Cara Mengatasi Error Kelebihan PPh Saat Membuat Pencatatan Gaji di Accurate Online

Saat membuat pencatatan gaji di accurate online, pengguna terkadang menemukan pesan error: “Tidak dapat membuat Pencatatan Gaji dengan kelebihan PPh dimana ada karyawan yang PPh nya dikembalikan dan juga ada karyawan yang TIDAK dikembalikan…”

Error ini biasanya muncul saat proses penggajian akhir tahun, terutama pada bulan Desember ketika terjadi perhitungan ulang PPh karyawan. Artikel ini akan membahas penyebab serta solusi yang tepat untuk mengatasi kendala tersebut.

Penyebab Error Kelebihan PPh pada Pencatatan Gaji

Pesan error ini terjadi karena terdapat perbedaan perlakuan pajak pada karyawan yang mengalami kelebihan PPh.

Dalam accurate online, terdapat dua jenis perlakuan PPh pada penggajian:

• Gross Up → PPh ditanggung perusahaan
• Non Gross Up → PPh ditanggung karyawan

Ketika terjadi kelebihan PPh:

• Pada metode Gross Up, kelebihan pajak tidak perlu dikembalikan ke karyawan
• Pada metode Non Gross Up, kelebihan pajak harus dikembalikan

Karena perlakuannya berbeda, sistem tidak mengizinkan seluruh karyawan diproses dalam satu pencatatan gaji yang sama.

Cara Mengatasi Error Pencatatan Gaji

Solusi utama untuk mengatasi masalah ini adalah memisahkan pencatatan gaji berdasarkan jenis perlakuan pajaknya.

Langkah-Langkah Mengatasi Error

1. Identifikasi Karyawan dengan Kelebihan PPh

Periksa daftar karyawan yang mengalami kelebihan pajak pada periode penggajian, khususnya bulan Desember.

Pastikan Anda mengetahui:

• Karyawan dengan metode Gross Up
• Karyawan dengan metode Non Gross Up

2. Pisahkan Jenis Pencatatan Gaji

Buat pencatatan gaji secara terpisah berdasarkan metode pajaknya:

• Satu pencatatan untuk karyawan Gross Up
• Satu pencatatan untuk karyawan Non Gross Up

Dengan pemisahan ini, sistem dapat memproses perlakuan PPh sesuai aturan masing-masing.

3. Simpan Pencatatan Gaji Secara Terpisah

Setelah dipisahkan:

• Simpan masing-masing transaksi pencatatan gaji
• Pastikan tidak ada karyawan dengan metode berbeda dalam satu transaksi

Jika langkah dilakukan dengan benar, error tidak akan muncul lagi.

Kenapa Pencatatan Harus Dipisah?

Pemisahan ini penting karena sistem payroll di accurate online menghitung perlakuan pajak berdasarkan kebijakan perusahaan terhadap PPh karyawan.

Jika dicampur dalam satu transaksi:

• Sistem kesulitan menentukan perlakuan kelebihan pajak
• Potensi kesalahan jurnal dan laporan pajak menjadi lebih tinggi

Karena itu, Accurate menerapkan validasi otomatis untuk mencegah kesalahan pencatatan.

Tips Agar Tidak Terjadi Error Serupa

1. Kelompokkan Karyawan Sejak Awal

Pisahkan data karyawan berdasarkan metode pajak yang digunakan.

2. Lakukan Review Pajak Sebelum Payroll

Pengecekan sebelum proses penggajian membantu mengurangi error.

3. Gunakan Kebijakan Payroll yang Konsisten

Konsistensi metode penggajian mempermudah proses perhitungan pajak tahunan.

Penutup

Error kelebihan PPh saat membuat pencatatan gaji di accurate online terjadi karena adanya perbedaan perlakuan pajak antar karyawan. Dengan memisahkan pencatatan gaji sesuai jenis PPh, proses payroll dapat berjalan lebih lancar dan akurat.

ABCKOTARAYA merupakan official partner dari Accurate software (accurate online, Accurate 5, accurate lite & accurate pos) yang siap membantu implementasi sistem bisnis Anda. Kami menyediakan demo produk, konsultasi, hingga implementasi sesuai kebutuhan. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi https://abckotaraya.id atau hubungi WhatsApp di https://wa.me/6285101996526.