Dalam dunia usaha, terutama yang berbasis retail, pengelolaan piutang menjadi salah satu aspek penting untuk menjaga arus kas tetap sehat. Accurate POS hadir sebagai solusi praktis bagi para pelaku bisnis yang ingin memantau dan menagih piutang secara cepat dan efisien. Pada artikel ini, kami akan memberikan tutorial lengkap tentang cara mengirimkan tagihan piutang ke pelanggan melalui aplikasi Accurate POS.
Mengapa Mengelola Piutang Penting?
Sebelum masuk ke langkah teknis, penting bagi pelaku bisnis memahami mengapa piutang perlu dikelola dengan baik. Piutang usaha yang tidak tertagih dapat berdampak negatif terhadap arus kas perusahaan. Dengan menggunakan sistem seperti Accurate POS, proses penagihan menjadi lebih tertata, cepat, dan terdokumentasi.
Langkah-Langkah Mengirimkan Tagihan Piutang Melalui Accurate POS
Berikut adalah panduan praktis untuk mengirimkan tagihan piutang ke pelanggan menggunakan aplikasi Accurate POS:
1. Buka Aplikasi Accurate POS dan Masuk ke Menu Piutang
Langkah pertama adalah membuka aplikasi Accurate POS pada perangkat Anda. Setelah aplikasi terbuka, akses menu “Piutang” yang tersedia di halaman utama.
Menu ini akan menampilkan daftar pelanggan yang memiliki transaksi piutang dengan bisnis Anda.
2. Pilih Nama Pelanggan dan Transaksi yang Akan Ditagihkan
Setelah masuk ke menu Piutang, pilih nama pelanggan yang ingin Anda kirimi tagihan. Kemudian, Anda akan diarahkan ke Daftar Piutang milik pelanggan tersebut.
Dari daftar tersebut, pilih transaksi piutang yang ingin Anda tagihkan dan tap tombol “Lanjutkan”.
3. Kirim Tagihan Melalui Email atau WhatsApp
Pada halaman Detail Piutang, Anda akan melihat opsi untuk mengirim tagihan. Anda dapat memilih salah satu dari dua metode berikut:
- Kirim via Email
- Kirim via WhatsApp
Setelah memilih metode yang diinginkan, cukup tap “Kirim”, dan sistem Accurate POS akan langsung mengirimkan struk atau pesan tagihan kepada pelanggan Anda.
4. Pelanggan Menerima Tagihan Secara Otomatis
Setelah Anda menekan tombol kirim, pelanggan akan menerima pesan tagihan yang sudah berisi rincian transaksi piutang, termasuk jumlah yang harus dibayarkan dan tenggat waktu pembayaran.
Dengan fitur ini, proses penagihan menjadi lebih cepat, aman, dan mudah dilacak.
Kenapa Harus Menggunakan Accurate POS?
Accurate POS tidak hanya sekadar alat kasir digital, tetapi juga menyediakan fitur-fitur penting seperti manajemen stok, laporan keuangan, hingga pengelolaan piutang pelanggan.
Jika Anda ingin mengenal lebih dalam fitur-fitur dari Accurate POS maupun Accurate Online lainnya, kami sebagai official partner Accurate software siap membantu. Tim sales kami dapat:
- Melakukan demo produk untuk pengenalan fitur
- Melayani diskusi pre-sales untuk menjawab kebutuhan bisnis Anda
- Menyediakan FREE trial software Accurate
Untuk informasi lebih lanjut, silakan kunjungi Abckotaraya.id atau hubungi kami langsung melalui WhatsApp di 0851 0199 6526.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
