Mengapa UMKM Perlu Menggunakan Software Akuntansi Online

Perkembangan teknologi yang terus berlanjut membuat banyak bisnis harus menggikutinya. Tetapi ada beberapa bisnis, terutama di kalangan Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM) yang masih ragu dalam menggikuti tren terbaru teknologi. Salah satunya penggunaan software akuntansi online pada UMKM. Mengapa UMKM perlu menggunakan software akuntansi online? Tentu ada banyak manfaat yang akan didapatkan.

Sebagai pengusaha, meskipun bisnis masih skala UMKM tentu Anda perlu mengawasi uang yang Anda bawa masuk maupun Anda keluarkan. Oleh karena itu, inilah yang menjadi fundamental, mengapa Anda perlu menggunakan software akuntansi online untuk menunjangnya. Anda perlu menyelesaikan tugas-tugas akuntansi harian, daripada Anda menggunakan jasa seorang akuntan yang mungkin cukup mahal.

Dari sekian banyak aktivitas yang dilakukan oleh para pengusaha UMKM, yang paling penting adalah akuntansi. Praktik akuntansi yang tepat akan membantu bisnis Anda solid dalam menjaga kondisi keuangan dan membantu Anda dalam membuat keputusan bisnis yang tepat. Mengabaikan akuntansi akan menyebabkan keruntuhan pada bisnis Anda.

Baca Juga: 10 Fitur Wajib yang harus Ada di Software Akuntansi

Pertimbangan dalam Menggunakan Software Akuntansi Online

Saat Anda ingin menggunakan aplikasi akuntansi online, ada satu pertimbangan yang perlu Anda perhatikan pada bisnis Anda. Anda perlu menemukan perangkat akuntansi yang tepat dengan fitur yang memang dibutuhkan oleh bisnis Anda, semakin banyak fitur tentu harga yang akan Anda bayarkan pun akan semakin mahal.

Abckotaraya.id hanya memberikan tiga pertimbangan penting yang perlu Anda pegang sebelum memilih software akuntansi yang tepat untuk bisnis UMKM Anda:

Fitur

Ini menjadi pertanyaan dasar sebelum menggunakan software akuntansi, Anda perlu mengetahui fitur apa yang sebenarnya Anda butuhkan atau bisnis Anda butuhkan? Anda perlu fitur seperti apa? Jika bisnis Anda bisnis dagang, maka Anda perlu mencari software akuntansi yang meyediakan fitur persediaan. Lalu, Anda juga perlu mencari tahu mengenai laporan-laporan apa saja yang bisa Anda dapatkan di aplikasi akuntansi tersebut.

Kemudahan Penggunaan

Ya, jika Anda benar-benar awam dengan akuntansi, Anda perlu mengetahui apakah software yang Anda pilih benar-benar memudahkan Anda dalam penggunaannya. Apakah fitur maupun modul yang Anda sediakan benar-benar bisa Anda mengerti dengan mudah. Lalu adakah tutorial yang membantu Anda untuk menggunakannya? Nah ini penting bagi Anda sebelum membeli software akuntansi.

Pengguna Tambahan

Mungkin Anda memiliki staff keuangan yang akan bertanggung jawab untuk mengelola data keuangan bisnis Anda, Anda perlu memastikan harga yang perlu Anda bayarkan jika Anda menambah fitur tambahan. Lalu, apa saja yang boleh atau tidak boleh dilakukan oleh pengguna lain.

Integrasi

Anda juga perlu memastikan bahwa software akuntansi online yang akan Anda beli bisa terintegrasi dengan berbagai macam aplikasi lainnya.

Seperti halnya Accurate Online, di Accurate Online Anda sudah bisa mendapatkan fitur integrasi dengan perpajakan dan bisa menjalankan proses e-Faktur secara cepat. Selain itu, Anda juga bisa mengintegrasikan dengan rekening bank Anda dengan fitur rekonsiliasi bank yang ada di Accurate Online. Anda perlu mencari tahu mengenai integrasi yang Anda dapatkan.

Biaya

Hal terakhir yang menjadi pertimbangan untuk membeli software akuntansi online adalah biaya yang perlu Anda keluarkan untuk mendapatkan software tersebut. Dengan harga yang Anda bayarkan untuk satu waktu, apa saja fitur yang Anda dapatkan. Selain itu, adakah biaya tambahan untuk penambahan fitur maupun pengguna? Ini perlu Anda pertimbangkan.

Mengapa Software Akuntansi Online Penting untuk UMKM?

Kehadiran aplikasi akuntansi pada bisnis tentu memudahkan Anda dalam menjalani fungsi pengawasan, menemukan potensi kesalahan, identifikasi kekuatan, dan membuktikan kelayakan bisnis Anda. Apa saja hal penting yang bisa Anda dapatkan?

Memudahkan Pembuatan Faktur

Salah satu alasan mengapa Anda perlu menggunakan software akuntansi online adalah memudahkan Anda dalam membuat faktur penjualan maupun pembelian. Bahkan ketika Anda sudah menerima pembayaran, faktur bisa otomatis dibuat. Sehingga akan mempercepat proses kerja Anda dalam pembuatan faktur.

Sinkronisasi Bank

Istilah sinkronisasi bank di software akuntansi sering disebut dengan rekonsiliasi. Mengapa Anda perlu perangkat lunak akuntansi, karena Anda akan lebih mudah dalam proses sinkronisasi akun bank dengan pencatatan di aplikasi akuntansi. Sehingga Anda bisa menyesuaikan dan menyamakan antara catatan bank dengan catatan yang Anda buat.

Piutang

Jika memiliki banyak konsumen yang melakukan piutang, tentu mengingatnya satu per satu hanya akan membuat Anda kebingungan dan mudah lupa. Adanya perangkat akuntansi, seluruh piutang akan tercatat dengan baik. Anda juga bisa membuat tanggal jatuh tempo setiap piutang. Sehingga bisa Anda tagih ketika waktunya tiba.

Hutang

Selain piutang, software akuntansi juga menyediakan fitur hutang. Dimana Anda bisa melacak hutang-hutang Anda. Baik itu hutang kepada supplier, atau hutang ke bank yang mungkin Anda gunakan. Dengan adanya pencatatan, Anda bisa mudah mengingat daftar hutang yang Anda miliki. Tentu Anda bisa menentukan prioritas hutang dan menghindari denda jatuh tempo yang akan memberatkan Anda.

Laporan Keuangan

Hal terpenting mengapa Anda perlu menggunakan software akuntansi online, Anda lebih mudah dalam menyusun laporan keuangan. Anda tahu, berapa banyak laporan keuangan yang perlu Anda buat setiap bulannya. Tentu jika dihitung secara manual akan menyulitkan, oleh karena itu UMKM perlu menggunakan software akuntansi online untuk memudahkan dalam pembuatan laporan keuangan.

Baca Juga: Software Akuntansi: Kenapa Perlu dan Penting Bagi Perusahaan

Kesimpulan

Apapun jenis bisnis UMKM Anda, Anda perlu berinvestasi pada software akuntansi. Anda akan lebih mudah dalam mengelola inventaris, manajemen proyek, dan juga bisa membuat laporan keuangan secara akurat dan tepat. Sekarang waktu yang tepat untuk Anda menemukan software akuntansi untuk bisnis. Itulah mengapa UMKM Perlu menggunakan software akuntansi online.