Saat Anda mencoba menghapus transaksi Proses Akhir Bulan di Accurate dan muncul pesan error “Tidak dapat diubah/dihapus, karena sudah dicocokan dengan rekening koran!”, jangan panik terlebih dahulu. Ini adalah kendala yang umum terjadi, terutama jika Anda menggunakan fitur Disposisi Aset Tetap atau melakukan penjualan aset tetap yang sudah direkonsiliasi.
Untuk mengatasi error ini, Anda perlu memahami penyebab utamanya serta langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk membatalkan rekonsiliasi sebelum menghapus transaksi. Mari kita bahas secara lebih lengkap dan sistematis.
Penyebab Munculnya Pesan Error
Pesan error ini biasanya muncul karena ada transaksi penjualan aset tetap yang sudah direkonsiliasi dengan rekening koran pada periode yang sama. Accurate secara otomatis akan mengunci transaksi yang sudah dicocokkan dengan bank, sehingga tidak bisa langsung dihapus tanpa membatalkan rekonsiliasi terlebih dahulu.
Langkah-Langkah Mengatasi Error Penghapusan Transaksi Proses Akhir Bulan
Berikut ini panduan lengkap yang bisa Anda ikuti:
1. Cek Transaksi Penjualan Aset Tetap
Langkah awal adalah memverifikasi transaksi mana saja yang merupakan penjualan aset tetap dan sudah direkonsiliasi.
- Masuk ke menu Aset Tetap > Daftar Disposisi Aset Tetap.
- Klik pada ikon “Pengaturan” di pojok kanan atas.
- Centang opsi “Aset Dijual” agar transaksi penjualan tampil.
2. Identifikasi Transaksi Terkait
Setelah daftar transaksi muncul, cari dan buka transaksi penjualan aset tetap yang berada di periode Proses Akhir Bulan yang ingin dihapus.
- Pastikan transaksi tersebut sesuai dengan periode yang bermasalah.
- Cek detail transaksi dan catat akun kas/bank yang digunakan. Informasi ini penting untuk proses selanjutnya.
3. Batalkan Rekonsiliasi Transaksi
Langkah berikutnya adalah membatalkan proses rekonsiliasi atas transaksi tersebut.
- Masuk ke menu Kas & Bank > Histori Bank.
- Pilih akun Kas/Bank yang digunakan di transaksi penjualan tadi.
- Masukkan tanggal periode sesuai Proses Akhir Bulan yang akan dihapus.
- Klik tombol “Refresh” untuk menampilkan daftar transaksi.
Setelah daftar transaksi muncul:
- Temukan transaksi penjualan aset tetap tersebut.
- Klik kolom “#” pada baris transaksi tersebut untuk membatalkan proses rekonsiliasi.
4. Hapus Transaksi Proses Akhir Bulan
Setelah proses rekonsiliasi berhasil dibatalkan:
- Silakan kembali ke menu Proses Akhir Bulan.
- Coba lakukan penghapusan transaksi kembali.
- Kini, pesan error tidak akan muncul lagi, dan proses penghapusan bisa dilakukan dengan normal.
Solusi Lengkap Bersama Partner Resmi Accurate
Jika Anda mengalami kesulitan dalam menjalankan langkah-langkah di atas atau memiliki case yang lebih kompleks, Anda tidak perlu menghadapinya sendiri. Kami dari Abckotaraya.id merupakan official partner Accurate Software (Accurate 5, Accurate Online, Accurate Lite, dan Accurate POS).
Kami menyediakan layanan:
- Demo produk untuk pengenalan fitur Accurate
- Diskusi pre-sales untuk solusi yang tepat sesuai kebutuhan bisnis Anda
- FREE trial Accurate untuk mencoba langsung fiturnya
👉 Hubungi kami melalui Website Abckotaraya.id atau langsung ke WhatsApp 0851 0199 6526 untuk konsultasi gratis dan solusi terbaik untuk penggunaan Accurate Anda.
Penutup
Menghapus transaksi Proses Akhir Bulan yang sudah direkonsiliasi di Accurate memang memerlukan tahapan teknis. Namun dengan mengikuti panduan ini, Anda bisa menyelesaikannya dengan cepat dan aman. Pastikan selalu melakukan pengecekan terhadap status rekonsiliasi sebelum menghapus transaksi penting dalam sistem Anda.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
