Software akuntansi adalah perangkat lunak yang akan membantu bisnis Anda lebih mudah dan lebih cepat dalam melakukan aktivitas akuntansi. Umumnya software akuntansi sering digunakan untuk melakukan pencatatan, pembukuan, penjurnalan, mengelola data bisnis, dan berbagai hal yang berhubungan dengan akuntansi. Saat ini ada dua jenis software akuntansi, yakni desktop dan online berbasis cloud. Kita akan membahas lebih banyak mengenai kelebihan software akuntansi online secara lengkap.
Melakukan aktivitas akuntansi untuk bisnis dapat menjadi proses yang kompleks dan memakan waktu yang lama. Seiring bertumbuhnya bisnis Anda, akuntansi pada bisnis menjadi lebih sulit. Anda akan lebih banyak membuat lebih banyak faktur, membuat jurnal baru, dan membuat laporan keuangan yang lebih kompleks.
Oleh sebab itu, saat ini ada banyak bisnis yang memanfaatkan software akuntansi untuk mengelola keuangan mereka. Dengan adanya software akuntansi tentu akan mengotomatiskan Sebagian besar aktivitas akuntansi bisnis dan bisa membantu Anda untuk bisa mengembangkan bisnis menjadi lebih luas.
Baca Juga: 4 Mitos ‘Sesat’ tentang Software Akuntansi yang Salah Kaprah
Kelebihan Software Akuntansi Online
Ada banyak kelebihan software akuntansi online yang bisa membantu bisnis Anda menjadi lebih berkembang dan membantu Anda bisa fokus dalam mengembangkan bisnis. Apa sajakah itu?
Mengakses Data Kapan Saja dan Dimana Saja
Kelebihan pertama dari software akuntansi online adalah Anda bisa mengaksesnya kapan saja dan dimana saja Anda berada. Berbeda dengan versi desktop, menggunakan versi desktop tentu Anda perlu datang ke lokasi dimana komputer yang terinstall dengan software akuntansi yang Anda gunakan.
Jika menggunakan aplikasi keuangan online Anda akan lebih mudah dalam mengakses data. Karena Anda hanya perlu mengakses di perangkat apapun baik itu PC, laptop, tablet, dan ponsel. Yang diperlukan hanya perangkat yang terhubung dengan internet.
Tentu hal ini cocok untuk semua bisnis dengan skala apapun. Karena Anda bisa membuat faktur, mengecek aktivitas keuangan, dan lainnya meskipun Anda sedang bepergian.
Selalu Update
Jika ada update dalam aplikasi, ketika Anda menggunakan versi cloud Anda akan bisa dapat melakukan update yang dilakukan oleh developer. Perubahan ini biasanya adanya fitur perubahan nilai pajak maupun fitur lain yang perlu di update.
Berbeda dengan software akuntansi versi desktop yang mungkin jika ada perubahan, Anda perlu menginstall ulang aplikasi tersebut. Tetapi itu akan merepotkan bukan?
Otomatisasi
Seperti yang disinggung di awal paragraf, bahwa dengan perangkat lunak online Anda bisa melakukan pekerjaan akuntansi lebih cepat, banyak proses akuntansi yang bisa dilakukan secara otomatis.
Anda bisa membuat faktur setiap penjualan secara berulang-ulang. Melacak transaksi dan membuat input jurnal, hingga mengirimkan rincian piutang kepada pelanggan dengan lebih cepat. Bahkan Anda bisa mendapatkan perhitungan diskon dan pajak secara otomatis.
Keamanan Data
Masih banyak keraguan mengenai keamanan data yang tersimpan dalam aplikasi akuntansi online. Padahal, dengan software akuntansi online Anda mendapatkan tingkat keamanan yang tinggi di sistem cloud, karena penyedia cloud menyediakan enkripsi tingkat lanjut dan kontrol akses hanya yang berwenang mengakses data di dalam cloud.
Sistem cloud juga akan melakukan back up data secara otomatis sehingga Anda tidak akan kehilangan data bisnis Anda. Bahkan jika ada kerusakan pada Personal Computer (PC), laptop, atau tablet yang Anda gunakan.
Baca Juga: Mau Tahu Berapa Harga Software Accurate? Cek Disini!
Menghindari Kesalahan
Kelebihan software akuntansi online adalah mampu menghindari kesalahan dalam proses akuntansi. Karena software akuntansi online akan membantu Anda melakukan pencatatan dengan benar dan akurat.
Pada sistem aplikasi keuangan cloud, apabila Anda melakukan kesalahan dalam melakukan penjurnalan dibuat tidak seimbang, sistem di software akan memberi tahu Anda dan akan muncul notifikasi kesalahan. Ini hanya salah satu contoh aplikasi keuangan online mampu membantu Anda dalam mengelola data akuntansi yang lebih akurat.
Laporan Real Time
Kelebihan utama dari software akuntansi online adalah laporan yang disajikan dapat terjadi secara realtime. Laporan ini bisa Anda pantau dari mana saja dan kapan saja. Tentu hal ini menjadi kemudahan untuk Anda kontrol. Karena Anda bisa melakukan pelacakan pengeluaran, penjualan, dan inventaris.
Bahkan dashboard dari aplikasi keuangan bisa memantau seluruh akun dan metrik yang ingin Anda lihat. Anda bisa mengintegrasikan dengan aplikasi lain, seperti rekening bank dan akun marketplace penjualan (bila anda melakukan penjualan di marketplace). Seperti halnya Accurate Online yang memiliki laporan tersebut.
Kemudahan Perpajakan
Salah satu keunggulan pada perangkat lunak pembukuan adalah kemudahan dalam membuat laporan perpajakan. Sebagian aplikasi mampu memberikan perhitungan pajak secara otomatis dan bisa singkron dengan berbagai website perpajakan. Seperti halnya laporan perpajakan di Accurate Online.
Efisiensi
Salah satu keunggulan bisnis menggunakan software akuntansi adalah efisiensi pekerjaan akuntansi. Orang-orang keuangan mungkin akan lebih cepat dalam mengelola pembukuan, dan menghindari pekerjaan secara manual yang mungkin saja bisa mengalami kesalahan.
Nah itulah beberapa kelebihan dari software akuntansi online. Saat ini bisnis sangat memerlukannya. Anda perlu berpikir untuk segera memilikinya dan menerapkannya pada bisnis Anda. Apapun skala bisnis Anda, Anda perlu menggunakan software akuntansi online untuk mengotomatisasi tahapan akuntansi.
Rekomendasi Liquid saltnic terbaik 2023
