Batasi Pengambilan Bahan Baku Berlebih dengan Pengaturan Hak Akses di Accurate Online

Dalam proses manufaktur, pengendalian penggunaan bahan baku menjadi salah satu faktor penting untuk menjaga akurasi persediaan dan biaya produksi. Oleh karena itu, Accurate Online menyediakan fitur pengaturan hak akses yang memungkinkan administrator membatasi pengguna level operator agar tidak dapat mengambil bahan baku melebihi jumlah yang telah ditentukan pada Perintah Kerja (Work Order).

Fitur ini sangat berguna bagi perusahaan yang ingin menerapkan kontrol operasional yang lebih baik. Dengan adanya pembatasan tersebut, operator hanya dapat mengambil bahan baku sesuai kebutuhan produksi sehingga risiko kesalahan input maupun penggunaan bahan baku yang berlebihan dapat diminimalkan.

Mengapa Perlu Membatasi Pengambilan Bahan Baku?

Setiap Perintah Kerja dibuat berdasarkan kebutuhan produksi yang telah direncanakan. Jika operator memiliki kebebasan mengambil bahan baku melebihi jumlah tersebut, perusahaan berpotensi mengalami beberapa masalah, seperti:

• Selisih stok bahan baku.
• Perbedaan biaya produksi dengan realisasi.
• Kesalahan pencatatan persediaan.
• Sulit melakukan audit terhadap penggunaan bahan baku.

Melalui fitur hak akses di Accurate Online, administrator dapat memastikan seluruh proses pengambilan bahan baku tetap mengikuti standar operasional perusahaan.

Langkah Mengatur Hak Akses Operator

Pengaturan ini hanya perlu dilakukan satu kali pada grup akses yang digunakan oleh operator.

1. Buka Menu Akses Grup

Masuk ke menu:

Pengaturan → Akses Grup

Selanjutnya buka Daftar Akses Grup, kemudian pilih grup akses yang ingin diberikan pembatasan.

2. Masuk ke Tab Hak Akses

Setelah grup akses terbuka, klik tab:

Hak Akses → Manufaktur

Pada bagian ini tersedia berbagai pengaturan yang berkaitan dengan aktivitas manufaktur.

3. Nonaktifkan Hak Akses Pengambilan Berlebih

Pada bagian Akses Lainnya, cari opsi berikut:

Mengambil barang melebihi perintah kerja

Hilangkan tanda centang pada opsi tersebut, kemudian klik Simpan.

Dengan pengaturan ini, operator yang menggunakan grup akses tersebut tidak lagi memiliki izin mengambil bahan baku melebihi kuantitas yang tercantum pada Perintah Kerja.

Apa yang Terjadi Setelah Hak Akses Diubah?

Setelah pengaturan disimpan, sistem akan melakukan validasi secara otomatis ketika operator membuat transaksi Pengambilan Bahan Baku.

Apabila jumlah bahan baku yang diambil melebihi kuantitas pada Perintah Kerja, maka sistem akan menampilkan notifikasi error sehingga transaksi tidak dapat dilanjutkan sebelum jumlahnya disesuaikan.

Fitur ini membantu memastikan seluruh penggunaan bahan baku tetap sesuai dengan perencanaan produksi.

Manfaat Mengaktifkan Pembatasan Ini

Menjaga Akurasi Persediaan

Jumlah bahan baku yang digunakan akan selalu sesuai dengan kebutuhan produksi sehingga data stok menjadi lebih akurat.

Mengurangi Risiko Human Error

Operator tidak dapat secara tidak sengaja memasukkan jumlah pengambilan bahan baku yang berlebihan.

Mempermudah Audit Produksi

Data penggunaan bahan baku menjadi lebih konsisten sehingga proses audit maupun evaluasi produksi dapat dilakukan dengan lebih mudah.

Mendukung Pengendalian Internal

Perusahaan dapat menerapkan sistem kontrol yang lebih baik terhadap aktivitas produksi dan penggunaan bahan baku.

Kesimpulan

Membatasi operator agar tidak dapat mengambil bahan baku melebihi Perintah Kerja merupakan salah satu langkah penting dalam menjaga akurasi proses manufaktur. Dengan memanfaatkan fitur hak akses di Accurate Online, perusahaan dapat memastikan penggunaan bahan baku tetap sesuai perencanaan sehingga persediaan, biaya produksi, dan proses audit menjadi lebih terkontrol.

ABCKOTARAYA merupakan official partner dari software Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite, dan Accurate POS. Kami memiliki tim profesional yang siap membantu implementasi, konsultasi, demo produk, hingga menyediakan FREE trial Accurate. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi ABCKOTARAYA atau hubungi WhatsApp di 0851 0199 6526.