Klaim pengiriman barang ke pemasok adalah proses penting dalam pengelolaan inventaris dan akuntansi perusahaan. Proses ini memastikan bahwa selisih antara nilai barang yang dikirim dan diterima dicatat dengan benar, membantu menjaga akurasi catatan persediaan dan keuangan. Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan langkah-langkah detail untuk melakukan penginputan klaim pengiriman barang ke pemasok menggunakan software Accurate Accurate Online.
1. Mengaktifkan Fitur Klaim Pemasok
Sebelum memulai proses penginputan klaim, pastikan fitur Klaim Pemasok sudah diaktifkan. Langkah ini adalah langkah pertama yang krusial untuk memastikan bahwa sistem software Accurate Anda siap untuk memproses klaim.
- Buka menu Pengaturan.
- Pilih Preferensi, kemudian Fitur Dasar.
- Centang informasi ‘Klaim Pemasok’ pada bagian Pembelian.
2. Mengisikan Akun Penampung
Langkah selanjutnya adalah mengisikan akun penampung untuk selisih nilai persediaan. Akun ini berfungsi untuk mencatat perbedaan antara nilai persediaan yang dikirim dan diterima dalam transaksi klaim pemasok.
- Buka menu Preferensi.
- Pilih Akun Perkiraan, lalu pilih Persediaan.
- Isi informasi yang diperlukan sesuai dengan akun penampung yang relevan.
3. Penginputan Klaim Pemasok
Setelah pengaturan awal selesai, Anda dapat mulai melakukan penginputan klaim pemasok. Proses ini dilakukan dari menu Pembelian di software Accurate.
- Buka menu Pembelian.
- Pilih Klaim Pemasok.
- Pada formulir Klaim Pemasok, pilih nama pemasok yang dimaksud.
- Jenis klaim akan otomatis terpilih dengan tipe ‘Kirim Barang’.
4. Mengisi Detail Barang
Selanjutnya, Anda perlu mengisi detail mengenai barang yang dikirim dan diterima. Langkah ini penting untuk memastikan bahwa semua data yang diperlukan terinput dengan benar.
- Pilih barang yang dikirim ke pemasok.
- Isi jumlah kts (keterangan) serta nama gudang pengambilan barang tersebut.
5. Menyimpan Transaksi
Setelah semua informasi terisi dengan lengkap, langkah terakhir adalah menyimpan transaksi klaim.
- Klik ‘Lanjut’ untuk melanjutkan proses.
- Pastikan semua informasi sudah benar, lalu klik ‘Simpan’ untuk menyimpan transaksi.
6. Jurnal yang Terbentuk
Setelah transaksi klaim disimpan, jurnal yang terkait dengan transaksi tersebut akan terbentuk secara otomatis. Jurnal ini mencatat semua pergerakan nilai dan memastikan bahwa catatan keuangan Anda tetap akurat.
Hubungi Kami untuk Informasi Lebih Lanjut
Kami, sebagai official partner dari Accurate software, menyediakan berbagai layanan untuk mendukung penggunaan software Accurate dalam perusahaan Anda. Tim sales profesional kami siap melakukan demo produk, diskusi pre-sales terkait kasus yang bisa diterapkan, serta menyediakan FREE trial produk.
Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi situs kami di Abckotaraya.id atau hubungi kami melalui No. Whatsapp di 0851 0199 6526. Kami siap membantu Anda memanfaatkan fitur terbaik dari Accurate untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan klaim pemasok dan akuntansi perusahaan Anda.
Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat dengan mudah dan efisien melakukan proses penginputan klaim pengiriman barang ke pemasok menggunakan software Accurate, memastikan akurasi dan konsistensi dalam pencatatan persediaan dan keuangan.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
