Teknologi untuk Meningkatkan Produktifitas Karyawan Di Kantor

Semua bisnis yang ingin berhasil tentu memiliki karyawan yang produktif di kantor. Namun, meningkatkan produktifitas karyawan di Kantor tidak mudah. Ditambah era new normal yang mengharuskan pegawai kerja dari rumah membuat sulit memantau produktifitas karyawan. Ada beberapa teknologi yang akan membantu Anda sebagai pebisnis dalam meningkatkan produktifitas karyawan di kantor.

Kabar baiknya, kehadiran teknologi mampu membantu karyawan lebih produktif saat bekerja. Meskipun ada beberapa pelaku bisnis yang menganggap teknologi menghambat pekerjaan karyawan. Meskipun begitu, Anda bisa memberikan batasan bagi karyawan untuk menikmati hiburan sejenak saat mereka bekerja. Hiburan bisa menjadi satu cara untuk menemukan ide bagi pegawai Anda.

Sehingga para pelaku bisnis harus mampu menghadirkan teknologi yang bisa membantu para karyawan bekerja lebih baik dan juga lebih efisien. Kali ini ABCkotaraya.id akan memberikan Anda akan daftar teknologi yang bisa membantu karyawan lebih produktif di kantor.

Wifi

Banyak pengusaha menganggap untuk membuat karyawan produktif dengan memberikan meja dan kursi yang nyaman. Namun di era sekarang, karyawan tidak sekedar membutuhkan hal tersebut, melainkan mereka membutuhkan jaringan internet yang memadai sebagai bagian penunjang pekerjaan mereka. Meskipun terkadang menjadi ajang untuk hiburan sejenak, tetapi itu jangan dianggap sebagai masalah jika para karyawan hanya menggunakan untuk me-refresh otak mereka.

Bisnis di era modern sangat membutuhkan internet yang memadai dan mampu saling terhubung antar karyawan maupun antar divisi. Mereka membutuhkan Wifi sebagai penunjang pekerjaan mereka. Baik itu sebagai sumber keamanan data bisnis yang perlu di akses dengan internet. Sehingga saat ini Wifi sangat diperlukan oleh bisnis dan para pekerja.

Software Kolaborasi

Seiring dengan banyaknya proyek atau berbagai tugas-tugas antar individu. Demi menjaga produktifitas karyawan, Anda perlu menyediakan software kolaborasi antar karyawan. Software ini sangat bermanfaat bagi karyawan dan tentunya bisnis Anda.

Kehadiran software kolaborasi bisa menjadi tempat untuk melihat progress antar karyawan atau divisi dalam menyelesaikan pekerjaan. Baik itu memantau deadline, apa yang dikerjakan dan oleh siapa, kapan setiap tugas akan selesai. Sehingga tanpa perlu Anda menanyakan kepada karyawan secara satu per satu, sebaiknya Anda meminta mereka untuk selalu melakukan update pekerjaan di software tersebut.

Terlepas bisnis Anda merupakan bisnis kecil atau menengah, software kolaborasi tetap menjadi kebutuhan bagi bisnis. Anda bisa menggunakannya dengan baik dan juga menjadi andalan dalam menjaga produktifitas karyawan.

Software Manajemen Waktu

Setiap karyawan yang sedang bekerja untuk menyelesaikan sebuah proyek, sebaiknya mereka diberikan waktu yang sesuai dalam menyelesaikan pekerjaan mereka. Pastikan waktu yang diberikan sesuai dengan pekerjaan yang mereka lakukan.

Beberapa orang karyawan terkadang harus menghabiskan waktu berjam-jam hanya untuk menyelesaikan sebuah pekerjaan yang mungkin bisa dikerjakan hanya dalam waktu satu jam. Disinilah pentingnya Anda sebagai pemimpin memberikan karyawan software manajemen waktu untuk memantau waktu mereka dalam mengerjakan setiap tugas yang diberikan.

Aplikasi Komunikasi

Meskipun sudah ada aplikasi kolaborasi, Anda tetap menyediakan aplikasi untuk kolaborasi yang dapat digunakan secara bersama-sama. Perusahaan yang berkembang harus memiliki komunikasi yang efektif antar pegawainya. Kedengarannya memang tidak terlalu sulit, penelitian menunjukan bahwa komunikasi di kantor tidak pernah sebaik dengan apa yang dibayangkan.

Penelitian yang dilakukan oleh Harvard Bussiness Review menyatakan sekitar 69 persen manager tidak nyaman berkomunikasi dengan karyawan dan 57 persen karyawan menyatakan tidak mendapatkan arahan yang jelas dari atasan mereka. Hal ini memang menjadi kendala bagi setiap karyawan dimanapun. Hampir semua orang merasa tidak pernah efektif dalam berkomunikasi di kantor. Namun Anda tetap bisa mencoba untuk terus belajar efektif terhadap semua karyawan.

Software Akuntansi

Kebutuhan akan produktifitas pegawai memang sangat diperlukan untuk semua divisi, tak terlewat oleh divisi akuntansi dan keuangan. Mereka menjadi bagian penting dalam bisnis untuk mengatur segala pemasukan dan pengeluaran bisnis dengan lebih baik.

Divisi akuntansi dan keuangan menjadi bagian yang harus juga diperhatikan oleh para pebisnis. Mereka juga harus dipantau untuk bisa meningkatkan produktifitas. Bagaimana caranya? Anda harus menyiapkan software akuntansi seperti Accurate Online untuk divisi akuntansi dan bisnis.

Sehingga mereka bisa mengerjakan proses akuntansi lebih mudah dan cepat. Dengan Accurate Online para pegawai akan menyelesaikan laporan keuangan tanpa harus menggunakan rumus manual dalam perhitungan. Anda bisa memberikannya software yang terbaik untuk pegawai Anda.

Penutup

Meningkatkan produktifitas karyawan di kantor memang bukan tugas mudah. Tetapi kehadiran teknologi untuk meningkatkan produktifitas karyawan memudahkan para pelaku bisnis untuk memberikan yang terbaik untuk menunjang kinerja karyawan.