Mengelola transaksi dalam mata uang asing memang membutuhkan ketelitian, terutama ketika melibatkan nilai PPN. Pada sistem accurate online, pelunasan faktur penjualan dalam mata uang asing dengan PPN memiliki alur tersendiri agar pencatatan jurnal tetap akurat.
Artikel ini akan membahas langkah-langkah lengkap yang bisa Anda ikuti untuk memastikan proses pelunasan berjalan dengan benar tanpa selisih pencatatan.
Ilustrasi Kasus
Sebagai gambaran, berikut contoh transaksi:
- Nilai Faktur Penjualan: EUR 3.000
- Nilai PPN: EUR 330
- Kurs saat transaksi: Rp 19.500/EUR
Dari ilustrasi ini, Anda perlu melakukan pelunasan dengan memperhitungkan nilai PPN baik dalam mata uang asing maupun konversi ke rupiah.
Cara Pelunasan Faktur Penjualan Mata Uang Asing
Berikut langkah-langkah yang dapat dilakukan di accurate online untuk menangani kasus ini:
1. Membuat Akun Penampung
Langkah pertama adalah membuat akun sementara sebagai penampung:
- Masuk ke menu Buku Besar
- Pilih Akun Perkiraan
- Klik Data Baru
- Pilih tipe akun: Aset Lancar Lainnya
- Beri nama, misalnya: Akun Penampung
Akun ini akan digunakan untuk menampung nilai selisih dari PPN.
2. Setting Akun Penampung ke Preferensi
Setelah akun dibuat, lakukan pengaturan:
- Masuk ke menu Pengaturan
- Pilih Preferensi
- Klik bagian Akun Perkiraan
- Masuk ke tab Penjualan/Pembelian
- Pada bagian Penerimaan/Pembayaran, isi Akun Diskon dengan akun penampung
- Klik Simpan
3. Input Pelunasan Faktur Penjualan
Selanjutnya, lakukan pelunasan transaksi:
- Masuk ke menu Penjualan
- Pilih Penerimaan Penjualan
- Pilih pelanggan terkait
- Input nilai pelunasan
- Pada bagian Diskon Penerimaan, isi sebesar nilai PPN (dalam EUR) dengan nilai minus
- Pilih akun penampung sebagai akun diskon
Dengan cara ini, nilai pelunasan akan bertambah sesuai PPN.
4. Cek Jurnal Otomatis
Setelah transaksi disimpan, sistem akan otomatis membentuk jurnal sesuai input. Pastikan jurnal sudah sesuai dengan nilai transaksi dan PPN.
5. Input Ulang dalam Mata Uang IDR
Langkah berikutnya adalah mencatat nilai PPN dalam rupiah:
- Masuk kembali ke Penerimaan Penjualan
- Pilih pelanggan yang sama
- Ubah mata uang menjadi IDR
- Tarik faktur yang sudah dilunasi sebelumnya
6. Input Nilai PPN dalam Rupiah
- Masuk ke bagian Diskon
- Pilih akun penampung yang sama
- Input nilai PPN dalam rupiah (hasil konversi dari EUR)
Langkah ini penting untuk memastikan nilai PPN tercatat dengan benar dalam laporan keuangan berbasis rupiah.
7. Verifikasi Jurnal Akhir
Setelah semua langkah selesai, sistem akan kembali membentuk jurnal otomatis. Pastikan tidak ada selisih dan semua nilai sudah sesuai antara EUR dan IDR.
Tips Agar Pencatatan Lebih Akurat
1. Gunakan Kurs yang Konsisten
Pastikan kurs yang digunakan sesuai dengan transaksi awal untuk menghindari selisih.
2. Cek Pengaturan Akun
Selalu pastikan akun penampung sudah terhubung dengan benar di preferensi.
3. Lakukan Double Check Jurnal
Setelah transaksi selesai, biasakan untuk memeriksa jurnal agar tidak terjadi kesalahan pencatatan.
Solusi Praktis Bersama Partner Resmi Accurate
Jika Anda masih mengalami kesulitan dalam menggunakan accurate online, Anda bisa mendapatkan bantuan dari tim profesional.
ABCKOTARAYA sebagai official partner Accurate menyediakan:
- Demo produk
- Diskusi pre-sales sesuai kebutuhan bisnis
- FREE trial Accurate
Kunjungi website resmi:
Abckotaraya.id
Atau hubungi via WhatsApp:
0851 0199 6526
Kesimpulan
Pelunasan faktur penjualan mata uang asing dengan nilai PPN di accurate online memerlukan langkah khusus, terutama dalam penggunaan akun penampung. Dengan mengikuti prosedur yang tepat, Anda bisa memastikan pencatatan keuangan tetap akurat dan sesuai standar.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
