Proses akuntansi memang bukan sesuatu yang sempurna. Dalam prosesnya ada saja beberapa kesalahan yang sering terjadi. Kesalahan tersebut bisa disebabkan oleh berbagai hal, salah satunya human error. Dampaknya pasti akan meluas. Ada baiknya memang Anda menghindari kesalahan proses akuntansi yang akan sangat berpengaruh pada laporan keuangan.
Memang kesalahan dalam proses akuntansi tidak bisa dihindari secara penuh. Tetapi hal tersebut bisa dilakukan dengan meminimalisirnya. Kumpulan data yang banyak terkadang membuat beberapa orang melakukan kesalahan kecil dalam prosesnya. Ada baiknya data yang ada bisa dikelola dengan baik dan sesuai standar yang berlaku. Begini cara Minimalisir kesalahan proses akuntansi pada laporan keuangan Anda.
Tidak Mencatat Transaksi
Kesalahan proses akuntansi yang pertama dan akan sangat berpengaruh dengan laporan keuangan adalah lupa mencatat transaksi yang terjadi. Kealpaan dalam mencatat transaksi akan sangat berpengaruh dengan catatan laporan keuangan yang dimiliki. Sehingga itu bisa membuat laporan tidak balance antara kredit dan debit.
Akuntansi merupakan ilmu pencatatan. Sehingga semua yang dikeluarkan atau didapatkan wajib tercatat dengan baik dan rapi. Meskipun mungkin transaksi dengan nominal dalam jumlah yang kecil. Tetapi semua itu tetap wajib Anda catat sesuai pada peruntukannya.
Pastikan juga semua transaksi yang terjadi terdapat bukti transaksi yang bisa dipertanggungjawabkan sebagai alat audit pada proses neraca nantinya. Simpan bukti transaksi dengan baik untuk menghindari kondisi-kondisi yang mungkin tidak diinginkan terjadi oleh Anda.
Kurangi Stres
Kondisi psikologi manusia dapat memicu terjadinya kesalahan dalam penghitungan akuntansi. Apabila ada karyawan atau Anda sendiri yang mengelola akuntansi pastikan saat melakukan input transaksi ke dalam sebuah pencatatan Anda berada dalam kondisi yang baik. Jangan dalam kondisi stress.
Menurut beberapa penelitian, kondisi stress dapat memicu terjadinya kesalahan dalam perhitungan akuntansi. Kondisi ini akan sangat berpengaruh dengan laporan keuangan bisnis. Ketika Anda sedang ada masalah atau mengalami stress, hindari untuk melakukan perhitungan akuntansi.
Untuk itu, sebagai pebisnis Anda harus selalu menciptakan suasana yang menyenangkan, menumbuhkan suasana yang saling pengertian, kolaboratif, dan antusias. Hindari tekanan-tekanan yang membuat karyawan Anda malas bekerja hingga terjadi kesalahan perhitungan dalam bisnis. Hal ini akan sangat berpengaruh terhadap kondisi bisnis Anda kedepannya.
Catat Piutang
Kesalahan proses akuntansi berikutnya yang sering sekali terjadi sebagai pemilik bisnis, Anda tidak mencatat piutang usaha. Ketika ada konsumen yang ingin berhutang pastikan Anda mencatat berapa nominal piutang tersebut. Hindari tidak mencatat piutang, hanya karena mungkin Anda sudah terlalu percaya dengan konsumen tersebut.
Sehingga kesalahan dalam piutang bisnis dapat Anda minimalisir dengan baik. Pastikan Anda harus teliti dan selalu mencatat ketika ada konsumen yang melakukan hutang. Meskipun jumlah hutangnya tidak besar, tetapi jumlah tersebut harus Anda catat. Jika dalam tanggal jatuh tempo belum ada pembayaran, pastikan Anda juga menagih maupun mengingatkan kembali konsumen tersebut.
Rapikan Data Keuangan
Data merupakan aset penting dalam bisnis. Setiap bisnis memiliki data keuangan yang harusnya terstruktur secara rapi. Tetapi banyak data pada pebisnis yang mungkin tidak rapi bahkan banyak data ganda. Hal ini akan mempersulit Anda setiap melakukan proses keuangan bisnis setiap akhir bulan.
Ada baiknya Anda selalu mengecek data keuangan yang ada setiap Minggu untuk memastikan tidak ada kesalahan pencatatan. Hal ini juga agar Anda tidak lupa dengan transaksi yang terjadi secara mingguan. Pastikan setiap transaksi sudah benar.
Ada banyak kesalahan perhitungan laporan keuangan, karena tidak adanya data keuangan yang rapi dan terstruktur dengan baik. Pastikan Anda bisa mengelola data tersebut dengan baik dan benar. Sehingga data tersebut akan lebih mudah diolah.
Otomatiskan Pencatatan
Kalau Anda merasa penghitungan secara manual sering mengalami kesalahan, segeralah untuk melakukan otomatiskan sistem keuangan bisnis Anda. Jika memang kesalahan proses akuntansi datang dari manusianya, maka sekarang waktu yang tepat untuk beralih kepada sistem komputerisasi yang tepat dan aman. Anda bisa melakukannya dengan mudah sekarang juga.
Baca Juga: Mengelola Usaha lebih Mudah dengan Accurate Online
Ketika keuangan sudah berjalan secara otomatis, Anda bisa mencoba untuk melakukan beberapa langkah lainnya. Seperti menggunakan software akuntansi berbasis cloud seperti Accurate Online yang bisa Anda pantau secara realtime. Anda juga bisa melihat pergerakan penjualan dimanapun tanpa perlu datang ke toko atau kantor. Semua bisa Anda lakukan secara otomatis.
Dapatkan Accurate Online gratis sekarang dengan klik banner dibawah ini.
Rekomendasi Liquid saltnic terbaik 2023
