Saat menerima pembayaran sering sekali kita menemukan adanya salah transfer yang dilakukan oleh pelanggan atau customer. Selain kurang bayar, sering juga kita menjumpai konsumen yang lebih bayar. Bagaimana Anda perlu merubah pencatatan tersebut, jika Anda mengalami lebih bayar? Kali ini kita akan membahas cara menangani Overpay di Accurate Online.
Bagaimana jika ada pelanggan Anda salah melakukan input total pembayaran yang menyebabkan lebih bayar? Berikut langkah-langkah yang bisa Anda lakukan di Accurate Online.
Pencatatan Overpay di Accurate Online
Accurate Online sebagai software akuntansi terpercaya, memberikan keleluasaan bagi para pengguna jika terdapat kendala dalam proses bisnis ataupun pencatatan pembukuan. Ada beberapa langkah yang mungkin bisa dan perlu Anda lakukan. Berikut beberapa langkah tersebut:
Masuk ke Modul Penjualan | Penerimaan Penjualan
Anda akan masuk ke dalam tampilan seperti gambar dibawah ini:
Silahkan Anda isi nama pelanggan, Tanggal, Bank, dan invoice yang akan di bayar, hingga menulis Nilai Pembayaran yang sudah dilakukan.
Pada kolom Nilai Pembayaran, silahkan Anda isikan jumlah pembayaran yang dibayarkan pelanggan senilai Lebih bayar yang dilakukan oleh pelanggan. Jika sudah, Anda bisa mengklik Tombol Simpan.
Muncul Notification
Saat Anda mengklik tombol Simpan, akan muncul Notification seperti pada gambar diatas. Anda bisa mengklik tombol Lanjutkan. Atas transaksi yang terjadi tersebut, kelebihan bayar (overpay), jurnal yang terbentuk akan seperti dibawah ini.
Melihat Saldo Lebih Bayar
Jika Anda ingin melihat saldo lebih bayar, Anda bisa melihat pada Modul Daftar Laporan | Piutang | Buku Besar Pembantu Piutang.
Anda sudah selesai untuk melakukan proses lebih bayar atau Overpay di Accurate Online. Selanjutnya, untuk dana lebih bayar, Anda bisa menentukan apakah dana tersebut di kembalikan kepada pelanggan atau di tahan, sehingga akan terpotong tagihan bulan berikutnya.
Sebagai catatan, Fitur Pencatatan Overpay di Accurate Online hanya bisa digunakan untuk proses lebih bayar atas penjualan yang terjadi. Hanya bisa dilakukan ketika pelanggan mengalami lebih bayar.
Temukan informasi tutorial Accurate Online lainnya hanya di Abckotaraya.id.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
