Dalam dunia bisnis, tidak semua pembayaran ke pemasok dilakukan secara tunai. Terkadang, sebagian pembayaran dilakukan dalam bentuk barang atau aset lain yang dimiliki perusahaan. Jika Anda menggunakan Accurate Online, pencatatan transaksi semacam ini tetap bisa dilakukan dengan langkah-langkah sederhana dan sistematis.
Artikel ini akan membahas bagaimana cara mencatat pembelian yang dibayar sebagian dengan barang, serta sisanya secara tunai, menggunakan fitur yang ada di Accurate.
Studi Kasus: Pembelian dan Pembayaran Campuran
Mari kita ambil contoh berikut:
Perusahaan membeli barang ABCD dengan total Rp 4.000.000.
Dari total tersebut, Rp 2.640.000 dibayarkan dalam bentuk barang yang dimiliki perusahaan, dan sisanya Rp 1.360.000 dibayarkan tunai.
Untuk mencatat transaksi di atas, ikuti panduan berikut.
Langkah-langkah Mencatat di Accurate Online
1. Buat Faktur Pembelian
Langkah awal adalah mencatat pembelian seperti biasa.
- Masuk ke menu Pembelian → Faktur Pembelian
- Input semua detail barang yang dibeli senilai Rp 4.000.000
- Simpan faktur sebagai acuan utama pencatatan
2. Buat Akun Khusus untuk Pembayaran Barang
Buat akun perkiraan baru yang akan digunakan untuk menampung nilai barang yang digunakan sebagai alat pembayaran.
- Masuk ke Daftar Akun → Tambah Akun Baru
- Pilih Tipe Akun: Beban Lainnya
- Nama akun bisa Anda sesuaikan, misalnya: Pembayaran Barang ke Pemasok
Catatan Penting:
Agar akun ini muncul saat input penyesuaian dan pembayaran, tambahkan juga pada:
- Pengaturan → Preferensi → Akun Perkiraan
- Tambahkan pada bagian:
- Akun Penyesuaian Persediaan
- Akun Diskon Pembelian
3. Lakukan Penyesuaian Persediaan
Karena Anda menggunakan barang sebagai alat pembayaran, maka persediaan harus dikurangi.
- Buka Persediaan → Penyesuaian Persediaan
- Pilih jenis: Pengurangan Persediaan
- Pilih barang yang diberikan ke pemasok
- Pada akun penyesuaian, pilih: Pembayaran Barang ke Pemasok
- Masukkan jumlah nilai barang yaitu Rp 2.640.000
4. Sistem Membuat Jurnal Penyesuaian
Setelah disimpan, sistem Accurate akan otomatis membentuk jurnal seperti: Debit: Beban Lainnya - Pembayaran Barang ke Pemasok Rp 2.640.000
Kredit: Persediaan Rp 2.640.000
Artinya, barang keluar dari persediaan dan diakui sebagai bentuk pengeluaran lainnya.
5. Lakukan Pembayaran Pembelian
Sekarang Anda akan melunasi sisa tagihan sebesar Rp 1.360.000.
- Buka Pembelian → Pembayaran Pembelian
- Pilih faktur pembelian senilai Rp 4.000.000
- Klik baris faktur → buka tab Informasi Diskon
- Pilih Akun Diskon: Pembayaran Barang ke Pemasok
- Isi nilai diskon: Rp 2.640.000
- Klik Lanjut untuk memproses pembayaran tunai senilai Rp 1.360.000
6. Jurnal Pembayaran Akan Terbentuk
Jurnal otomatis yang akan muncul adalah: Debit: Hutang Usaha Rp 4.000.000
Kredit: Kas/Bank Rp 1.360.000
Kredit: Beban Lainnya - Pembayaran Barang ke Pemasok Rp 2.640.000
Dengan begitu, seluruh nilai pembelian sudah dianggap lunas, meskipun pembayarannya sebagian non-tunai.
Dapatkan Bantuan Implementasi dari Tim Profesional
Jika Anda ingin implementasi yang lebih mudah dan dibimbing langsung, Anda bisa bekerja sama dengan kami. Sebagai official partner Accurate Software, kami menyediakan:
✅ Demo fitur Accurate Online secara langsung
✅ Konsultasi studi kasus bisnis Anda
✅ Akses Free Trial Accurate
✅ Pendampingan hingga sistem Anda siap digunakan
📲 Hubungi kami di abckotaraya.id atau WhatsApp langsung ke 0851 0199 6526
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
