Cara Mengatasi Error PPh Berbeda dengan Uang Muka Saat Simpan Faktur Pembelian di Accurate

Saat menggunakan accurate online, Anda mungkin pernah menemukan pesan error: “Tidak dapat membuat Faktur dengan PPh yang berbeda dengan uang muka.” Error ini biasanya muncul ketika Anda menyimpan transaksi faktur pembelian yang berkaitan dengan uang muka.

Masalah ini cukup sering terjadi dan umumnya disebabkan oleh perbedaan pengaturan pajak PPh 23 antara transaksi uang muka dan barang/jasa yang digunakan. Artikel ini akan membahas penyebab serta cara mengatasinya secara sistematis.

Penyebab Error PPh Tidak Sama

Error ini muncul karena:

• Tipe PPh 23 pada transaksi Uang Muka Pembelian berbeda
• Tipe PPh 23 pada Barang & Jasa di faktur pembelian tidak sama

Dalam sistem accurate online, konsistensi tipe pajak sangat penting agar pencatatan akuntansi dan pelaporan pajak tetap akurat. Jika terjadi perbedaan, sistem akan menolak penyimpanan transaksi.

Cara Mengatasi Error PPh Berbeda dengan Uang Muka

Untuk mengatasi masalah ini, Anda perlu melakukan pengecekan dan penyamaan tipe PPh 23 pada kedua sumber data. Berikut langkah-langkahnya:

Tahap 1: Cek Tipe PPh 23 pada Uang Muka Pembelian

1. Masuk ke Menu Uang Muka Pembelian

• Buka menu Pembelian
• Pilih Uang Muka Pembelian

2. Pilih Transaksi yang Dimaksud

• Klik tombol Daftar
• Pilih transaksi uang muka yang digunakan

3. Periksa Tipe PPh

• Masuk ke bagian Pajak
• Cek kolom PPh

Catat tipe PPh 23 yang digunakan pada transaksi ini.

Tahap 2: Cek Tipe PPh 23 pada Barang & Jasa

1. Masuk ke Menu Barang & Jasa

• Buka menu Persediaan
• Pilih Barang & Jasa

2. Pilih Item yang Digunakan

• Klik tombol Daftar
• Pilih barang atau jasa yang digunakan dalam faktur pembelian

3. Periksa Pengaturan PPh

• Masuk ke bagian Penjualan/Pembelian
• Pilih Pajak Penjualan dan Pembelian
• Cek kolom PPh

Pastikan tipe PPh 23 di sini sama dengan yang digunakan pada uang muka.

Solusi Utama: Samakan Tipe PPh

Jika ditemukan perbedaan:

• Ubah salah satu pengaturan agar tipe PPh 23 menjadi sama
• Simpan perubahan
• Coba kembali simpan transaksi faktur pembelian

Setelah tipe PPh sesuai, transaksi akan dapat disimpan tanpa error.

Penutup

Error PPh berbeda dengan uang muka di accurate online dapat diatasi dengan memastikan konsistensi tipe pajak pada setiap transaksi. Dengan mengikuti langkah di atas, Anda bisa menjaga kelancaran proses pembelian dan akurasi laporan keuangan.

ABCKOTARAYA merupakan official partner dari Accurate software (accurate online, Accurate 5, accurate lite & accurate pos) yang siap membantu implementasi sistem bisnis Anda. Kami menyediakan demo produk, konsultasi, hingga implementasi sesuai kebutuhan. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi https://abckotaraya.id atau hubungi WhatsApp di https://wa.me/6285101996526.