Dalam proses pembelian, perusahaan terkadang menerima insentif atau potongan tertentu dari pemasok yang tidak memengaruhi harga barang, tetapi tetap mengurangi total nilai tagihan pada Faktur Pembelian. Agar pencatatan transaksi tetap akurat, insentif tersebut dapat diakui melalui tab Biaya Lainnya dengan nilai negatif (minus).
Melalui accurate online, Anda dapat mencatat insentif pembelian tersebut tanpa perlu mengubah harga barang atau melakukan penyesuaian manual pada nilai faktur. Cara ini membantu menjaga laporan pembelian dan jurnal akuntansi tetap sesuai dengan kondisi transaksi sebenarnya.
Kapan Fitur Ini Digunakan?
Penggunaan nilai minus pada tab Biaya Lainnya umumnya dilakukan ketika perusahaan memperoleh:
- Insentif pembelian dari pemasok.
- Bonus pembelian yang mengurangi nilai tagihan.
- Potongan khusus di luar diskon barang.
- Pengakuan pendapatan lain yang mengurangi total Faktur Pembelian.
Dengan metode ini, nilai faktur akan otomatis berkurang tanpa memengaruhi harga pokok barang yang dibeli.
Langkah Menambahkan Biaya yang Mengurangi Nilai Faktur
Berikut langkah-langkah untuk mencatat insentif pembelian pada Faktur Pembelian.
Membuat Transaksi Faktur Pembelian
Masuk ke menu:
Pembelian → Faktur Pembelian
Selanjutnya buat transaksi Faktur Pembelian seperti biasa dengan mengisi data pemasok, barang, dan informasi transaksi yang diperlukan.
Masuk ke Tab Biaya Lainnya
Setelah seluruh data barang selesai diinput:
- Buka tab Biaya Lainnya.
- Pilih akun yang akan digunakan untuk mencatat insentif.
Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan akun Pendapatan Lainnya, sesuai dengan kebijakan akuntansi perusahaan.
Input Nilai Minus
Pada kolom nilai:
- Masukkan nominal insentif menggunakan angka negatif.
Contoh:
-Rp100.000
Kemudian klik Lanjut untuk melanjutkan proses penyimpanan transaksi.
Hasil Setelah Transaksi Disimpan
Setelah transaksi berhasil disimpan, sistem akan secara otomatis melakukan beberapa penyesuaian.
Nilai Faktur Berkurang
Nominal insentif yang dimasukkan akan mengurangi total nilai Faktur Pembelian.
Tampil pada Bagian Footer
Nilai tersebut akan muncul pada bagian Biaya Lainnya di footer transaksi sehingga pengguna dapat melihat komponen pengurang nilai faktur secara jelas.
Jurnal Terbentuk Otomatis
accurate online juga akan membentuk jurnal transaksi secara otomatis sesuai akun yang digunakan, sehingga proses pencatatan akuntansi menjadi lebih praktis dan akurat.
Keuntungan Menggunakan Tab Biaya Lainnya
Tidak Mengubah Harga Barang
Harga satuan barang tetap sesuai transaksi pembelian sehingga histori harga tetap terjaga.
Laporan Pembelian Lebih Akurat
Nilai faktur mencerminkan kondisi transaksi sebenarnya setelah memperhitungkan insentif yang diterima.
Proses Akuntansi Lebih Praktis
Tidak diperlukan jurnal penyesuaian manual karena sistem akan membuat pencatatan secara otomatis.
Penutup
Fitur tab Biaya Lainnya di accurate online memberikan fleksibilitas bagi perusahaan dalam mencatat insentif pembelian yang mengurangi nilai Faktur Pembelian. Dengan memasukkan nominal negatif pada akun yang sesuai, total tagihan akan otomatis berkurang tanpa mengubah harga barang, sehingga pencatatan transaksi dan laporan keuangan tetap akurat.
ABCKOTARAYA merupakan official partner dari Accurate software (accurate online, Accurate 5, accurate lite & accurate pos) yang memiliki tim profesional untuk membantu implementasi, konsultasi, pelatihan, serta menyediakan FREE trial produk Accurate. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi https://abckotaraya.id atau hubungi WhatsApp di https://wa.me/6285101996526.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
