Cara Membatasi Akses Karyawan untuk Mengubah & Membatalkan Open Bill di Accurate POS

Dalam operasional bisnis ritel dan F&B yang menggunakan Accurate POS, seringkali penting untuk menjaga integritas data transaksi, terutama pada fitur Open Bill atau Pesanan Terbuka. Untuk mencegah potensi penyalahgunaan atau kesalahan input oleh karyawan, Anda dapat membatasi akses agar mereka tidak bisa mengubah atau membatalkan open bill tanpa izin khusus.

Pada artikel ini, kami akan membahas langkah-langkah yang dapat Anda terapkan untuk membatasi akses tersebut melalui pengaturan di Accurate Online dan sinkronisasi dengan Accurate POS.

---

Mengapa Perlu Membatasi Akses Open Bill?

Sebelum masuk ke tutorial teknis, penting untuk memahami alasan di balik pembatasan akses ini:

• Menghindari manipulasi data oleh pihak yang tidak berkepentingan.

• Menjaga keakuratan laporan penjualan.

• Meminimalkan kesalahan operasional, terutama di jam-jam sibuk.

• Meningkatkan kontrol manajemen, karena hanya pihak tertentu yang dapat melakukan perubahan krusial terhadap transaksi.

---

Langkah-langkah Membatasi Akses Ubah & Batalkan Open Bill di Accurate POS

Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membatasi akses karyawan agar tidak dapat mengubah maupun membatalkan open bill di Accurate POS:

1. Akses Pengaturan POS di Accurate Online

Langkah pertama adalah masuk ke database Accurate Online Anda:

• Pilih menu Accurate POS > Pengaturan POS.

• Kemudian pilih nama Outlet tempat Anda ingin menerapkan pembatasan akses.

2. Atur Peran Karyawan di Daftar Karyawan POS

Selanjutnya, Anda perlu mengatur hak akses berdasarkan peran karyawan:

• Masuk ke tab Daftar Karyawan POS.
  

• Klik tombol +Tambah Peran.

• Pilih peran yang akan dibatasi aksesnya.
  

• Hilangkan centang pada opsi:
  

  • Ubah Pesanan

  • Batalkan Pesanan

• Setelah selesai, klik Simpan.

Dengan cara ini, karyawan dengan peran tersebut tidak akan memiliki hak untuk mengubah atau membatalkan open bill langsung dari POS.

3. Sinkronisasi Accurate POS dengan Accurate Online

Setelah pengaturan selesai, penting untuk melakukan sinkronisasi antara aplikasi Accurate POS dengan database Accurate Online:

• Buka aplikasi Accurate POS di perangkat kasir.

• Lakukan sinkronisasi manual agar perubahan hak akses dapat diterapkan secara real time.

4. Notifikasi “Hak Akses Anda Dibatasi”

Setelah sinkronisasi berhasil, maka sistem akan menolak tindakan mengubah atau membatalkan Open Bill oleh karyawan yang tidak memiliki izin. Jika tetap dicoba, akan muncul notifikasi:

“Hak Akses Anda dibatasi”

Untuk melanjutkan, diperlukan PIN karyawan yang memiliki hak akses terhadap “Ubah Pesanan” dan “Batalkan Pesanan”.

Hal ini memberikan lapisan keamanan tambahan agar setiap perubahan transaksi dapat diawasi secara ketat oleh manajemen.

---

Butuh Bantuan Implementasi Accurate POS?

Kami merupakan official partner Accurate Software (Accurate 5, Accurate Online, Accurate Lite & Accurate POS) dan memiliki tim sales profesional yang siap membantu Anda:

• Melakukan demo produk untuk pengenalan fitur.

• Menyediakan sesi pre-sales discussion untuk menyesuaikan fitur dengan kebutuhan bisnis Anda.

• Menawarkan FREE trial Accurate Online secara eksklusif.

Untuk konsultasi lebih lanjut, silakan hubungi kami melalui website:
👉 Abckotaraya.id
📱 WhatsApp: 0851 0199 6526

---

Penutup

Dengan membatasi akses karyawan untuk mengubah atau membatalkan open bill, Anda bisa meningkatkan keamanan transaksi dan efisiensi operasional bisnis. Gunakan fitur ini secara optimal melalui Accurate POS dan pastikan hanya karyawan yang berwenang yang dapat melakukan perubahan penting pada transaksi.