Dalam era digital ini, sistem akuntansi online semakin menjadi pilihan utama bagi banyak usaha yang ingin meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam mencatat transaksi. Accurate Online, sebagai salah satu platform akuntansi terkemuka, menyediakan fitur canggih yang dapat mempermudah pengguna dalam mengelola transaksi penjualan. Salah satu fitur unggulan yang patut diperhatikan adalah Unique Number.
Baca juga : Menghasilkan Laporan Kuantitas Belum Terproses pada Transaksi Pesanan Pembelian yang Sudah Ditutup
Mengenal Fitur Unique Number
Unique Number pada Accurate Online memiliki peran penting dalam membuat nomor unik untuk setiap transaksi penjualan. Dengan menggunakan Unique Number, proses pencatatan penerimaan penjualan menjadi lebih otomatis dan efisien. Ketika pelanggan melakukan pembayaran, transaksi tersebut dapat terinput secara langsung ke dalam data usaha Accurate Online.
Cara Penggunaan Fitur Unique Number
1. Memastikan Penggunaan SmartLink e-Banking
Sebelum menggunakan fitur Unique Number, pastikan Anda telah mengaktifkan fitur SmartLink e-Banking pada Data Usaha Accurate Online Anda. Fitur ini memungkinkan integrasi yang lancar antara rekening bank dan data usaha Accurate Online.
2. Install Aplikasi Fitur Unique Number
Langkah pertama adalah menginstal aplikasi fitur Unique Number melalui menu Pengaturan | Accurate Store. Perlu diingat bahwa penggunaan fitur ini akan dikenakan biaya tambahan per bulan. Rincian biaya dapat ditemukan di Accurate Store.
3. Konfigurasi Pembayaran dengan Kode Unik
Setelah instalasi selesai, Anda akan diarahkan ke halaman ‘Pembayaran dengan Kode Unik.’ Di sini, Anda dapat mengatur ‘Tipe Kode Unik’ sesuai kebutuhan bisnis, baik itu menambah atau mengurangi total transfer. Selain itu, tetapkan ‘Akun Penampung Pembayaran dengan Kode Unik’ dan simpan konfigurasi.
4. Menyesuaikan Desain Cetakan Faktur
Untuk menampilkan nilai total pembayaran dengan Kode Unik pada Faktur Penjualan, tambahkan variabel ‘Instruksi Transfer’ pada Desain Cetakan Faktur. Sesuaikan desain cetakan faktur penjualan sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
5. Transaksi Faktur Penjualan dengan Pembayaran Kode Unik
Buat transaksi Faktur Penjualan dan pilih opsi ‘Pembayaran dengan Kode Unik’ pada tab ‘Informasi Pembayaran’ untuk faktur yang bersangkutan.
6. Impor Mutasi Bank ke Data Usaha Accurate Online
Jika pelanggan telah melakukan pembayaran dengan kode unik melalui Rekening Bank yang terhubung dengan SmartLink e-Banking, Anda perlu melakukan ekspor file mutasi dari rekening Bank. Selanjutnya, impor file mutasi rekening tersebut ke data usaha Accurate Online melalui menu Kas/Bank | Rekening Koran.
Manfaat dan Automatisasi
Dengan menggunakan fitur Unique Number, Accurate Online dapat secara otomatis membuatkan transaksi Penerimaan Penjualan ketika terdapat nilai mutasi masuk yang sesuai dengan instruksi pembayaran menggunakan kode unik. Hal ini tidak hanya mempercepat proses pencatatan, tetapi juga mengurangi potensi kesalahan manusia.
Baca juga : Mengatur Penomoran Transaksi Faktur Penjualan pada Accurate POS
Kesimpulan
Penggunaan Unique Number pada transaksi penjualan di Accurate Online memberikan kemudahan dan kecepatan dalam mengelola pembayaran pelanggan. Dengan langkah-langkah yang terperinci di atas, pengguna dapat memanfaatkan fitur ini secara optimal untuk meningkatkan efisiensi operasional dan akurasi pencatatan dalam usaha mereka. Dengan biaya tambahan yang wajar, fitur Unique Number menjadi investasi yang berharga untuk memajukan sistem akuntansi online.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
