Software Akuntansi: Kenapa Perlu dan Penting Bagi Perusahaan

Mengendalikan keuangan bisnis atau perusahaan akan menjadi kunci keberhasilan bagi setiap bisnis. Saat ini mengelola keuangan menjadi tanggung jawab penting bagi para pelaku usaha yang tentu akan menguji Anda untuk lebih sukses di masa depan. Salah satu cara mudah untuk mengendalikan dan mengelola keuangan dengan menggunakan software akuntansi.

Software akuntansi bukan menjadi sesuatu hal yang akan membawa bisnis lebih sukses dan berkembang lebih cepat, tetapi jika Anda menggunakannya dengan cara yang tepat, Anda akan mampu mengendalikan dan mengelola keuangan menjadi lebih baik dan mampu mengambil keputusan bisnis yang strategis.

Saat Anda sedang bergulat untuk merapihkan antara pencatatan pemasukan dan pengeluaran, tentu Anda akan merasa sulit ketika menemukan adanya selisih dari perhitungan yang telah dilakukan. Oleh sebab itu, Anda perlu menggunakan software akuntansi untuk membantu proses keuangan bisnis Anda.

Menggunakan software pembukuan mungkin bukan tugas Anda sebagai pemilik bisnis, Anda bisa mendelegasikan tugas ini kepada staff keuangan Anda. Tetapi bukan berarti Anda harus lepas tangan, Anda juga tetap perlu memahami dan mengerti cara kerja hingga menggunakan aplikasi pembukuan tersebut. Anda juga perlu mengerti cara membaca laporan keuangan.

Baca Juga: 7 Alasan Mengapa Software Akuntansi Untuk Bisnis Sangat Penting

Kenapa Anda Perlu Software Akuntansi?

Software akuntansi merupakan sebuah platform yang akan membantu Anda dalam mengelola setiap pencatatan keuangan dengan cepat, tepat, dan akurat. Setiap aplikasi pembukuan telah memiliki fitur yang dapat menunjang pekerjaan akuntan dan bagian keuangan dalam menghasilkan laporan keuangan, mulai dari pencatatan, penjurnalan, hutang piutang, penagihan, pembukuan, sampai dengan pembuatan laporan keuangan hingga laporan perpajakan.

Lalu, kenapa bisnis perlu software akuntansi? Setiap Bisnis adalah organisasi yang kompleks dengan memiliki banyak unsur yang kompleks. Pengeluaran dan pemasukan yang diperoleh bukan sekedar hasil dari penjualan dan pembelian bahan baku saja. Anda juga perlu menghitung berbagai jenis aset, pajak, gaji, dan sebagainya. Tentu proses keuangan dalam bisnis pun tidak bisa dilakukan dengan mudah.

Oleh karena itu, Anda membutuhkan aplikasi akuntansi untuk membantu Tim Anda dalam mengelola biaya yang digunakan untuk operasional bisnis. Ingat, pengelolaan keuangan menjadi hal penting untuk keberhasilan bisnis Anda ke depan. Dengan memilih software akuntansi yang tepat, dapat membuat semua menjadi lebih terarah dan mudah untuk dipantau.

Mengontrol Tagihan dan Piutang

Hal lain yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan software akuntansi adalah mengontrol tagihan dan piutang dengan mudah. Bayangkan, jika ada banyak tagihan yang perlu Anda bayarkan setiap bulan, namun bukan di tanggal yang sama, mungkin jika tidak menggunakan alat bantu seperti perangkat lunak, akan sulit mengingatnya. Belum lagi banyak piutang yang perlu dicatat dan belum tertagih.

Dengan adanya aplikasi akuntansi, tentu Anda akan lebih mudah dalam mengelola tagihan dan piutang. Anda bisa set alarm untuk setiap tanggal jatuh tempo yang telah disepakati maupun telah ditentukan oleh pihak penagih dan kesepakatan Anda dengan konsumen.

Efisiensi Aktivitas Akuntansi

Aktivitas akuntansi merupakan aktivitas yang cukup melelahkan dan memakan banyak waktu. Apa lagi jika Anda sebagai pebisnis mencoba mengelola data dan angka data keuangan secara manual, tentu akan menghabiskan lebih banyak waktu.

Dengan software akuntansi yang memiliki fitur lengkap semua aktivitas akuntansi Anda bisa terbantukan. Karena Anda bisa mendapatkan laporan keuangan secara otomatis, melakukan aktivitas rekonsiliasi bank, hingga penghitungan perpajakan dengan mudah.

Menjalankan Praktik Terbaik Akuntansi

Dengan adanya software pembukuan, tentu Anda akan lebih efektif dalam menjalankan seluruh aktivitas akuntansi. Banyak pengusaha yang sangat terbantu dengan aplikasi akuntansi yang mereka gunakan. Proses pencatatan, pembukuan, penjurnalan, hingga pembuatan laporan keuangan menjadi lebih cepat.

Selain itu Anda juga bisa menghasilkan perhitungan pajak yang akurat. Karena software akuntansi sangat mampu membantu Anda menghitung pajak, seperti software akuntansi Accurate Online maupun Accurate Versi 5 yang sudah terintegrasi dengan sistem perpajakan nasional serta sesuai dengan perundang-undangan pajak yang berlaku di Indonesia.

Memang tidak mudah untuk menemukan aplikasi akuntansi terbaik untuk memenuhi seluruh kebutuhan bisnis. Apa lagi jika bisnis Anda cukup besar dan kompleks, mungkin Anda memerlukan banyak fitur yang saling terintegrasi dengan baik. Tetapi kami selalu membantu Anda untuk mendapatkan software akuntansi yang benar-benar penting dalam memantau serta memahami keuangan bisnis yang Anda miliki.

Baca Juga: 5 Software Akuntansi untuk Manufaktur Berbasis Cloud

Pertanyaan yang Sering Muncul tentang Software Akuntansi

Apa yang Bisnis butuhkan dari Software Akuntansi?

Mencari software akuntansi bagi setiap pebisnis memang tidak mudah. Banyak dari pebisnis yang perlu membuka dan menutup browser mereka untuk mencari informasi tentang software akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan. Mungkin Anda pun tidak cukup hanya sekedar membaca informasi di website aplikasi akuntansi.

Pada akhirnya, Anda pun perlu menanyakan software apa yang kolega, partner, dan kerabat Anda gunakan dalam mengelola pencatatan dan pembukuan bisnis. Tentunya ada kebutuhan fundamental yang perlu Anda perlu dapatkan dari sebuah software akuntansi.

Kebutuhan tersebut ialah software pembukuan yang dapat melacak setiap uang masuk dan uang keluar dari bisnis, terutama fitur hutang dan piutang. Beberapa software pembukuan tidak memiliki informasi hutang piutang. Selain itu, Anda juga perlu memilih aplikasi keuangan yang mampu terhubung dengan rekening bank perusahaan. Sehingga Anda akan ringkas dalam memantau transaksi dan mencocokannya antara data pencatatan pada aplikasi pembukuan dengan data rekening bank.

Jika perusahaan Anda bergerak di bidang jasa, tentu Anda memerlukan aplikasi akuntansi yang memiliki fitur manajemen proyek. Jika bisnis Anda bergerak di bidang retail, tentu Anda memerlukan aplikasi akuntansi yang memiliki fitur persediaan dan Gudang. Sedangkan para pelaku bisnis Retail, Restoran, Coffee Shop, atau Café Anda perlu menggunakan software akuntansi yang bisa terintegrasi dengan aplikasi Point of Sale, sehingga Anda bisa lebih mudah dalam memantau pergerakan uang yang Anda miliki.

Apakah Software Akuntansi Cocok untuk UMKM?

Pertanyaan ini sering sekali muncul. Apa lagi banyak pengusaha UMKM yang belum atau tidak mau menggunakan software akuntansi, dikarenakan software akuntansi dirasa cukup menyulitkan dalam mengelola pencatatan keuangan. Padahal, aplikasi akuntansi sangat berguna dan akan menyederhanakan proses akuntansi Anda.

Meskipun begitu, Anda bisa mencari software pembukuan yang sesuai dengan jenis UMKM Anda, ketika Anda merasa bahwa bisnis Anda belum begitu besar dan sebenarnya aktivitas akuntansi belum begitu melelahkan. Tetapi Anda ingin memiliki laporan keuangan yang akurat serta bisa terhubung dengan data rekening Anda, Jika itu yang Anda cari, Anda perlu menggunakan aplikasi akuntansi, salah satu aplikasi akuntansi sederhana yang bisa Anda gunakan sebagai pengusaha UMKM adalah Accurate Lite.

Accurate Lite hadir untuk membantu para pelaku UMKM untuk bisa mengelola aktivitas akuntansi hanya dari smartphone. Jika Anda merasa bahwa penggunakan perangkat lunak akuntansi di komputer meribetkan, tentu Accurate Lite hadir sebagai jawaban Anda. Anda bisa mencoba me-review atau melakukan trial Accurate Lite di halaman Accurate Lite secara langsung.

Apakah Aplikasi Pembukuan Online atau Aplikasi Pembukuan yang di Install di PC (Personal Computer)?

Masih banyak pengusaha yang terkadang belum memahami secara menyeluruh spesifikasi dari software pembukuan yang akan mereka gunakan. Membedakan kebutuhan antara software akuntansi online atau offline belum bisa mengetahui secara rinci.

Pada dasarnya, kedua jenis aplikasi pembukuan online dan offline memiliki fungsi yang sama, hanya berbeda dari cara akses dan penyimpanan data. Jika online, membutuhkan jaringan internet untuk mengaksesnya, dan untuk penyimpanan data akan tersimpan di sistem cloud yang disediakan oleh aplikasi. Meskipun ada beberapa penyedia aplikasi pembukuan memberikan kebebasan penyimpanan sendiri kepada konsumen.

Sementara itu, untuk aplikasi keuangan offline Anda bisa mengakses di komputer yang menjadi server. Anda tetap bisa mengakses tanpa perlu jaringan internet, tetapi Anda hanya bisa mengakses di komputer yang telah terinstall. Dan penyimpanan data tersimpan di penyimpanan internal. Kekurangan dari software akuntansi offline, jika komputer tempat Anda menyimpan database sedang bermasalah dan Anda tidak memiliki data backup, tentu data akuntansi Anda tidak akan bisa di akses hingga komputer Anda selesai diperbaiki.

Perlukah Software yang Mampu Membuat Faktur?

Banyak pebisnis ingin mendapatkan software akuntansi yang memiliki fitur menyeluruh tanpa perlu menambah aplikasi tambahan. Salah satu fitur yang banyak dicari oleh para pelaku bisnis adalah aplikasi pembukuan dengan fitur pencetakan faktur, invoice, dan laporan keuangan secara langsung.

Pastikan Anda mendapatkan perangkat lunak keuangan yang komprehensif dengan fitur pembuatan faktur dan invoice. Jika fitur ini tidak tersedia pada software yang Anda inginkan, Anda perlu mempertimbangkan kembali sebelum membelinya.

Berapa Biaya yang Perlu Di Investasikan?

Saat Anda akan menggunakan software keuangan, Anda juga perlu menghitung biaya yang di investasikan untuk perlengkapan akuntansi ini. Anda bisa mencari harga yang sesuai dengan keuangan bisnis Anda. Tidak perlu memaksa harus membeli software yang memiliki harga mahal dengan fitur yang lengkap.

Pada umumnya seluruh perangkat lunak akuntansi, memasang harga berdasarkan dengan fitur yang Anda butuhkan. Mungkin saja aplikasi untuk bisnis jasa dengan bisnis manufaktur atau kontraktor tentu berbeda, baik dari segi fitur maupun dari segi harga. Disini Anda perlu memastikan bahwa kebutuhannya sesuai dengan yang bisnis Anda butuhkan.

Aktivitas Akuntansi Apa yang Bisa Di Otomatiskan Menggunakan Aplikasi?

Alasan banyak pengusaha yang ingin menggunakan aplikasi akuntansi adalah untuk melakukan otomatisasi aktivitas akuntansi, sehingga bisa mengurangi kesalahan, dan mempercepat aktivitas akuntansi.

Tentu ini hal ini selalu ada dalam setiap perangkat lunak keuangan. Hal umum yang perlu Anda ketahui, bahwa setiap software akan membantu Anda dalam melakukan penjurnalan, pembukuan, memantau pembayaran, mencatat hutang piutang, mengirim faktur dan Invoice, penghitungan gaji dan tunjangan, hingga membuat laporan keuangan secara otomatis.

Baca Juga: Disini Loh Tempat Jual Beli Software Akuntansi

Kesimpulan

Kehadiran software akuntansi dalam bisnis tentu akan membantu bisnis menjadi lebih efektif dan efisien dalam mengelola data keuangan. Selain itu, software akuntansi membuat Anda akan lebih cepat mengambil keputusan berdasarkan data keuangan yang bisa Anda periksa kapan saja.

Pastinya, setiap aplikasi pembukuan memiliki keunggulannya masing-masing dan setiap fitur tidak selalu sama, hanya saja ada beberapa fitur fundamental yang memang perlu ada dalam setiap aplikasi pembukuan. Pilihan tetap pada Anda, bagaimana Anda bisa menentukan software akuntansi seperti apa yang dibutuhkan dan bisa sesuai dengan industri Anda.