Tutorial Menggunakan Fitur Biaya pada Accurate POS

Fitur Biaya pada Accurate POS adalah fitur yang memudahkan pengelolaan pengeluaran kas tunai untuk berbagai kebutuhan operasional outlet atau toko. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara mengatur, mencatat, dan menggunakan fitur Biaya di Accurate POS. Dengan pemahaman mendalam tentang fitur ini, Anda dapat lebih efisien dalam mengelola biaya-biaya bisnis Anda.

Apa Itu Fitur Biaya pada Accurate POS?

Fitur Biaya dalam Accurate POS berfungsi untuk mencatat berbagai pengeluaran kas (uang tunai) yang diperlukan untuk membiayai aktivitas di outlet atau toko Anda. Pengeluaran ini bisa meliputi pembayaran jasa, pembelian peralatan, atau biaya lainnya yang timbul selama operasional. Misalnya, jika Anda perlu memperbaiki perlengkapan toko dan membutuhkan pembayaran langsung, fitur ini akan memudahkan pencatatan biayanya.

Untuk mengoptimalkan penggunaan fitur ini, Anda perlu mengatur kategori biaya terlebih dahulu di database Accurate Online, agar sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Contoh Pengeluaran yang Bisa Dicatat dengan Fitur Biaya:

• Pembelian alat tulis dan perlengkapan habis pakai lainnya
• Biaya transportasi untuk pengiriman barang
• Jasa perbaikan peralatan toko
• Biaya parkir atau biaya operasional lainnya

Cara Mengatur Fitur Biaya di Accurate POS

Sebelum mencatat pengeluaran, Anda perlu melakukan pengaturan awal di database Accurate Online agar fitur ini bisa digunakan secara optimal. Berikut langkah-langkah yang bisa Anda ikuti:

1. Masuk ke Database Accurate Online

Pastikan Anda sudah login ke database Accurate Online yang terhubung dengan aplikasi Accurate POS. Setelah masuk, buka menu Accurate POS | Biaya.

2. Tambahkan Kategori Biaya

Setiap jenis biaya yang mungkin muncul di outlet perlu dikelompokkan dalam kategori agar pencatatan lebih rapi. Misalnya, buat kategori biaya seperti “Peralatan Toko” untuk pembelian peralatan kecil atau “Jasa Perbaikan” untuk biaya perbaikan mendadak.

Berikut beberapa kolom yang perlu Anda isi:

• Nama Kategori Biaya: Isikan nama pengeluaran yang biasa terjadi di toko Anda, seperti “Jasa Perbaikan” atau “Perlengkapan Toko”.
• Akun Beban: Pilih akun yang akan digunakan untuk jurnal pengeluaran tersebut. Misalnya, gunakan akun tipe beban seperti “Biaya Perlengkapan” atau “Biaya Operasional”.
• Digunakan di Outlet: Pilih apakah biaya ini berlaku untuk semua outlet atau hanya outlet tertentu saja.

Mencatat Biaya pada Accurate POS

Setelah kategori biaya berhasil diatur, Anda dapat mulai mencatat pengeluaran pada aplikasi Accurate POS. Fitur ini memungkinkan Anda mencatat biaya dalam bentuk tunai secara langsung saat terjadi aktivitas di toko. Misalnya, saat harus membayar biaya parkir atau membeli barang yang habis.

Langkah-langkah Pencatatan Biaya di Accurate POS:

1. Buka Aplikasi Accurate POS dan Masuk dengan Karyawan yang Diberi Akses

Pastikan karyawan yang akan mencatat biaya sudah diizinkan mencatat pengeluaran pada pengaturan Peran Karyawan di Accurate POS. Caranya adalah dengan mencentang opsi “Mencatat Biaya Yang Keluar” pada menu Accurate POS | Pengaturan POS untuk setiap outlet yang sesuai.

2. Akses Menu Biaya di Accurate POS

Setelah masuk ke aplikasi Accurate POS, buka menu utama dan pilih opsi Biaya.

3. Tambahkan Pencatatan Biaya Baru

Di dalam menu Biaya, ketuk tombol tambah (+) untuk mulai mencatat biaya baru. Pilih kategori biaya yang telah Anda buat sebelumnya, lalu isi nominal pembayaran sesuai dengan jumlah yang dikeluarkan.

Jika perlu, tambahkan keterangan untuk pengeluaran tersebut pada kolom Keterangan agar lebih mudah dipahami. Anda juga bisa melampirkan bukti pengeluaran, seperti foto atau struk, pada bagian Lampiran untuk keperluan dokumentasi.

4. Simpan dan Cetak Struk Pencatatan Biaya

Setelah selesai mengisi detail pengeluaran, simpan transaksi pencatatan biaya tersebut. Accurate POS memungkinkan Anda untuk mencetak struk sebagai bukti pencatatan biaya yang bisa disimpan untuk keperluan administrasi.

5. Transaksi Tersinkron dengan Accurate Online

Setelah pencatatan selesai, transaksi tersebut akan tersinkron ke database Accurate Online. Di sana, transaksi ini akan tercatat sebagai Pembayaran pada menu Kas/Bank. Dengan demikian, seluruh pengeluaran dapat dilacak dan diakui dalam pembukuan toko Anda.

Manfaat Menggunakan Fitur Biaya pada Accurate POS

Menggunakan fitur Biaya di Accurate POS memberikan beberapa manfaat penting bagi pengelolaan operasional bisnis, di antaranya:

• Pengelolaan Keuangan yang Tertata: Setiap pengeluaran tercatat dengan rapi, sehingga memudahkan dalam mengecek biaya operasional.
• Pencatatan Lebih Akurat: Dengan kategori biaya yang ditetapkan sebelumnya, Anda dapat mencatat pengeluaran sesuai dengan jenis biaya yang spesifik.
• Kemudahan Dokumentasi: Dengan opsi lampiran, Anda dapat menambahkan bukti transaksi yang memudahkan proses audit dan pelacakan.

Kesimpulan

Fitur Biaya pada Accurate POS sangat berguna untuk mencatat pengeluaran tunai yang terjadi selama operasional bisnis. Dengan pengaturan yang tepat, pencatatan biaya akan lebih mudah dan akurat, sehingga membantu Anda dalam mengelola keuangan bisnis secara efisien. Ikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas untuk mengaktifkan dan memanfaatkan fitur Biaya di Accurate POS. Dengan ini, Anda dapat memastikan seluruh biaya tercatat dengan baik dan laporan keuangan toko Anda lebih transparan.