Accurate POS merupakan solusi sistem kasir berbasis aplikasi yang sangat membantu bagi bisnis retail dan restoran dalam mengelola transaksi. Salah satu fitur unggulan dalam Accurate POS adalah fitur Simpan Pesanan. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menyimpan transaksi yang sudah diproses tanpa perlu langsung melakukan pembayaran. Misalnya, dalam bisnis restoran, pelanggan mungkin ingin menambahkan menu baru tanpa harus membuat transaksi baru, atau dalam bisnis retail, pelanggan yang ingin menambahkan barang yang terlupa bisa tetap dilayani tanpa mengganggu antrean.
Artikel ini akan memandu Anda dalam memahami dan mengaktifkan fitur Simpan Pesanan pada Accurate POS, langkah-langkah untuk menyimpan transaksi, serta cara melanjutkan pembayaran pada transaksi yang tersimpan.
Apa Itu Fitur Simpan Pesanan pada Accurate POS?
Fitur Simpan Pesanan di Accurate POS memungkinkan transaksi yang belum dibayarkan untuk disimpan sementara. Hal ini berguna ketika pelanggan ingin menambahkan pesanan di waktu yang berbeda tanpa perlu membayar di setiap transaksi. Dengan fitur ini, Anda dapat melayani pelanggan lainnya yang siap melakukan pembayaran, sementara pesanan yang masih “terbuka” tetap tersimpan.
Manfaat Fitur Simpan Pesanan
- Mempercepat Layanan: Pelanggan yang ingin menambahkan pesanan dapat dilayani tanpa perlu melakukan pembayaran setiap kali menambah item.
- Membantu Operasional di Bisnis Makanan dan Retail: Cocok untuk restoran dengan konsep dine-in serta bisnis retail, seperti mini market, di mana pelanggan mungkin ingin menambah barang.
- Mengoptimalkan Pengaturan Kasir: Kasir dapat dengan mudah melayani pelanggan lain tanpa harus menghapus atau menunda transaksi yang sedang berjalan.
Berikut ini adalah panduan langkah demi langkah untuk menggunakan fitur Simpan Pesanan pada Accurate POS.
Langkah 1: Mengaktifkan Fitur Simpan Pesanan
Sebelum menggunakan fitur Simpan Pesanan, Anda perlu memastikan bahwa fitur ini sudah diaktifkan di pengaturan Accurate POS. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengaktifkan fitur Simpan Pesanan:
Cara Mengaktifkan Fitur Simpan Pesanan
- Masuk ke Database Accurate Online
Pastikan Anda masuk ke database Accurate Online yang sudah diintegrasikan dengan Accurate POS, lalu login dengan akun yang memiliki akses ke menu Pengaturan POS. - Masuk ke Menu Pengaturan POS
Setelah login, buka menu Pengaturan Accurate POS dan cari Outlet yang akan menggunakan fitur Simpan Pesanan. - Ubah Pengaturan Outlet
Pada outlet yang dipilih, klik opsi Ubah Pengaturan. Nantinya, akan terbuka jendela pengaturan POS untuk outlet tersebut. - Aktifkan Fitur Simpan Pesanan
Di tab Info Utama pada Pengaturan POS outlet tersebut, centang pilihan Dapat melakukan simpan pesanan sebelum dibayarkan di bagian Simpan Pesanan untuk mengaktifkan fitur ini. - Pengaturan untuk Outlet Baru
Jika Anda membuat outlet baru, pastikan mencentang Dapat melakukan simpan pesanan sebelum dibayarkan saat melakukan pengaturan POS untuk outlet tersebut.
Dengan menyelesaikan langkah ini, fitur Simpan Pesanan kini telah aktif dan siap digunakan untuk transaksi pelanggan.
Langkah 2: Melakukan Simpan Pesanan pada Transaksi
Setelah fitur Simpan Pesanan diaktifkan, kini Anda bisa menyimpan transaksi yang sedang berjalan. Proses ini sangat mudah dilakukan melalui aplikasi Accurate POS.
Cara Menyimpan Transaksi di Accurate POS
- Masuk ke Aplikasi Accurate POS
Buka aplikasi Accurate POS dan pastikan Anda sudah login dengan akun yang memiliki akses. - Buat Transaksi Pesanan
Buat transaksi baru sesuai pesanan pelanggan. Pastikan untuk memasukkan semua item yang dipesan pelanggan pada tahap ini. - Simpan Pesanan
Setelah pesanan dimasukkan, lanjutkan ke tab Pembayaran. Pada halaman pembayaran, Anda akan melihat opsi untuk Simpan. Klik opsi Simpan ini untuk menyimpan transaksi tanpa harus menyelesaikan pembayaran. - Lihat Transaksi Tersimpan
Transaksi yang disimpan ini nantinya dapat Anda lihat pada menu Riwayat Transaksi, sehingga Anda bisa melanjutkan transaksi atau menambah pesanan jika diperlukan.
Dengan fitur ini, kasir bisa melayani pelanggan lain tanpa harus khawatir kehilangan detail pesanan yang belum dibayar.
Langkah 3: Melakukan Pembayaran atas Transaksi yang Disimpan
Jika pelanggan sudah siap menyelesaikan pembayaran atau menambahkan pesanan baru, Anda dapat membuka kembali transaksi yang sudah disimpan dan melanjutkan proses pembayaran.
Cara Melanjutkan dan Membayar Transaksi Tersimpan
- Masuk ke Menu Pesanan Baru
Pada aplikasi Accurate POS, masuk ke menu Pesanan Baru, lalu klik tombol Pesanan Tersimpan. Di sini, Anda akan melihat daftar semua pesanan yang disimpan.
- Pilih Pesanan yang Ingin Dilanjutkan
Pilih pesanan yang ingin dilanjutkan, lalu klik Lanjutkan Pesanan. Di sini, Anda memiliki dua opsi: melanjutkan pesanan dengan menambahkan item baru atau langsung ke proses pembayaran.
- Tambah Pesanan atau Bayar Pesanan
- Menambah Pesanan: Jika pelanggan ingin menambah item baru, Anda bisa memasukkan tambahan pesanan sesuai permintaan.
- Lanjutkan ke Pembayaran: Jika pelanggan siap membayar, pilih opsi Metode Pembayaran.
- Pilih Metode Pembayaran
Accurate POS menyediakan pilihan pembayaran secara Tunai atau Non Tunai. Pilih metode yang diinginkan pelanggan, kemudian lanjutkan proses pembayaran. - Selesaikan Transaksi dan Cetak Struk
Setelah pembayaran selesai, Anda dapat mencetak struk atau mengirimnya melalui email atau WhatsApp sesuai permintaan pelanggan.
Dengan menyelesaikan langkah-langkah ini, transaksi tersimpan telah dibayar, dan pelanggan akan menerima bukti pembayaran sesuai yang diinginkan.
Kesimpulan
Fitur Simpan Pesanan di Accurate POS sangat bermanfaat untuk bisnis restoran dan retail yang membutuhkan fleksibilitas dalam menangani pesanan. Dengan mengaktifkan fitur ini, Anda dapat melayani pelanggan dengan lebih baik dan meningkatkan efisiensi operasional kasir.
Accurate POS memastikan bahwa semua transaksi tersimpan dan bisa dilanjutkan sesuai kebutuhan pelanggan, baik untuk menambah pesanan ataupun langsung ke pembayaran. Integrasi yang baik dengan Accurate Online juga memudahkan Anda untuk mengatur seluruh proses transaksi dengan mudah dan rapi.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
