Error “Kuantitas Aset di Lokasi Asal Tidak Mencukupi untuk Dipindahkan” Saat Pindah Aset

Proses Pindah Aset digunakan untuk memindahkan pencatatan aset tetap dari satu lokasi ke lokasi lainnya. Dalam prosesnya, lokasi asal aset perlu sesuai dengan data lokasi yang tercatat pada sistem. Jika tidak sesuai, proses pemindahan dapat gagal disimpan dan menampilkan pesan:

Pesan tersebut umumnya muncul karena lokasi aset pada transaksi Pindah Aset tidak sesuai dengan lokasi awal aset yang tercatat dalam data Aset Tetap. Oleh karena itu, sebelum melakukan proses pemindahan kembali, pengguna perlu memastikan lokasi asal aset sudah sesuai.

Berikut langkah yang dapat dilakukan untuk mengatasi error tersebut.

Penyebab Error Saat Pindah Aset

Error ini terjadi ketika sistem menemukan perbedaan antara lokasi asal yang dipilih pada transaksi Pindah Aset dengan lokasi awal aset yang tersimpan pada data aset tetap.

Sebagai contoh, suatu aset tercatat berada di lokasi A, tetapi pada transaksi Pindah Aset pengguna memilih lokasi B sebagai lokasi asal. Karena jumlah aset pada lokasi B tidak tersedia atau tidak sesuai dengan pencatatan sistem, proses pemindahan tidak dapat dilanjutkan.

Untuk menghindari kesalahan tersebut, lakukan pengecekan terhadap lokasi aset terlebih dahulu.

Cara Mengecek Lokasi Awal Aset

1. Buka Menu Aset Tetap

Masuk ke menu Aset Tetap, kemudian pilih Aset per Lokasi. Menu ini digunakan untuk melihat data aset berdasarkan lokasi yang tercatat dalam sistem.

Setelah itu, cari aset yang mengalami error pada saat proses Pindah Aset.

2. Perbarui Data Aset

Setelah aset ditemukan, pilih aset tersebut kemudian klik tombol Perbarui

Pada halaman data aset, periksa informasi yang terdapat pada kolom Nama. Pastikan data aset yang dipilih memang sesuai dengan aset yang akan dipindahkan.

Pengecekan ini penting untuk memastikan bahwa aset yang digunakan dalam transaksi Pindah Aset memiliki data lokasi yang sesuai dengan pencatatan pada sistem.

Melakukan Pindah Aset Kembali

Setelah mengetahui lokasi awal aset yang tercatat, lakukan kembali proses Pindah Aset.

Pada transaksi tersebut, pastikan alamat atau lokasi asal aset diisi sesuai dengan lokasi awal aset yang tercatat pada menu Aset Tetap | Aset per Lokasi.

Perbedaan lokasi asal menjadi salah satu hal yang perlu diperhatikan karena sistem akan melakukan pengecekan terhadap kuantitas aset yang tersedia pada lokasi tersebut.

Jika lokasi asal sudah sesuai, lanjutkan proses Pindah Aset hingga transaksi berhasil disimpan.

Lokasi Aset Akan Diperbarui Otomatis

Setelah transaksi Pindah Aset berhasil disimpan, alamat atau lokasi aset akan otomatis diperbarui pada menu Aset per Lokasi.

Dengan begitu, data aset pada sistem akan mengikuti lokasi tujuan yang telah ditentukan melalui transaksi pemindahan.

Kesimpulan

Error “Kuantitas aset xyz di lokasi asal tidak mencukupi untuk dipindahkan” saat Pindah Aset dapat terjadi karena lokasi aset pada transaksi tidak sesuai dengan lokasi awal aset yang tercatat.

Untuk mengatasinya, buka Aset Tetap | Aset per Lokasi, pilih aset, klik Perbarui, kemudian periksa data aset pada kolom Nama. Setelah lokasi awal aset diketahui, lakukan kembali transaksi Pindah Aset dan pastikan alamat asal diisi sesuai dengan lokasi awal tersebut.

Dengan lokasi asal yang sesuai, proses Pindah Aset dapat disimpan dan lokasi aset akan otomatis diperbarui pada menu Aset per Lokasi.

Dapatkan Bantuan Accurate dari ABCKOTARAYA

ABCKOTARAYA merupakan official partner dari Accurate software yang menyediakan solusi accurate online, Accurate 5, accurate lite, dan accurate pos. Tim sales profesional ABCKOTARAYA dapat membantu melakukan demo produk, diskusi pre-sales berdasarkan kebutuhan atau case bisnis, serta menyediakan FREE trial produk Accurate.

Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi Abckotaraya.id atau hubungi WhatsApp 0851 0199 6526.