Ada beberapa perusahaan yang melakukan tukar faktur kepada pelanggan untuk memastikan apakah invoice yang diterbitkan sudah sesuai dengan apa yang pelanggan terima supaya pada saat penerimaan pembayaran tidak ada selisih nilai invoice yang akan menghambat pembayaran piutang.
Setiap perusahaan memiliki skalabilitas tersendiri dalam pengaturan pembayaran yang ditetapkan kepada konsumen mereka. Meskipun terlihat mudah, proses tukar faktur tidak semudah yan dikatakan, masih banyak perusahaan yang sering sekali salah dalam menjalankan tukar faktur.
Gunakan Metode Pembayaran Efektif
Seperti dikatakan, proses tukar faktur terbilang sulit dan tricky, maka ungkapan ini benar. Tukar faktur tentunya membutuhkan rangkaian proses yang benar-benar detil agar memastikan data pada faktur yang dibuat benar.
Sering sekali bagian administrasi menentukan jadwal pembayaran setiap hari. Tentu proses ini cukup melelahkan, sebaiknya Anda melakukan proses tukar faktur dengan mengelompokan beberapa klien untuk pembayaran dalam satu waktu tertentu.
Baca Juga: Quick Setup di Accurate Online
Proses Tukar Faktur di Accurate Online
Accurate online memiliki fitur tukar faktur untuk mempermudah bagian kolektor atau sales untuk melakukan tukar faktur.
- Pertama aktifkan fitur Tukar Faktur pada menu Preferensi
Pengaturan – Preferensi – Fitur – Penjualan – Ceklis pada bagian Tukar Faktur – Simpan
Contoh Anugerah Pratama, PT memiliki 3 Nomor Invoice yang masih belum di bayar
Divisi Finance ingin memastikan apakah Anugerah Pratama , PT mencatat invoice dengan nilai yang sama supaya tidak terjadi kekeliruan, maka Divisi meminta Divisi Sales atau Kolektor untuk melakukan tukar faktur kepada Anugerah Pratama, PT. Pada accurate online bisa dibuat dengan cara :
Penjualan – Tukar Faktur
Setelah itu, Anda perlu Klik Tombol Ambil untuk memilih faktur penjualan yang akan di proses Tukar Faktur. Anda bisa memilih berdasarkan Nomor Faktur, Nama Pelanggan, alamat, dan lainnya.
Proses Menjadi Penerimaan Penjualan
Jika proses tukar faktur ingin Anda jadikan sebagai Penerimaan Penjualan maka Anda perlu mengatur pada Menu Penjualan. Lalu lakukan tahapan berikut ini:
- Mengisi bagian kolom dengan “Terima dari” dengan nama Pelanggan
- Memilih akun penerimaan penjualan, contoh memilih akun bank
- Klik Pilihan Ambil dan pilih Tukar Faktur
- Cari nomor faktur yang ingin dilakukan Tukar Faktur
- Masukan nilai pembayaran sesuai dengan faktur
Baca Juga: Menu Tahapan Proses pada Accurate Online Manufaktur
Dengan fitur Tukar Faktur, Anda akan lebih mudah dalam pengelolaan faktur bisnis. Accurate Online selalu menjadi solusi bagi pebisnis untuk urusan bisnis.(IRL)
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
