7 Tips Meningkatkan Produktivitas Karyawan Di Kantor

Produktivitas menjadi kunci vital dalam keberhasilan sebuah bisnis. Ketika orang-orang dalam bisnis menjalankan bisnis dengan produktif, tentu kegiatan bisnis akan berjalan dengan baik. Persoalan produktif bukan sekedar untuk para pemimpin saja, tetapi bagaimana para pemimpin bisa meningkatkan produktivitas karyawan di tempat kerja.

Kalau Anda seorang pemimpin di sebuah perusahaan skala besar, persoalan produktif karyawan pastinya sudah ada yang mengurus, yakni bagian Human Resource (HR). Tetapi ketika Anda merupakan pengusaha UMKM (Usaha Mikro Kecil Menengah) dengan jumlah karyawan yang masih cukup sedikit, bukan perkara mudah membuat karyawan bisa produktif.

Anggaran dan jenis usaha yang masih dalam skala mikro atau kecil bukan menjadi kendala bagi pengusaha untuk membangun tim menjadi lebih produktif. Kalau Anda masih bingung bagaimana meningkatkan produktivitas karyawan, ABC Kota Raya akan membantu Anda dengan tips berikut ini.

Cara Efektif Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Sesuaikan Pekerjaan Dengan Minat Karyawan

Cara pertama yang paling mudah dalam membantu produktivitas karyawan, menempatkan karyawan pada tempat atau pekerjaan yang mereka sukai. Dengan begitu, mereka akan lebih semangat dan mendorong dirinya untuk meningkatkan produktivitas mereka.

Biasanya, karyawan yang malas karena mereka tidak diberikan tugas yang sesuai dengan kemampuan yang mereka miliki. Mereka merasa tidak mampu mengerjakan dan menjadi acuh tak acuh terhadap tugas yang diberikan. Hindari hal ini, sebagai atasan, Anda harus mengenali karakter setiap karyawan yang Anda miliki untuk menyesuaikan pada tugas dan pekerjaan mereka.

Memperbaiki Lingkungan Kerja

Mengutip dari Clockify.me, ada satu cara yang cukup efektif untuk membuat karyawan bekerja secara efektif dan produktif. Salah satu caranya dengan memperbaiki lingkungan kerja menyesuaikan beberapa hal berikut ini.

• Jika pekerjaan dilakukan dalam ruangan, pastikan banyak cahaya matahari yang masuk ke dalam ruangan. Karyawan yang bekerja dengan jendela dan cahaya alami, memiliki tingkat produktivitas yang tinggi. Karena mereka memiliki jam istirahat yang cukup di malam hari.
• Taruh Tanaman Di Dalam Kantor. Kondisi kantor yang ramah lingkungan membuat karyawan lebih nyaman dalam bekerja. Tentu hal ini akan mendorong produktivitas karyawan.
• Hindari Warna Dinding Putih, karyawan akan melakukan banyak kesalahan ketika bekerja di kantor berdinding putih. Sebaiknya Anda memasang warna merah (membantu tugas diselesaikan dengan detail), hijau (motivasi tinggi), biru (meningkatkan kreativitas).

Pelayanan dan Fasilitas Untuk Karyawan

Perusahaan harus mampu memberikan pelayanan yang baik kepada para karyawan. Pelayanan yang tepat kepada karyawan bisa mendorong produktivitas bagi karyawan. Selain itu, pelayanan dan fasilitas yang diberikan perusahaan kepada karyawan bisa mendorong produktivitas karyawan itu sendiri.

Seperti halnya Wifi, meskipun kantor Anda bukanlah perusahaan yang membutuhkan pekerjaan dengan internet, tidak ada salahnya menyediakan WiFi kepada karyawan. Tak perlu berpikir negatif, bisa saja internet di kantor digunakan si karyawan untuk menghubungi keluarga mereka, seperti istri dan anak di rumah. Secara tidak langsung hal ini bisa meningkatkan produktivitas karyawan loh.

Pelatihan

Tidak ada salahnya Anda memberikan pelatihan khusus kepada para karyawan Anda. Pelatihan bisa disesuiakan pada pekerjaan karyawan, bisa juga dilakukan secara umum (misal: problem solving).

Jangan berpikir mengadakan pelatihan hanya menghabiskan uang perusahaan. Padahal ini sangat diperlukan untuk meningkatkan produktivitas karyawan Anda loh. Anda bisa menyesuaikan dengan budget yang dimiliki. Bisa juga menyisihkan keuntungan untuk mengadakan pelatihan kepada karyawan.

Memberikan Bonus

Ada banyak cara yang bisa dilakukan oleh para pengusaha untuk meningkatkan produktivitas karyawan. Salah satunya dengan memberikan bonus kepada para karyawan yang bisa bekerja dengan baik. Anda harus tahu, bahwa insentif atau bonus bisa mendorong karyawan untuk lebih termotivasi dalam bekerja.

Ketika mendengar insentif atau bonus, bukan melulu soal kenaikan gaji atau bonus bulanan. Tetapi Anda bisa memberikan setidaknya voucher makan di restoran untuk karyawan atau memberikan voucher belanja karyawan. Selain itu, Anda juga bisa memberikan tambahan cuti untuk karyawan yang dapat bekerja sesuai target.

Mengasah Kreativitas

Bagaimana mengasah kreativitas karyawan? Anda bisa melakukannya dengan mudah. Cobalah untuk mengajukan pertanyaan kepada karyawan mengenai ide mereka terkait pekerjaan atau perusahaan. Biarkan karyawan memberikan ide yang mereka punya terhadap kondisi perusahaan ke depan.

Anda juga bisa bertanya langsung kepada karyawan mengenai produk atau jasa yang Anda miliki. Mungkin selama ini ada karyawan yang ingin berbicara, tetapi mereka takut. Cobalah untuk membuka diskusi bersama karyawan. Diskusi-diskusi kecil ini bisa mendorong karyawan untuk lebih produktif loh.

Acara Kebersamaan

Rutin melakukan acara bersama dengan karyawan bisa membantu karyawan dalam meningkatkan produktivitas mereka. Anda bisa mengadakan acara bersama-sama untuk membangun relasi dan interaksi kepada karyawan. Tentunya interaksi yang dilakukan bukan sekedar persoalan pekerjaan, Anda bisa menanyakan mengenai hal-hal lain. Seperti aktivitas karyawan ketika libur maupun mengenai aktivitas mereka saat di rumah.

Acara kebersamaan bisa Anda lakukan ketika perusahaan mencapai target tertentu. Mungkin sekedar makan bersama, olahraga bersama, dan jalan-jalan bersama bisa menjadi pilihan perusahaan dalam membangun hubungan yang baik dengan para karyawan.

Demikianlah cara-cara efektif untuk meningkatkan produktivitas karyawan. Semoga cara-cara diatas membantu Anda yang sedang bingung mencari cara untuk improvisasi karyawan Anda. Pemimpin yang hebat selalu mampu membangun pasukan hebat.