Cara Menampilkan Menu Karyawan pada Aplikasi Accurate POS

Menu Karyawan pada aplikasi kasir berfungsi untuk membantu pengguna mengakses informasi karyawan, termasuk melihat shift karyawan. Namun, dalam kondisi tertentu, menu tersebut tidak muncul ketika pengguna masuk ke aplikasi Accurate POS.

Masalah ini umumnya terjadi karena pengguna belum memiliki peran Supervisor atau belum diberikan hak akses untuk membuka menu Karyawan. Untuk mengatasinya, admin perlu menyesuaikan pengaturan peran dan hak akses melalui menu Outlet POS.

Artikel ini membahas langkah-langkah untuk menampilkan menu Karyawan pada aplikasi Accurate POS agar pengguna yang telah diberikan izin dapat mengakses informasi shift karyawan sesuai kebutuhan operasional.

Penyebab Menu Karyawan Tidak Tampil di Accurate POS

Sebelum melakukan perubahan pengaturan, penting untuk mengetahui penyebab menu Karyawan tidak tersedia pada aplikasi.

Ada dua hal yang perlu diperiksa:

• Pengguna belum memiliki peran Supervisor. Peran pengguna dapat memengaruhi menu yang tersedia pada aplikasi.

• Hak akses Mengelola Karyawan belum diberikan. Pengguna perlu mendapatkan izin yang sesuai agar menu Karyawan dapat ditampilkan.

Jika pengguna menggunakan peran Kasir, misalnya, admin dapat mengatur hak akses peran tersebut agar memiliki izin untuk mengakses menu Karyawan. Pengaturan ini dilakukan melalui database Accurate POS pada menu Kasir | Outlet POS.

Cara Menampilkan Menu Karyawan pada Accurate POS

1. Buka Menu Kasir | Outlet POS

Langkah pertama, masuk ke database Accurate POS yang digunakan oleh perusahaan.

Kemudian, buka menu Kasir | Outlet POS. Menu ini digunakan untuk mengelola pengaturan outlet, termasuk pengaturan peran dan hak akses karyawan yang menggunakan aplikasi kasir.

2. Pilih Outlet POS yang Akan Diubah

Pada halaman Daftar Outlet POS, cari outlet yang ingin diperbarui pengaturannya.

Pilih outlet tersebut, kemudian klik Ubah Pengaturan POS untuk membuka halaman pengaturan outlet.

Pastikan outlet yang dipilih merupakan outlet yang digunakan oleh karyawan yang membutuhkan akses ke menu Karyawan. Dengan begitu, perubahan hak akses dapat diterapkan pada pengaturan outlet yang sesuai.

3. Atur Peran dan Hak Akses Karyawan

Setelah halaman pengaturan POS terbuka, pilih menu Karyawan & Hak.

Selanjutnya, klik Tambah Peran, kemudian buka Daftar Peran Karyawan. Pada daftar tersebut, tentukan peran yang akan diberikan hak akses untuk mengakses menu Karyawan.

Sebagai contoh, Anda dapat memilih peran Kasir jika pengguna yang membutuhkan akses tersebut menggunakan peran Kasir.

Setelah memilih peran yang sesuai, cari opsi Mengelola Karyawan, kemudian centang opsi tersebut untuk memberikan hak akses yang diperlukan.

Jika sudah selesai, klik Simpan untuk menyimpan perubahan pengaturan.

4. Lakukan Sinkronisasi pada Aplikasi Accurate POS

Setelah perubahan hak akses berhasil disimpan, langkah berikutnya adalah melakukan sinkronisasi pada aplikasi Accurate POS.

Sinkronisasi diperlukan agar perubahan pengaturan yang telah dilakukan pada database dapat diterapkan pada aplikasi yang digunakan karyawan.

Pastikan proses sinkronisasi selesai sebelum memeriksa kembali menu Karyawan.

5. Periksa Menu Karyawan pada Aplikasi

Setelah sinkronisasi selesai, buka kembali aplikasi Accurate POS menggunakan pengguna dengan peran yang telah diperbarui.

Periksa apakah menu Karyawan sudah tampil. Jika pengaturan hak akses telah diterapkan dengan benar, pengguna pada peran tersebut dapat mengakses menu Karyawan dan melihat shift karyawan.

Dengan demikian, pengguna dapat memanfaatkan menu tersebut sesuai dengan hak akses yang telah diberikan oleh admin.

Tips Mengatur Hak Akses Karyawan

Agar pengelolaan pengguna lebih tertib, berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan saat mengatur hak akses di Accurate POS:

• Pilih peran yang tepat. Pastikan peran yang diperbarui sesuai dengan kebutuhan pekerjaan pengguna.

• Aktifkan izin yang diperlukan saja. Hak akses Mengelola Karyawan sebaiknya diberikan kepada pengguna yang memang memerlukan akses tersebut.

• Lakukan sinkronisasi setelah perubahan. Langkah ini diperlukan agar pengaturan terbaru diterapkan pada aplikasi.

• Periksa kembali akses pengguna. Setelah sinkronisasi, pastikan menu Karyawan sudah tersedia bagi pengguna yang dituju.

Pengaturan hak akses yang sesuai membantu perusahaan mengelola penggunaan aplikasi kasir secara lebih terarah dan memastikan setiap pengguna memperoleh akses berdasarkan tanggung jawabnya.

Kesimpulan

Menu Karyawan yang tidak tampil pada aplikasi Accurate POS dapat disebabkan oleh pengguna yang belum memiliki peran Supervisor atau belum mendapatkan hak akses Mengelola Karyawan.

Untuk menampilkannya, buka Kasir | Outlet POS, pilih outlet, lalu klik Ubah Pengaturan POS. Masuk ke menu Karyawan & Hak, klik Tambah Peran, pilih peran yang diinginkan, kemudian centang opsi Mengelola Karyawan dan klik Simpan.

Terakhir, lakukan sinkronisasi pada aplikasi Accurate POS. Setelah pengaturan diterapkan, menu Karyawan akan tersedia bagi pengguna dengan peran tersebut sehingga mereka dapat melihat shift karyawan sesuai hak aksesnya.

Konsultasi dan Demo Accurate Bersama ABCKOTARAYA

ABCKOTARAYA merupakan official partner dari software Accurate, termasuk Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite, dan Accurate POS.

ABCKOTARAYA memiliki tim sales profesional yang memahami berbagai fitur Accurate. Anda dapat berkonsultasi mengenai kebutuhan bisnis, mengikuti demo produk untuk mengenal fitur yang tersedia, serta mendapatkan FREE trial produk Accurate.

Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi Abckotaraya.id atau hubungi WhatsApp 0851 0199 6526.