Dalam proses pencatatan pembelian, ada kondisi ketika perusahaan perlu membuat Faktur Pembelian sebelum transaksi Terima Barang dilakukan. Jika proses ini sering terjadi pada pemasok yang sama, mencentang opsi “Ya (Mendahului Terima Barang)” secara manual setiap kali membuat transaksi tentu bisa terasa kurang praktis.
Pada accurate online, terdapat mekanisme yang memungkinkan pilihan Mendahului Terima Barang menjadi otomatis berdasarkan pola transaksi sebelumnya pada pemasok tertentu.
Dengan fitur ini, pengguna tidak perlu selalu mengaktifkan pilihan tersebut secara manual ketika membuat Faktur Pembelian berikutnya. Berikut cara kerja dan langkah-langkahnya.
Cara Membuat Ceklis Otomatis Mendahului Terima Barang
1. Buat Faktur Pembelian Sebanyak 3 Kali Berturut-turut
Untuk membuat opsi “Ya (Mendahului Terima Barang)” menjadi otomatis pada pemasok tertentu, Anda perlu membuat transaksi Faktur Pembelian (Mendahului Terima Barang) sebanyak 3 kali secara berturut-turut untuk pemasok yang sama.
Sebagai contoh, perusahaan memiliki pemasok bernama Pemasok A.
Pada transaksi Faktur Pembelian pertama, centang secara manual pilihan:
Ya (Mendahului Terima Barang)
Lakukan hal yang sama pada transaksi kedua dan ketiga secara berturut-turut untuk Pemasok A.
Pola transaksi ini akan menjadi acuan sistem dalam menentukan pilihan transaksi berikutnya.
2. Cek Transaksi Faktur Pembelian Berikutnya
Setelah Anda membuat Faktur Pembelian (Mendahului Terima Barang) sebanyak tiga kali berturut-turut untuk pemasok yang sama, buat transaksi Faktur Pembelian berikutnya.
Pada transaksi tersebut, pilihan “Ya (Mendahului Terima Barang)” akan otomatis tercentang.
Dengan demikian, Anda tidak perlu lagi mencentang opsi tersebut secara manual pada setiap transaksi selama pengaturan otomatis tersebut masih berlaku.
Hal ini cukup membantu terutama bagi bisnis yang secara rutin menerima faktur dari pemasok sebelum barang diterima secara fisik.
Cara Menonaktifkan Ceklis Otomatis
Lepas Centang Secara Manual
Jika pada transaksi tertentu Anda tidak ingin menggunakan opsi “Ya (Mendahului Terima Barang)”, Anda tetap dapat menonaktifkannya secara manual.
Caranya cukup dengan menghapus centang pada fitur tersebut saat membuat Faktur Pembelian.
Setelah Anda melepas centang tersebut, pada transaksi Faktur Pembelian berikutnya pilihan “Ya (Mendahului Terima Barang)” tidak akan otomatis kembali tercentang.
Artinya, sistem akan mengikuti perubahan pilihan yang dilakukan pada transaksi tersebut.
Kapan Fitur Ini Berguna?
Fitur ceklis otomatis ini dapat membantu perusahaan yang memiliki pola transaksi pembelian tertentu dengan pemasok. Misalnya, perusahaan sering menerima invoice dari pemasok terlebih dahulu, sementara proses penerimaan barang baru dilakukan beberapa waktu kemudian.
Dengan adanya otomatisasi tersebut, proses input transaksi menjadi lebih praktis dan dapat mengurangi langkah manual yang perlu dilakukan pengguna. Namun, pengguna tetap perlu memastikan bahwa transaksi yang dibuat sudah sesuai dengan kondisi pembelian sebenarnya agar pencatatan persediaan dan utang tetap akurat.
Perhatikan Pola Transaksi Pemasok
Perlu diperhatikan bahwa mekanisme otomatis ini berkaitan dengan pola transaksi pada pemasok yang bersangkutan. Oleh karena itu, jika terdapat beberapa pemasok dengan karakter transaksi berbeda, pengguna sebaiknya tetap memeriksa pilihan Mendahului Terima Barang sebelum menyimpan transaksi.
Dapatkan Bantuan Penggunaan Accurate
ABCKOTARAYA merupakan official partner dari software Accurate, termasuk accurate lite dan accurate pos. ABCKOTARAYA memiliki tim sales profesional yang memahami berbagai fitur Accurate dan dapat membantu menyesuaikan penggunaannya dengan kebutuhan bisnis.
Selain memberikan informasi mengenai fitur, ABCKOTARAYA juga menyediakan demo produk untuk pengenalan fitur, diskusi pre-sales terkait case bisnis yang dapat diterapkan di Accurate, serta FREE trial produk Accurate.
Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi Abckotaraya.id atau hubungi WhatsApp 0851 0199 6526.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
