Tutorial Lengkap Cara Mencatat Biaya pada Accurate POS

Accurate POS adalah solusi yang memudahkan Anda untuk mencatat berbagai biaya operasional bisnis, khususnya yang menggunakan uang tunai. Dengan fitur ini, Anda bisa mencatat pengeluaran seperti membayar parkir, membeli perlengkapan habis pakai, atau kebutuhan lainnya dengan mudah dan terorganisir. Berikut adalah langkah-langkah untuk mencatat biaya menggunakan Accurate POS.

1. Persiapan Awal

Sebelum memulai pencatatan biaya, pastikan Anda telah terhubung dengan database Accurate Online. Langkah awal ini sangat penting agar data dari aplikasi Accurate POS dapat tersinkronisasi secara otomatis.

Mengakses Database Accurate Online

1. Buka database Accurate Online yang sudah terhubung dengan aplikasi Accurate POS.
2. Navigasikan ke menu Accurate POS | Biaya.

Membuat Kategori Biaya

• Buat kategori biaya sesuai kebutuhan bisnis Anda, misalnya “Biaya Parkir” atau “Perlengkapan Kantor”.
• Simpan pengaturan kategori biaya tersebut agar dapat digunakan saat pencatatan.

2. Pengaturan Hak Akses Karyawan

Agar pencatatan biaya dapat dilakukan, Anda perlu memberikan akses khusus kepada karyawan tertentu.

Mengatur Peran Karyawan

1. Masuk ke menu Accurate POS | Pengaturan POS.
2. Pilih outlet yang sesuai dengan lokasi bisnis Anda.
3. Centang opsi Mencatat Biaya Yang Keluar pada peran karyawan yang ingin diberi akses.

3. Pencatatan Biaya pada Accurate POS

Setelah pengaturan selesai, Anda bisa langsung mencatat biaya melalui aplikasi Accurate POS. Berikut langkah-langkahnya:

Membuka Menu Biaya

1. Buka aplikasi Accurate POS menggunakan akun karyawan yang sudah diberi akses.
2. Tap ikon menu, lalu pilih Biaya.

Mencatat Pengeluaran

1. Pada menu Biaya, tap tanda tambah (+) untuk menambahkan pencatatan biaya baru.
2. Pilih kategori biaya yang sesuai.
3. Masukkan jumlah nominal pembayaran pada kolom yang tersedia.
4. Tambahkan keterangan terkait pengeluaran jika diperlukan.
5. Jika ada bukti pengeluaran, unggah dokumen tersebut pada bagian Lampiran.

Menyimpan dan Mencetak Struk

• Simpan transaksi pencatatan biaya setelah semua informasi terisi.
• Cetak struk pencatatan biaya jika diperlukan.

4. Sinkronisasi dengan Database Accurate Online

Setelah transaksi tersimpan, data akan secara otomatis tersinkronisasi dengan database Accurate Online. Pencatatan biaya ini akan tercatat sebagai transaksi pembayaran di menu Kas/Bank pada Accurate Online.

Mengapa Memilih Accurate Online?

Menggunakan Accurate Online dapat membantu Anda mempercepat pengembangan usaha. Dengan fitur yang lengkap, proses pembukuan menjadi lebih mudah, mulai dari pencatatan penjualan, pembelian, aset, gaji, hingga pembuatan laporan keuangan yang hanya memerlukan waktu satu menit.

Kelebihan Accurate Online

• Fitur Terlengkap: Mendukung berbagai kebutuhan bisnis.
• Kemudahan Penggunaan: Dirancang agar mudah dipahami oleh pengguna.
• Harga Terjangkau: Cocok untuk berbagai skala usaha.

Kami, sebagai official partner Accurate Software, memiliki tim sales profesional yang siap membantu Anda mengenal fitur-fitur Accurate Online. Anda bisa:

• Meminta demo produk.
• Diskusi pre-sales terkait kebutuhan bisnis.
• Mendapatkan FREE trial produk.

Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut di Abckotaraya.id atau melalui WhatsApp di 0851 0199 6526.

Dengan Accurate Online, pengelolaan bisnis Anda menjadi lebih mudah dan efisien!