Membuat laporan keuangan, terkadang tidak lancer begitu saja, karena aka nada kendala-kendala yang mungkin saja terjadi pada siapa saja. Salah satunya, perubahan yang dilakukan Ketika laporan keuangan telah dilakukan, namun masih terdapat data yang belum diinput secara lengkap oleh User lain. Oleh karena itu, di Accurate Online memiliki fitur pembatasan tanggal transaksi.
Apabia ada perubahan dari tanggal deadline yang sudah ditentukan, pastinya laporan keuangan akan telat sampai ke tangan para level tertinggi di perusahaan. Tentu hal ini sangat dihindari, dan setiap perusahaan perlu memiliki batas waktu pengumpulan seluruh data yang akan di input dalam laporan keuangan. Langkah terebut pun bisa dilakukan di Accurate Online dengan melakukan pembatasan tanggal transaksi.
Baca Juga: Kelebihan Accurate Online sebagai Software Akuntansi Bisnis
Berikut beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk membatasi transaksi dalam waktu-waktu tertentu.
Mengaktifkan Fitur Pembatasan Tanggal Transaksi
Pilih Menu Preferensi
Berikut cara untuk mengunci transaksi dan laporan keuangan bulan bulan sebelumnya.
Tidak Dibatasi
Perusahaan tidak membatasi waktu akses user yang berlevel operator untuk melakukan transaksi
Pengaturan – Preferensi – Pembatasan – Tanggal Transaksi
Berdasarkan rentang waktu
Perusahaan membatasi waktu akses user yang berlevel operator dalam rentang waktu tertentu
Sebagai ilustrasi : misal hari ini adalah tanggal 05 Agustus 2022, dan di isi pada bagian peringati jika 1 Bulan sebelum dan 1 Bulan sesudah periode saat ini, maka apabila ada user yang level operator melakukan transaksi pada bulan Juli 2022 atau September 2022, akan memunculkan pesan peringatan, akan tetapi transaksi tersebut masih bisa di simpan, lalu jika yg diisi adalah cegah jika 1 Bulan sebelum dan 1 Bulan sesudah periode ini, makan apabila ada user yang berlevel operator melakukan transaksi pada bulan Juli 2022 atau September 2022, akan muncul pesan error yang mana transaksi tersebut tidak bisa dilanjutkan atau tidak bisa disimpan. Dan berlaku pula untuk Hari dan Tahun.
Membuat Pengecualian
Selain itu kita dapat pula membuat pengecualian pada user yang tidak berlaku untuk membuat, mengedit atau menghapus meskipun sudah kita atur berdasarkan rentang waktu dengan cara mengisi nama user pada kolom Pengecualian pada pengguna
Baca Juga: Begini Cara Melakukan Pembelian Accurate Online
Pemberlakuan pada Jenis Transaksi
Dapat juga diatur transaksi tersebut berlaku untuk semua transaksi atau transaksi yang berjurnal saja
- Berdasarkan tanggal tertentu : Untuk pengertiannya sama dengan berdasarkan rentang waktu, jika berdasarkan tanggal tertentu, yang di tentukan adalah tanggalnya.
Nah itulah beberapa langkah yang bisa dilakukan untuk melakukan pembatasan tanggal transaksi pada Accurate Online. Tentu ini akan memudahkan dalam proses transaksi yang Anda lakukan. (IRL)
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
