Cara Menampilkan Nama Pengguna yang Melakukan Cetak Transaksi pada Desain Cetakan Faktur Penjualan di Accurate

Dalam dunia akuntansi dan administrasi bisnis, pencatatan yang akurat sangat penting. Salah satu hal yang bisa membantu dalam pelacakan aktivitas adalah dengan menampilkan nama pengguna (user) yang melakukan cetak transaksi pada faktur penjualan. Fitur ini tersedia di software Accurate, baik Accurate 5, Accurate Online, maupun Accurate Lite.

Fitur ini akan sangat berguna untuk pengawasan internal dan pelacakan aktivitas staf, khususnya untuk bagian penjualan atau keuangan. Artikel ini akan membahas secara lengkap bagaimana cara menampilkan nama pengguna pada desain cetakan Faktur Penjualan menggunakan Accurate.

Mengapa Perlu Menampilkan Nama Pengguna di Faktur?

Menampilkan nama pengguna yang mencetak faktur dapat membantu perusahaan:

• Menjaga transparansi dan akuntabilitas pengguna dalam sistem
• Mempermudah audit internal terkait aktivitas pencetakan dokumen
• Meningkatkan keamanan data dan dokumen keuangan

Dengan informasi tersebut, perusahaan dapat mengetahui siapa yang mencetak dokumen, kapan dilakukan, dan pada transaksi mana.

Langkah-Langkah Menambahkan Nama Pengguna pada Desain Cetakan Faktur Penjualan

Berikut ini panduan lengkap untuk menambahkan informasi nama pengguna pada desain cetakan faktur penjualan:

1. Masuk ke Menu Desain Cetakan

• Buka Accurate Anda
• Masuk ke menu Pengaturan
• Pilih opsi Desain Cetakan
• Cari dan pilih desain cetakan Faktur Penjualan yang ingin Anda ubah
• Klik Buka Desainer

Langkah ini akan membawa Anda ke tampilan editor atau desainer cetakan, tempat Anda bisa memodifikasi elemen-elemen desain.

2. Tambahkan Variable Baru

• Di dalam tampilan desainer, klik ikon tanda (+) untuk menambahkan elemen baru
• Pilih elemen “Variable”
• Tempatkan variable tersebut di bagian desain yang Anda inginkan — misalnya di bagian footer atau bawah keterangan informasi

Variable ini nantinya akan berfungsi sebagai penampil nama pengguna yang mencetak dokumen tersebut.

3. Tambahkan Skrip Nama Pengguna

• Klik pada variable yang baru Anda buat
• Masukkan skrip berikut pada bagian ekspresi atau formula: $F{printInfo.printedBy}
• Skrip ini akan secara otomatis mengambil data nama pengguna yang melakukan cetak dari sistem Accurate

4. Simpan Desain Cetakan

• Setelah menambahkan skrip, klik Simpan pada elemen variable tersebut
• Lalu simpan keseluruhan desain cetakan agar perubahan yang Anda buat dapat diterapkan

5. Uji Coba Cetak Faktur

• Masuk ke menu Penjualan > Faktur Penjualan
• Pilih salah satu transaksi faktur yang ingin Anda cetak
• Klik tombol Cetak
  
  
• Pilih desain cetakan yang telah dimodifikasi dengan tambahan informasi nama pengguna
• Hasil cetakan akan menampilkan nama pengguna yang mencetak transaksi tersebut

Dengan demikian, Anda sudah berhasil menambahkan informasi nama pengguna di faktur penjualan.

Dapatkan Bantuan Profesional dari Kami

Kami adalah official partner Accurate Software yang menyediakan layanan lengkap, mulai dari:

• Demo produk untuk pengenalan fitur-fitur Accurate (Online, 5, Lite, POS)
• Diskusi pre-sales untuk memastikan kebutuhan sistem Anda sesuai
• FREE Trial Accurate Online untuk mencoba langsung fitur yang tersedia

Jangan ragu untuk konsultasi bersama tim sales profesional kami.
Kunjungi: Abckotaraya.id
Atau hubungi via WhatsApp: 0851 0199 6526