Cara Menampilkan NPWP Pelanggan pada Desain Cetakan Faktur Penjualan

Dalam proses administrasi bisnis, faktur penjualan menjadi salah satu dokumen penting yang memuat informasi transaksi antara perusahaan dan pelanggan. Agar dokumen lebih lengkap dan sesuai kebutuhan administrasi, perusahaan dapat menambahkan NPWP pelanggan pada desain cetakan faktur penjualan.

Pada accurate online, pengguna dapat menyesuaikan desain cetakan faktur sesuai kebutuhan bisnis. Salah satunya adalah menampilkan informasi Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) pelanggan pada faktur penjualan.

Berikut tutorial lengkap untuk menambahkan NPWP pelanggan pada desain cetakan faktur penjualan.

Langkah-Langkah Menampilkan NPWP Pelanggan pada Faktur Penjualan

1. Membuka Menu Desain Cetakan

Langkah pertama, masuk ke menu Pengaturan | Desain Cetakan. Pada halaman tersebut, klik tombol Daftar berwarna hijau yang berada di samping tab Data Baru.

Selanjutnya, lakukan pencarian desain cetakan Faktur Penjualan yang ingin diubah. Setelah desain ditemukan, klik tombol Buka Desainer untuk masuk ke halaman pengaturan desain cetakan.

Melalui halaman desainer ini, pengguna dapat menambahkan atau mengatur berbagai elemen informasi yang ingin ditampilkan pada faktur.

2. Menambahkan Label NPWP Pelanggan

Setelah masuk ke halaman desainer, tambahkan elemen label dengan mengklik tombol Tambah Elemen (+).

Kemudian pilih:

Label → Tambah

Elemen label yang baru ditambahkan dapat diposisikan pada bagian header faktur penjualan. Setelah itu, isi kolom Text dengan nama label yang ingin ditampilkan.

Sebagai contoh, masukkan:

NPWP Pelanggan

Pastikan posisi label sudah sesuai dengan tata letak faktur agar informasi dapat terbaca dengan jelas dan tidak bertumpuk dengan elemen lainnya.

3. Menambahkan Variable Nomor Wajib Pajak

Setelah label NPWP Pelanggan dibuat, langkah berikutnya adalah menampilkan data NPWP pelanggan secara otomatis berdasarkan data pelanggan yang terdapat dalam transaksi.

Klik kembali tombol Tambah Elemen (+), kemudian pilih:

Variable → Tambah

Letakkan elemen variable tersebut tepat di bawah atau di samping label NPWP Pelanggan, menyesuaikan desain faktur yang digunakan.

Pada bagian variable, lakukan pencarian dan pilih variable Nomor Wajib Pajak. Setelah variable tersebut dipilih, sistem akan menggunakan skrip rumus berikut:

$F{salesInvoice.customer.wpNumber}

Variable tersebut berfungsi untuk mengambil informasi Nomor Wajib Pajak dari data pelanggan yang digunakan pada transaksi Faktur Penjualan.

4. Menyimpan Desain Cetakan

Setelah label dan variable NPWP selesai ditambahkan, periksa kembali posisi serta tampilan kedua elemen tersebut. Pastikan tidak ada elemen yang saling bertumpuk dan informasi dapat terlihat dengan baik.

Jika seluruh pengaturan sudah sesuai, simpan desain cetakan tersebut.

Setelah desain berhasil disimpan, lakukan pencetakan transaksi Faktur Penjualan untuk memastikan bahwa informasi NPWP Pelanggan sudah muncul pada hasil cetakan.

Tips Agar Informasi NPWP Tampil dengan Benar

Sebelum menggunakan desain tersebut untuk seluruh transaksi, sebaiknya lakukan pengujian terlebih dahulu menggunakan beberapa data pelanggan. Pastikan pelanggan yang dipilih sudah memiliki informasi NPWP pada data master pelanggan.

Jika data NPWP belum diisi pada data pelanggan, informasi yang ditampilkan pada faktur tentunya tidak akan muncul sebagaimana mestinya. Karena itu, pengecekan data pelanggan menjadi bagian penting sebelum menggunakan desain cetakan secara rutin.

Selain itu, penempatan label dan variable sebaiknya dibuat konsisten dengan informasi lain pada bagian header faktur agar dokumen terlihat lebih profesional dan mudah dibaca.

Gunakan Software Accurate untuk Mendukung Administrasi Bisnis

ABCKOTARAYA merupakan official partner dari software Accurate, termasuk accurate lite dan accurate pos. Dengan dukungan tim sales profesional, ABCKOTARAYA dapat membantu memberikan informasi mengenai berbagai fitur software Accurate serta menyesuaikannya dengan kebutuhan bisnis.

ABCKOTARAYA juga menyediakan demo produk untuk membantu calon pengguna mengenal fitur yang tersedia, diskusi pre-sales terkait kebutuhan atau case bisnis yang dapat diterapkan di Accurate, serta FREE trial produk Accurate.

Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai produk dan layanan yang tersedia, Anda dapat menghubungi ABCKOTARAYA melalui Abckotaraya.id atau WhatsApp di 0851 0199 6526.