening koran bank Anda, untuk menghindari terjadinya selisih hitung antara perusahaan dan bank.
Penggajian atau Payroll
Meskipun saat ini banyak sekali aplikasi HR (Human Resource) yang menyediakan fitur payroll, sehingga banyak perusahaan yang menggunakannya. Bukan berarti Anda harus mengabaikan fitur wajib software akuntansi yaitu payroll. Meskipun Anda telah menggunakan software payroll yang terintegrasi dengan software gaji, Anda perlu memastikan bahwa aplikasi akuntansi yang Anda pilih memiliki fitur payroll.
Karena fitur ini sangat penting dalam menghitung gaji karyawan, tunjangan, proyek, tarif per jam, dan perpajakan yang perlu terintegrasi dengan laporan keuangan perusahaan. Pastikan Anda memilih software akuntansi yang mampu melacak hal ini.
Multicurrency
Memang tidak dipungkiri, saat ini mungkin perusahaan Anda sedang melakukan transaksi dengan konsumen dari beda negara. Dimana konsumen membayar kepada Anda dalam bentuk dollar. Jika hal ini terjadi, dan software pembukuan yang Anda miliki tidak memiliki fitur multicurrency, maka pencatatan Anda tidak akan efisien.
Oleh karena itu, dalam memilih software pembukuan, terlebih untuk Anda yang menjalankan penjualan internasional, pastikan software yang Anda gunakan memiliki fitur wajib multi mata uang yang tidak terpaku hanya dengan satu mata uang saja.
Seperti halnya software pembukuan Accurate Online yang memiliki fitur multicurrency. Pastikan Anda bisa mengenali fitur ini dan dengan mudah melakukan pencatatan menggunakan fitur multi mata uang.
Fitur Aset Tetap
Fitur wajib selanjutnya yang perlu ada dalam software akuntansi adalah aset tetap. Aplikasi yang Anda miliki harus mampu mencatatkan aset tetap dan menghitung setiap penyusutan dari setiap aset yang menyusut. Semua biaya yang Anda keluarkan atas aset tetap, perhitungan nilai wajar, dan dinamika manajemen sangat penting dalam akuntansi.
Pastikan juga software yang Anda pilih bisa memberikan fleksibilitas dalam memilih metode penyusutan, baik itu metode IAS atau IFRS.
Laporan
Fitur wajib selanjutnya yang harus ada adalah laporan. Hasil dari setiap proses akuntansi adalah sebuah laporan. Baik itu laporan laba rugi, laporan neraca, laporan perubahan modal, dan laporan arus kas, hingga laporan perpajakan.
Pastikan semua laporan tersebut bisa disajikan dengan baik dan akurat sebagai kebutuhan perusahaan dalam menentukan strategi di masa depan. Sehingga laporan bisa menjadi masukan penting untuk proses penganggaran selanjutnya dan juga perencanaan bisnis kedepannya.
Keamanan
Informasi keuangan adalah hal yang sensitive, dan Anda perlu memastikan bahwa data tersebut tidak jatuh ke tangan orang yang salah. Oleh karena itu, Anda perlu memilih software akuntansi yang memiliki tingkat keamanan tinggi. Fitur ini wajib tersedia di dalam aplikasi akuntansi yang Anda beli.
Cari software akuntansi yang memiliki akses pengguna, hingga fitur approval transaksi ketika ada transaksi yang perlu persetujuan dari Anda. Pastikan software keuangan hanya dapat diakses oleh Anda pemilik bisnis, dan tim keuangan yang bisa mengakses atas izin Anda. Pastikan juga mereka hanya bisa mengakses terbatas pada tugas masing-masing individu.
Baca Juga: Keunggulan Accurate Online yang Menjadikannya Software Akuntansi Terbaik Di Indonesia
Kesimpulan
Memilih software akuntansi memang bukan hal mudah. Anda juga perlu memastikan bahwa software akuntansi yang Anda pilih memiliki fitur-fitur wajib yang bisa menjadi alat analisis yang tepat dan akurat untuk perkembangan bisnis Anda. Dapatkan software akuntansi yang memang sudah terpercaya dan digunakan oleh banyak perusahaan.
Anda bisa menghubungi tim Abckotaraya.id untuk mendapatkan software akuntansi yang cocok untuk kebutuhan bisnis Anda. Silahkan hubungi tim sales kami.
Rekomendasi Liquid saltnic terbaik 2023
