Saat melakukan transaksi penjualan di Accurate Online, Anda mungkin pernah menemukan kondisi di mana stok gudang berbeda dengan stok bisa dijual. Perbedaan ini sering dianggap sebagai kesalahan sistem, padahal sebenarnya merupakan mekanisme normal yang terjadi akibat proses transaksi tertentu.
Pada beberapa kondisi, stok yang tersedia di gudang memang belum tentu sama dengan stok yang dapat dijual kepada pelanggan. Hal tersebut dipengaruhi oleh transaksi yang sudah dibuat, seperti Pesanan Penjualan, Faktur Dimuka, Faktur Pembelian, maupun Penyesuaian Persediaan.
Berikut penjelasan lengkap mengenai penyebabnya beserta langkah pengecekan yang dapat dilakukan.
Mengapa Stok Gudang dan Stok Bisa Dijual Bisa Berbeda?
Di Accurate Online, sistem membedakan antara stok fisik yang tersedia di gudang dengan stok yang masih dapat dijual. Tujuannya agar perusahaan dapat mengetahui jumlah stok yang benar-benar masih tersedia untuk transaksi baru.
Perbedaan tersebut umumnya terbagi menjadi dua kondisi.
Kondisi 1: Stok Gudang Lebih Besar daripada Stok Bisa Dijual
Kondisi ini terjadi ketika terdapat barang yang sudah dipesan pelanggan tetapi belum dikirim.
Misalnya, perusahaan telah membuat Pesanan Penjualan atau Faktur Dimuka. Saat transaksi tersebut dibuat, sistem langsung mengurangi stok bisa dijual, namun stok fisik di gudang belum berkurang karena barang masih berada di gudang.
Akibatnya, jumlah stok gudang akan terlihat lebih besar dibandingkan stok yang bisa dijual.
Langkah Melakukan Pengecekan
Untuk mengetahui transaksi penyebabnya, lakukan langkah berikut:
- Masuk ke Daftar Laporan → Daftar Laporan → Persediaan.
- Pilih laporan Rincian Ketersediaan Stok Penjualan.
- Atur parameter laporan sesuai kebutuhan.
- Pilih barang yang ingin diperiksa.
- Klik Tampilkan.
Laporan tersebut akan menampilkan transaksi yang sudah mengurangi stok dapat dijual tetapi belum mengurangi stok gudang, seperti:
- Pesanan Penjualan
- Faktur Dimuka
Catatan untuk Pengguna Multi Gudang
Apabila menggunakan fitur multi gudang, laporan Rincian Ketersediaan Stok Penjualan akan menampilkan akumulasi stok dari seluruh gudang. Sementara pada rincian barang di Faktur Penjualan hanya ditampilkan stok dari gudang yang dipilih sehingga jumlahnya dapat terlihat berbeda.
Kondisi 2: Stok Gudang Lebih Kecil daripada Stok Bisa Dijual
Kondisi kedua terjadi ketika terdapat transaksi penerimaan barang yang memiliki tanggal lebih besar dari tanggal hari ini.
Contohnya:
- Faktur Pembelian
- Penyesuaian Persediaan
Saat transaksi tersebut dibuat, sistem sudah memperhitungkan penambahan stok yang bisa dijual. Namun stok fisik di gudang baru akan bertambah ketika tanggal transaksi tersebut telah tiba.
Akibatnya, stok bisa dijual menjadi lebih besar dibandingkan stok gudang.
Langkah Melakukan Pengecekan
Untuk mengetahui transaksi penyebabnya, lakukan langkah berikut:
- Masuk ke Daftar Laporan → Daftar Laporan → Gudang.
- Pilih laporan Mutasi per Barang.
- Atur periode laporan mulai dari tanggal hari ini hingga tanggal setelahnya.
- Pilih barang yang ingin diperiksa.
- Klik Tampilkan.
Laporan tersebut akan menampilkan transaksi yang memiliki tanggal di masa mendatang sehingga menyebabkan selisih antara stok gudang dan stok bisa dijual.
Sebagai contoh, apabila hari ini adalah 11 Maret 2026, Anda dapat mengatur periode laporan mulai 11/03/2026 sampai 31/12/2026 agar seluruh transaksi yang belum efektif dapat terlihat.
Tips Agar Tidak Salah Membaca Informasi Stok
Gunakan Laporan Persediaan
Sebelum melakukan penyesuaian stok secara manual, selalu lakukan pengecekan melalui laporan persediaan agar penyebab perbedaannya dapat diketahui dengan pasti.
Periksa Tanggal Transaksi
Pastikan tidak ada transaksi pembelian atau penyesuaian persediaan yang menggunakan tanggal di masa mendatang karena transaksi tersebut akan memengaruhi stok bisa dijual.
Pahami Alur Transaksi
Pesanan Penjualan, Faktur Dimuka, Faktur Pembelian, dan Penyesuaian Persediaan memiliki pengaruh yang berbeda terhadap stok gudang maupun stok bisa dijual. Memahami alur transaksi akan membantu menghindari kesalahan analisis stok.
Kesimpulan
Perbedaan antara stok gudang dan stok bisa dijual di Accurate Online merupakan kondisi yang normal apabila dipengaruhi oleh transaksi tertentu. Dengan memanfaatkan laporan Rincian Ketersediaan Stok Penjualan dan Mutasi per Barang, Anda dapat mengetahui penyebab selisih stok secara lebih akurat tanpa perlu melakukan penyesuaian data yang sebenarnya tidak diperlukan.
ABCKOTARAYA merupakan official partner dari software Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite, dan Accurate POS. Kami memiliki tim profesional yang siap membantu implementasi, konsultasi, demo produk, hingga menyediakan FREE trial Accurate. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi ABCKOTARAYA atau hubungi WhatsApp di 0851 0199 6526.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
