Optimalkan Nilai Sisa Kredit Sebagai Uang Muka Penjualan untuk Pelanggan Lain

Saat berurusan dengan pelanggan yang sama namun berbeda lokasi atau kondisi lainnya, seringkali terjadi kebutuhan untuk mencatat data pelanggan secara terpisah. Salah satu skenario yang umum adalah ketika Pelanggan Abadi Phone Center Jakarta memiliki saldo kelebihan bayar atau nilai sisa kredit yang dapat dimanfaatkan sebagai uang muka oleh Pelanggan Abadi Phone Center Surabaya.

Baca juga : Mengungkap Kuantitas Belum Teralokasi dalam Laporan Pesanan per Barang (Belum Proses)

Langkah 1: Membuat Akun Penampung

Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuat akun penampung dengan tipe akun Kas & Bank melalui menu Buku Besar | Akun Perkiraan di Accurate Online. Isikan Kode dan Nama Akun sesuai kebutuhan, sebagai contoh, kita bisa menggunakan Akun Silang. Setelah itu, simpan konfigurasi akun tersebut.

Langkah 2: Penerimaan Penjualan dengan Menggunakan Nilai Sisa Kredit

Selanjutnya, buat transaksi Penerimaan Penjualan untuk pelanggan yang akan menggunakan Sisa Kredit-nya, seperti Abadi Phone Center Jakarta. Pada bagian ‘Bank’ di formulir Penerimaan Penjualan, pilih Akun Penampung yang telah dibuat sebelumnya (misalnya, Akun Silang). Centang opsi ‘Pakai Kredit’ dan ‘Retur Kredit’. Isikan nilai Sisa Kredit pada kolom ‘Nilai Pembayaran’ atau gunakan opsi ‘Hitung Nilai Pembayaran’ jika ingin menggunakan seluruh Nilai Sisa Kredit.

Penggunaan Nilai Sisa Kredit:

Simpan transaksi Penerimaan Penjualan dan periksa jurnal transaksinya yang mencatat penggunaan Nilai Sisa Kredit.

Langkah 3: Catat Uang Muka Penjualan untuk Pelanggan Lain

Melalui menu Penjualan, buka formulir Uang Muka Penjualan untuk mencatat pembayaran uang muka dari Pelanggan Abadi Phone Center Surabaya. Isikan nilai uang muka sesuai dengan Nilai Sisa Kredit yang dimiliki oleh Pelanggan Abadi Phone Center Jakarta.

Jurnal Transaksi Uang Muka Penjualan:

Simpan transaksi Uang Muka Penjualan dan periksa jurnal yang terbentuk sebagai hasil dari transaksi tersebut.

Langkah 4: Pelunasan Uang Muka Penjualan

Terakhir, lakukan pembayaran atas transaksi Uang Muka Penjualan melalui formulir Penerimaan Penjualan. Pilih Akun Penampuang yang telah dibuat sebelumnya pada bagian ‘Bank’, lalu simpan transaksinya.

Jurnal Pelunasan Uang Muka Penjualan:

Periksa jurnal yang terbentuk sebagai hasil dari pelunasan Uang Muka Penjualan, dan pastikan bahwa proses ini telah berhasil mengoptimalkan nilai sisa kredit sebagai uang muka untuk pelanggan lain.

Baca juga : Panduan Pembayaran Biaya-Biaya pada Transaksi Pekerjaan Pesanan

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat efektif mengelola nilai sisa kredit pelanggan dan mengalokasikannya sebagai uang muka untuk penjualan kepada pelanggan lain. Proses ini tidak hanya membantu dalam pelacakan transaksi secara terpisah tetapi juga memastikan penggunaan optimal dari saldo kelebihan bayar yang dimiliki oleh pelanggan.