Cara Menampilkan Nomor Seri Barang pada Desain Cetakan Pengiriman Pesanan di Accurate Online

Dalam dunia bisnis, terutama yang bergerak di bidang distribusi atau manufaktur, pencatatan nomor seri (serial number) menjadi bagian penting dari sistem kontrol barang. Accurate Online sebagai software akuntansi yang fleksibel dan komprehensif, memungkinkan penggunanya untuk mencetak informasi nomor seri langsung pada dokumen pengiriman pesanan. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah untuk menambahkan nomor seri pada desain cetakan pengiriman pesanan di Accurate.

Mengapa Nomor Seri Penting dalam Pengiriman Barang?

Nomor seri digunakan untuk mengidentifikasi produk secara unik. Fungsinya antara lain:

• Melacak barang dalam proses distribusi.
• Menjamin keaslian produk.
• Mendukung proses garansi dan layanan purna jual.
• Mempermudah proses audit stok.

Dengan menambahkan nomor seri ke dalam desain cetakan pengiriman, pelanggan atau pihak gudang bisa langsung melihat produk mana yang dikirim beserta detail nomor serinya.

Langkah-langkah Menambahkan Nomor Seri Barang pada Desain Cetakan Pengiriman

Berikut ini adalah langkah-langkah mudah untuk menampilkan nomor seri pada desain cetakan dokumen pengiriman pesanan di Accurate:

1. Buka Menu Desain Cetakan

Masuk ke menu Pengaturan, lalu pilih Desain Cetakan. Di sini, Anda akan melihat berbagai jenis dokumen yang bisa dikustomisasi desain cetaknya.

2. Pilih Desain Cetakan Pengiriman Pesanan

Cari dan klik desain cetakan untuk dokumen Pengiriman Pesanan yang ingin Anda ubah. Lalu, klik ikon Buka Desainer (ikon pensil) untuk masuk ke mode pengeditan.

3. Atur Layout Kolom Detail Barang

Pada bagian Detail Barang, siapkan ruang kosong untuk kolom nomor seri dengan mengatur ulang posisi kolom seperti Kode Barang, Nama Barang, dan lainnya. Geser elemen-elemen ini agar tersedia ruang untuk menambahkan label dan variable nomor seri.

4. Tambahkan Label Judul Kolom

Klik icon Tambah (+) → Label → Tambah, kemudian tempatkan Label tersebut di lokasi yang sudah disiapkan sebelumnya.
Ubah posisi dan ukurannya melalui pengaturan Position dan Dimension, lalu ubah nama labelnya di kolom Text menjadi, misalnya: Seri.

5. Tambahkan Kolom Variable untuk Nomor Seri

Selanjutnya, klik Tambah (+) → Variable → Tambah, dan tempatkan variable ini tepat di bawah label Seri yang tadi dibuat.

6. Masukkan Rumus Nomor Seri

 

Klik dua kali pada kolom Variable yang baru ditambahkan. Akan muncul kotak pencarian script. Ketik Nomor Seri, lalu pilih variabel Nomor Seri/Produksi, dan klik dua kali untuk memasukkan ke dalam kolom.
Script yang muncul adalah: $F{detailSerialNumber.serialNumber}

Script ini akan otomatis menampilkan nomor seri setiap item yang dicantumkan di dokumen pengiriman pesanan.

7. Simpan Desain Cetakan

Setelah selesai, klik ikon Simpan agar perubahan tersimpan dan bisa langsung digunakan saat mencetak dokumen pengiriman.

8. Lihat Hasil Desain Cetakan

Coba cetak salah satu dokumen Pengiriman Pesanan yang sudah memiliki nomor seri. Anda akan melihat kolom Seri yang menampilkan nomor seri barang secara otomatis di bagian detail barang.

Siap Terapkan di Perusahaan Anda?

Menambahkan nomor seri di desain cetakan bukan hanya mempercantik tampilan, tapi juga menambah transparansi dan kepercayaan terhadap sistem kerja Anda. Fitur ini sangat cocok diterapkan di perusahaan distribusi, manufaktur, atau retail yang memiliki produk dengan serial number.

Jika Anda belum familiar dengan Accurate Online atau ingin tahu lebih lanjut bagaimana fitur ini bisa diterapkan di bisnis Anda, kami sebagai official partner Accurate software siap membantu Anda.
Kami menyediakan:

• Demo produk untuk pengenalan fitur.
• Diskusi pre-sales untuk kebutuhan spesifik bisnis Anda.
• Free trial untuk mencoba Accurate Online langsung.

Hubungi kami di Abckotaraya.id atau langsung ke WhatsApp: 0851 0199 6526