Pengelolaan gaji karyawan dapat menjadi tugas yang rumit, tetapi dengan hadirnya Fitur BCA Payroll sebagai bagian dari SmartLink BCA di Accurate Online, proses ini menjadi lebih mudah dan efisien. Fitur ini dirancang khusus untuk mempermudah pengguna dalam melakukan pembayaran gaji kepada karyawan melalui rekening BCA Bisnis. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk memanfaatkan fitur ini secara optimal:
Baca juga : Penggunaan Unique Number dalam Transaksi Penjualan di Accurate Online
1. Instalasi SmartLink BCA
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah menginstal fitur tambahan SmartLink BCA melalui menu Pengaturan di Accurate Store. Pastikan untuk mengikuti petunjuk instalasi dengan teliti agar integrasi berjalan lancar.
2. Tambahkan Nomor Rekening BCA pada Data Karyawan
Setelah menginstal SmartLink BCA, langkah selanjutnya adalah menambahkan nomor rekening BCA pada data karyawan. Hal ini dapat dilakukan melalui menu Perusahaan di tab Karyawan pada bagian Rekening Gaji. Pastikan informasi rekening yang dimasukkan akurat dan terkini.
3. Buat Pencatatan Gaji
Buatlah pencatatan gaji karyawan melalui menu Buku Besar dan Pencatatan Gaji. Pastikan untuk
4. Ekspor BCA Payroll Multi Transaksi
Buka kembali pencatatan gaji karyawan dan pilih opsi ‘Cetak’. Dari sini, pilih ‘Ekspor BCA Payroll Multi Transaksi’. Anda akan diarahkan untuk melengkapi informasi pada bagian ‘Akun Bank’. Klik ‘Unduh File’ untuk mendapatkan satu file .zip yang berisi file payroll dan file checksum.
Langkah-langkah Proses Pembayaran Gaji
Dengan file yang telah diunduh, Anda siap untuk melanjutkan proses pembayaran gaji melalui KlikBCA Bisnis. Berikut adalah langkah-langkah selanjutnya:
1. Unggah File ke KlikBCA Bisnis
Login ke akun KlikBCA Bisnis Anda dan pilih menu untuk mengunggah file gaji. Pilih file .zip yang telah Anda unduh dari Accurate Online. Pastikan untuk memverifikasi kembali semua informasi sebelum melanjutkan.
2. Verifikasi dan Konfirmasi
Setelah mengunggah file, sistem akan melakukan verifikasi otomatis terhadap data gaji yang terkandung dalam file tersebut. Pastikan bahwa semua informasi sesuai dan lengkap. Konfirmasikan transaksi setelah yakin bahwa data yang dimasukkan benar.
3. Selesaikan Proses Pembayaran
Setelah konfirmasi, Anda telah menyelesaikan proses pembayaran gaji menggunakan BCA Payroll. Dana akan secara otomatis ditransfer ke rekening BCA Bisnis karyawan sesuai dengan informasi yang telah Anda masukkan sebelumnya.
Manfaatkan Keuntungan BCA Payroll
Dengan menggunakan BCA Payroll, Anda tidak hanya menghemat waktu dalam proses pembayaran gaji, tetapi juga meningkatkan akurasi dan keamanan transaksi. Fitur ini memastikan bahwa setiap karyawan menerima gajinya tepat waktu dan tanpa hambatan. Selain itu, kemudahan integrasi dengan KlikBCA Bisnis menjadikan proses ini semakin efisien dan dapat dipantau secara real-time.
Baca juga : Mengatasi Persediaan Minus Saat Proses Akhir Bulan di Accurate Online
Kesimpulan
Pembayaran gaji karyawan merupakan salah satu aspek krusial dalam manajemen bisnis. Dengan memanfaatkan Fitur BCA Payroll dalam Accurate Online, Anda dapat mengoptimalkan proses ini dengan mudah dan efisien. Langkah-langkah yang terintegrasi dengan baik mulai dari instalasi hingga pembayaran melalui KlikBCA Bisnis memberikan solusi komprehensif untuk kebutuhan pembayaran gaji perusahaan Anda. Manfaatkan fitur ini dan saksikan transformasi positif dalam manajemen keuangan dan SDM perusahaan Anda.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
