Mengirimkan Struk Transaksi Penjualan ke WA atau Email pada Accurate POS

Mengirimkan struk transaksi penjualan melalui WhatsApp atau email merupakan fitur penting yang dapat mempermudah komunikasi dengan pelanggan. Accurate POS (APOS) menyediakan cara yang sederhana untuk melakukan ini. Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah cara mengirimkan struk transaksi yang sudah tersimpan pada Accurate POS ke email atau WhatsApp dengan mudah.

Langkah 1: Buka dan Login ke Accurate POS

Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuka dan login ke program Accurate POS. Pastikan Anda menggunakan akun yang memiliki akses untuk melihat dan mengelola transaksi. Jika Anda belum memiliki aplikasi Accurate POS, Anda bisa mengunduhnya melalui situs resmi Accurate dan mengikuti prosedur instalasi yang ada.

Langkah 2: Akses Menu Utama

Setelah berhasil login, cari dan klik pada ikon MENU yang terletak di bagian atas layar. Menu ini berfungsi sebagai navigasi utama untuk mengakses berbagai fitur dan fungsi yang ada dalam Accurate POS. Pastikan Anda familiar dengan tampilan menu ini agar dapat dengan mudah menemukan opsi yang diperlukan.

Langkah 3: Masuk ke Riwayat Transaksi

Di dalam menu, cari opsi Riwayat Transaksi. Ini adalah tempat di mana semua transaksi yang telah dilakukan akan disimpan. Klik pada opsi ini untuk melanjutkan. Anda akan melihat daftar semua transaksi yang telah Anda lakukan, lengkap dengan detailnya.

Langkah 4: Pilih Transaksi yang Ingin Dikirimkan

Setelah masuk ke menu Riwayat Transaksi, Anda perlu memilih transaksi yang ingin dikirimkan struknya. Gulir daftar transaksi yang ada dan klik pada transaksi yang sesuai. Pastikan untuk memilih transaksi yang sudah selesai dan perlu dikirimkan kepada pelanggan.

Langkah 5: Klik pada Pilihan ‘Share’

Setelah memilih transaksi yang diinginkan, cari dan klik pada pilihan ‘Share’. Opsi ini akan memungkinkan Anda untuk membagikan struk transaksi melalui beberapa platform, termasuk email dan WhatsApp. Setelah mengklik pilihan ini, Anda akan melihat beberapa opsi pengiriman.

Langkah 6: Mengirim Melalui Email

Jika Anda memilih untuk mengirim struk melalui email, Anda akan diminta untuk mengisi alamat email di formulir yang tersedia. Setelah mengisi alamat email tujuan, akan muncul pilihan alamat email yang dapat digunakan. Pilih salah satu alamat email yang sesuai dengan tujuan pengiriman Anda.

Menyusun Email

Setelah memilih alamat email, akan muncul menu pembuatan email baru. Di sini, Anda dapat melihat alamat email tujuan yang sudah diisikan sebelumnya. Pastikan subjek email sesuai, seperti tampilan di gambar yang disediakan dalam aplikasi. Jika semua sudah sesuai, klik send email untuk mengirimkan struk tersebut.

Langkah 7: Mengirim Melalui WhatsApp

Jika Anda lebih memilih untuk mengirimkan struk melalui WhatsApp, langkah-langkahnya tidak jauh berbeda. Setelah memilih pilihan ‘Share’, pilih opsi WhatsApp. Anda akan diarahkan ke aplikasi WhatsApp yang sudah terinstal di perangkat Anda, dengan struk transaksi sudah siap untuk dikirim. Pilih kontak yang ingin Anda kirimkan struk tersebut, dan klik kirim.

Langkah 8: Mengirim Struk untuk Transaksi Baru

Untuk transaksi penjualan baru atau yang sedang berlangsung, Anda dapat mengirimkan struk transaksi dengan cara yang sama. Namun, pastikan Anda melakukan ini setelah menyelesaikan proses pembayaran. Setelah transaksi selesai, pilih pilihan ‘Share’ dan ikuti langkah-langkah yang sudah dijelaskan sebelumnya untuk mengirimkan melalui email atau WhatsApp.

Kesimpulan

Mengirimkan struk transaksi penjualan melalui email atau WhatsApp pada Accurate POS adalah proses yang cepat dan mudah. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat meningkatkan layanan pelanggan dan memberikan pengalaman yang lebih baik bagi mereka. Fitur ini tidak hanya memudahkan Anda, tetapi juga membuat pelanggan merasa lebih puas karena mereka menerima struk transaksi dengan cara yang mereka inginkan.

Dengan memanfaatkan teknologi yang ada dalam Accurate POS, Anda dapat mengelola transaksi dengan lebih efisien. Selamat mencoba!