Jurnal umum bagi sebagian pelaku bisnis dan akuntan bukanlah sesuatu yang asing. Keberadaan jurnal umum tidak bisa dipisahkan dari kegiatan akuntansi. Jurnal umum menjadi saah satu fitur yang terdapat di Accurate Online untuk memudahkan seluruh pelaku bisnis dalam membuatnya. Kali ini, ABC Kotaraya akan memberikan Anda petunjuk dalam membuat jurnal umum di Accurate Online.
Pengertian Jurnal Umum Pada Akuntansi
Jurnal umum adalah proses mencatat seluruh transaksi keuangan perusahaan atau bisnis dari seluruh transaksi keuangan yang muncul pada periode tertentu secara sistematis dan kronologis. Di dalamnya berisi secara detail mengenai nama transaksi, kelompok akun, dan nominal dalam kolom debit atau kredit.
Selain itu, jurnal umum berfungsi untuk mencatat berbagai transaksi yang tidak dapat dicatat dalam jurnal khusus.
Mungkin sebelumnya membuat jurnal umum cukup ribet. Anda perlu menghafal berbagai rumus di Microsoft Excel yang mungkin sulit untuk dihafal. Tetapi kehadiran Accurate Online akan memberikan kemudahan bagi Anda semua dalam mengatasi hal tersebut.
Baca Juga: Membuat Jurnal Umum untuk Pelaku UMKM
Tujuan Dibuat Jurnal Umum
Jurnal umum dibuat tentu bukan tanpa alasan. Kehadirannya akan membantu Anda dalam mencatat, mengidentifikasi, dan melakukan hal yang berkaitan dengan transaksi keuangan, antara lain:
- Transaksi terhadap transaksi yang terjadi
- Penilaian terhadap transaksi
- Melihat dampak ekonomi dari transaksi yang terjadi
Prinsip Dasar Pembuatan Jurnal Umum
Ada beberapa prinsip dasar yang perlu diperhatikan dalam membuat jurnal umum tersebut, yaitu:
- Proses identifikasi menggunakan bukti transaksi
- Melihat akun yang terpengaruh terhadap transaksi yang terjadi
- Mengklasifikasikan hutang, harta, dan modal
- Menentukan terjadi pengurangan atau penambahan terhadap akun yang berhubungan dengan transaksi
- Melakukan debit atau kredit akun yang berhubungan dengan transaksi
- Mencatat transaksi ke dalam general journal bukti transaksi yang ada
Tahapan Membuat Jurnal Umum
Meskipun Anda menggunakan software Accurate Online untuk membuat jurnal umum, tetapi Anda juga perlu mengetahui berbagai tahapan awal untuk melakukannya, seperti:
Pahami Persamaan Akuntansi
Persamaan dasar akuntansi yakni:
Aset = Utang + Modal
Yang kemudian diperluas lagi menjadi:
Aset = hutang + Modal + (pendapatan – beban)
Pemahaman dasar akuntansi juga memerlukan pengetahuan terhadap kelompok akun yang ada di dalamnya. Misal piutang usaha akan masuk dalam aset, begitu juga persediaan dan lain sebagainya. Selain itu, Anda juga perlu memahami saldo normal dari setiap akun. Sehingga saat Anda menemukan transaksi, bisa langsung mengelompokannya.
Bukti Transaksi
Saat Anda sudah mengetahui apa itu persamaan dasar akuntansi, Anda perlu mempraktikan pembuatan jurnal. Salah satunya mengumpulkan setiap bukti transaksi. Karena bukti transaksi merupakan dasar penting dalam pencatatan sebuah jurnal. Tanpa bukti transaksi, Anda tidak akan bisa mencatatnya dalam jurnal. tidak akan bisa mencatatnya dalam jurnal.
Oleh karena itu, pastikan Anda memiliki bukti transaksi, seperti invoice, nota, faktur, kuitansi, invoice, dan lain sebagainya.
Identifikasi Transaksi
Langkah selanjutnya Anda perlu melakukan identifikasi transaksi. Karena tidak semua transaksi bisa dicatat, maka perlu diketahui jenis transaksi apa saja yang perlu dicatat. Yaitu transaksi yang mengakibatkan perubahan posisi keuangan dan dapat dinilai dengan satuan moneter.
Disinilah perlunya Anda melakukan identifikasi transaksi sebelum melakukan pencatatan. Setelah itu, Anda bisa melihat apakah berpengaruh dengan posisi keuangan.
Baca Juga: Lengkap! Perbedaan Accurate Online dan Accurate Desktop
Cara Membuat Jurnal Umum Di Accurate Online
Masih bingung dengan cara membuat jurnal umum? Sekarang Anda tidak perlu bingung, karena Anda bisa melakukannya dengan cepat dan mudah di Accurate Online.
Cara Membuat Jurnal Umum
Pilih modul buku besar lalu pilih Jurnal Umum
Cara Membuat Jurnal Umum
Login ke Account.Accurate.id
Pilih Menu/Modul Buku Besar Lalu pilih Menu Jurnal Umum
Setelah itu, Anda akan diarahkan ke dalam menu jurnal umum.
Setelah itu Anda akan diarahkan untuk mengisi kelengkapan data berdasarkan transaksi yang telah Anda identifikasi sebelumnya. Adapun beberapa menu didalamnya akan dijelaskan sebagai berikut:
Keterangan Fitur Menu Jurnal Umum:
Tanggal : Isikan berdasarkan tanggal terjadinya transaksi
Tipe Transaksi : Pilihan otomatis, karena Anda telah memilih menu Jurnal umum
Nomor# : Merupakan nomor transaksi pada jurnal umum
Kesimpulan
Membuat jurnal umum di Accurate Online bisa Anda lakukan dengan mudah dan sesuai data transaksi yang dimiliki. Anda cukup menyiapkan semua bukti transaksi untuk memudahkan pekerjaan Anda dalam Menyusun jurnal umum. Tentu membuat jurnal umum akan menjadi lebih mudah.
Dapatkan Accurate Online sekarang hanya di ABC Kotaraya.id
Rekomendasi Liquid saltnic terbaik 2023
