Cara Mengaktifkan Ceklis Otomatis Faktur Penjualan (Mendahului Pengiriman) di Accurate Online

Dalam proses penjualan, ada kalanya perusahaan perlu membuat Faktur Penjualan terlebih dahulu sebelum barang dikirim kepada pelanggan. Kondisi ini dikenal sebagai Faktur Penjualan (Mendahului Pengiriman) dan biasanya digunakan untuk memenuhi kebutuhan administrasi maupun kebijakan operasional perusahaan.

Pada Accurate Online, pengguna tidak perlu selalu mencentang opsi “Ya (Mendahului Pengiriman)” secara manual. Sistem memiliki fitur yang dapat mengenali kebiasaan transaksi sehingga opsi tersebut akan aktif secara otomatis untuk pelanggan tertentu. Artikel ini membahas cara mengaktifkan sekaligus menonaktifkan fitur tersebut.

Apa Itu Faktur Penjualan Mendahului Pengiriman?

Faktur Penjualan (Mendahului Pengiriman) merupakan transaksi penjualan yang dibuat sebelum proses pengiriman barang dilakukan. Dengan fitur ini, perusahaan dapat menerbitkan faktur terlebih dahulu, sedangkan proses pengiriman dapat dilakukan setelahnya sesuai kebutuhan operasional.

Fitur ini sangat membantu bagi bisnis yang memiliki proses administrasi penjualan lebih dahulu dibandingkan proses distribusi barang.

Cara Mengaktifkan Ceklis Otomatis

Berikut langkah-langkah agar sistem secara otomatis mencentang opsi “Ya (Mendahului Pengiriman)”.

1. Buat Faktur Penjualan Mendahului Pengiriman

Buat transaksi Faktur Penjualan untuk pelanggan yang sama, misalnya Pelanggan A.

Pada setiap transaksi, aktifkan pilihan:

Ya (Mendahului Pengiriman)

Lakukan proses ini sebanyak tiga kali berturut-turut.

2. Sistem Akan Mengingat Pola Transaksi

Setelah transaksi ketiga selesai dibuat, Accurate Online akan mengenali bahwa pelanggan tersebut umumnya menggunakan metode Faktur Penjualan Mendahului Pengiriman.

Ketika Anda membuat transaksi Faktur Penjualan berikutnya untuk pelanggan yang sama, opsi “Ya (Mendahului Pengiriman)” akan otomatis tercentang tanpa perlu dipilih kembali secara manual.

Cara Menonaktifkan Ceklis Otomatis

Apabila di kemudian hari pelanggan tersebut tidak lagi menggunakan metode Faktur Penjualan Mendahului Pengiriman, Anda dapat menonaktifkan pengaturan otomatis tersebut dengan mudah.

1. Hilangkan Tanda Ceklis

Pada transaksi Faktur Penjualan berikutnya, cukup hilangkan tanda centang pada opsi:

Ya (Mendahului Pengiriman)

2. Simpan Transaksi

Setelah transaksi disimpan tanpa tanda centang tersebut, sistem akan menghentikan kebiasaan otomatis.

Transaksi berikutnya tidak lagi menampilkan ceklis otomatis sehingga pengguna dapat menentukan kembali apakah transaksi menggunakan metode Mendahului Pengiriman atau tidak.

Keuntungan Menggunakan Fitur Ini

Fitur otomatis ini memberikan beberapa manfaat, di antaranya:

Mempercepat Input Transaksi

Pengguna tidak perlu mengaktifkan opsi yang sama berulang kali pada pelanggan dengan pola transaksi yang konsisten.

Mengurangi Kesalahan Input

Karena sistem mengingat kebiasaan transaksi pelanggan, risiko lupa mencentang opsi Mendahului Pengiriman menjadi lebih kecil.

Menyesuaikan Kebiasaan Pelanggan

Setiap pelanggan dapat memiliki preferensi transaksi yang berbeda, sehingga sistem mampu menyesuaikan pengaturan secara otomatis berdasarkan histori transaksi.

Tips Menggunakan Fitur Mendahului Pengiriman

Agar fitur ini bekerja secara optimal, pastikan Anda menggunakan metode transaksi yang konsisten untuk pelanggan yang sama. Selain itu, lakukan pengecekan sebelum menyimpan transaksi untuk memastikan status pengiriman telah sesuai dengan kondisi sebenarnya.

Jika sewaktu-waktu pola transaksi pelanggan berubah, Anda cukup menghapus centang pada transaksi berikutnya sehingga sistem akan menghentikan pengaturan otomatis tersebut.

Kesimpulan

Fitur ceklis otomatis Faktur Penjualan (Mendahului Pengiriman) di Accurate Online membantu mempercepat proses input transaksi dengan mengenali kebiasaan transaksi pelanggan. Setelah tiga kali berturut-turut menggunakan metode yang sama, sistem akan otomatis mencentang opsi tersebut pada transaksi berikutnya. Apabila sudah tidak diperlukan, pengguna cukup menghapus centangnya satu kali dan sistem akan menonaktifkan pengaturan otomatis tersebut.

ABCKOTARAYA merupakan official partner dari software Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite, dan Accurate POS. Kami memiliki tim sales profesional yang siap membantu implementasi, konsultasi, demo produk, diskusi pre-sales sesuai kebutuhan bisnis, serta menyediakan FREE trial Accurate. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi ABCKOTARAYA atau hubungi WhatsApp di 0851 0199 6526.