Cara Menampilkan Barang Tertentu pada Accurate POS Berdasarkan Kategori

Dalam kegiatan operasional toko, tidak semua outlet perlu menampilkan seluruh barang yang tersedia di database. Terkadang, perusahaan ingin membatasi pilihan barang yang dapat dijual pada outlet tertentu agar sesuai dengan kebutuhan dan jenis produk yang tersedia di lokasi tersebut.

Pada Accurate POS, pengaturan ini dapat dilakukan melalui menu Outlet POS dengan memilih kategori barang yang ingin ditampilkan. Pengguna dapat mengatur agar outlet hanya menampilkan sebagian kategori barang, sekaligus menentukan gudang untuk setiap kategori yang dipilih.

Dengan pengaturan tersebut, halaman Pesanan Baru pada aplikasi kasir hanya akan menampilkan kategori barang yang telah ditentukan. Berikut langkah-langkah untuk mengaturnya.

Cara Mengatur Kategori Barang pada Outlet POS

1. Buka Menu Kasir | Outlet POS

Langkah pertama, masuk ke database Accurate POS yang digunakan perusahaan. Kemudian, buka menu Kasir | Outlet POS.

Menu ini digunakan untuk mengelola pengaturan outlet yang terhubung dengan aplikasi kasir. Melalui menu tersebut, Anda dapat menentukan kategori barang yang tersedia untuk dijual pada masing-masing outlet.

2. Pilih Outlet POS yang Ingin Dibatasi

Pada halaman Daftar Outlet POS, cari outlet yang ingin dibatasi kategori barangnya.

Pilih outlet tersebut, kemudian klik Ubah Pengaturan POS untuk membuka halaman pengaturan outlet.

Pastikan Anda memilih outlet yang tepat karena pengaturan kategori barang akan diterapkan pada outlet yang dipilih. Jika perusahaan memiliki beberapa outlet dengan kebutuhan barang berbeda, pengaturan dapat disesuaikan untuk setiap outlet.

3. Ubah Pengaturan Kategori Barang Menjadi Sebagian Barang

Setelah halaman pengaturan POS terbuka, cari bagian Kategori Barang.

Ubah pengaturan kategori barang menjadi Sebagian Barang. Opsi ini digunakan ketika outlet hanya perlu menampilkan kategori tertentu, bukan seluruh kategori barang yang tersedia.]

Setelah memilih opsi tersebut, sistem akan menampilkan tab tambahan untuk mengatur kategori barang yang dapat dijual pada outlet.

4. Tentukan Kategori Barang dan Gudang

Ketika opsi Sebagian Barang dipilih, akan muncul tab Daftar Kategori Barang yang Dapat Dijual.

Pada tab ini, Anda dapat menentukan kategori barang yang ingin ditampilkan pada outlet sekaligus memilih gudang untuk setiap kategori tersebut.

Lakukan pengaturan sesuai kebutuhan operasional outlet. Pastikan kategori yang dipilih merupakan kategori barang yang memang ingin disediakan untuk transaksi penjualan di outlet tersebut.

Setelah selesai menentukan kategori barang dan gudangnya, klik Simpan untuk menyimpan perubahan pengaturan.

Sinkronisasi Pengaturan ke Aplikasi Accurate POS

5. Lakukan Sinkronisasi pada Aplikasi

Setelah pengaturan outlet berhasil disimpan, langkah berikutnya adalah melakukan sinkronisasi pada aplikasi Accurate POS.

Sinkronisasi diperlukan agar perubahan kategori barang yang telah diatur pada database dapat diterapkan pada aplikasi kasir. Ikuti prosedur sinkronisasi yang digunakan pada sistem Anda hingga prosesnya selesai.

Pastikan aplikasi sudah menerima pembaruan pengaturan sebelum memeriksa daftar barang yang tersedia.

6. Periksa Kategori Barang pada Halaman Pesanan Baru

Setelah sinkronisasi selesai, buka aplikasi Accurate POS dan masuk ke halaman Pesanan Baru.

Periksa daftar kategori barang yang ditampilkan. Jika pengaturan sudah diterapkan, halaman tersebut hanya akan menampilkan kategori barang yang sebelumnya dipilih pada pengaturan Outlet POS.

Dengan demikian, kasir dapat melihat pilihan barang yang sesuai dengan kebutuhan outlet tanpa harus menampilkan seluruh kategori barang dari database.

Manfaat Membatasi Kategori Barang pada Outlet POS

Pengaturan kategori barang berdasarkan outlet dapat membantu perusahaan mengelola operasional penjualan dengan lebih terarah. Beberapa manfaatnya antara lain:

• Menyesuaikan barang dengan kebutuhan outlet. Setiap outlet dapat menampilkan kategori produk yang sesuai dengan barang yang dijual.

• Mempermudah pekerjaan kasir. Kasir dapat mencari barang dari kategori yang memang tersedia pada outlet tersebut.

• Mengatur penggunaan gudang. Penentuan gudang untuk setiap kategori membantu menyesuaikan pengaturan barang dengan kebutuhan operasional.

• Mengurangi pilihan yang tidak diperlukan. Kategori barang yang tidak digunakan pada outlet tidak perlu ditampilkan pada halaman Pesanan Baru.

Kesimpulan

Untuk menampilkan barang tertentu berdasarkan kategori pada Accurate POS, buka menu Kasir | Outlet POS, pilih outlet yang ingin diatur, lalu klik Ubah Pengaturan POS. Ubah bagian Kategori Barang menjadi Sebagian Barang, kemudian tentukan kategori barang dan gudang melalui tab Daftar Kategori Barang yang Dapat Dijual.

Setelah pengaturan disimpan, lakukan sinkronisasi pada aplikasi Accurate POS. Jika proses berhasil, halaman Pesanan Baru hanya akan menampilkan kategori barang yang telah ditentukan. Pengaturan ini membantu perusahaan menyesuaikan pilihan barang pada setiap outlet dengan kebutuhan operasionalnya.

Konsultasi dan Demo Accurate Bersama ABCKOTARAYA

ABCKOTARAYA merupakan official partner dari software Accurate, termasuk Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite, dan Accurate POS.

Tim sales profesional ABCKOTARAYA siap membantu Anda mengenal fitur Accurate melalui demo produk, diskusi pre-sales mengenai kebutuhan bisnis, serta layanan FREE trial produk Accurate.

Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi Abckotaraya.id atau hubungi WhatsApp 0851 0199 6526.