Fitur persetujuan transaksi pada Accurate Online membantu perusahaan menerapkan proses approval yang lebih terstruktur. Melalui fitur ini, setiap transaksi dapat ditinjau terlebih dahulu oleh pihak yang berwenang sebelum diproses lebih lanjut.
Namun, ketika sebuah transaksi ditolak, pengguna sering kali ingin mengetahui alasan penolakan tersebut tanpa harus membuka transaksi satu per satu. Untungnya, Accurate Online menyediakan cara untuk menampilkan informasi tersebut melalui Laporan Rincian Penyetuju Transaksi. Dengan menambahkan variabel Alasan Tindakan, Anda dapat melihat penyebab transaksi ditolak secara langsung pada laporan.
Mengapa Perlu Menampilkan Alasan Penolakan?
Informasi alasan penolakan sangat penting untuk mempermudah evaluasi transaksi yang belum disetujui. Selain membantu tim operasional memperbaiki transaksi, informasi ini juga mempercepat komunikasi antara pembuat transaksi dan pihak penyetuju.
Beberapa manfaatnya antara lain:
- Mengetahui alasan transaksi ditolak tanpa membuka detail transaksi satu per satu.
- Mempercepat proses revisi transaksi.
- Mempermudah monitoring proses approval.
- Membantu dokumentasi dan audit internal perusahaan.
Langkah Menampilkan Alasan Penolakan pada Laporan
Berikut langkah-langkah yang dapat Anda lakukan.
1. Buka Laporan Rincian Penyetuju Transaksi
Masuk ke menu:
Daftar Laporan → Daftar Laporan → Pemeriksaan
Kemudian pilih Laporan Rincian Penyetuju Transaksi.
2. Atur Parameter Laporan
Tentukan parameter laporan sesuai kebutuhan, seperti periode transaksi atau filter lainnya.
Apabila pengaturan sudah selesai, klik tombol Tampilkan agar laporan ditampilkan.
3. Modifikasi Tampilan Laporan
Setelah laporan muncul, klik tombol Modifikasi.
Pada bagian Kolom Data, cari variabel bernama Alasan Tindakan.
Klik dua kali pada variabel tersebut hingga berpindah ke kolom Digunakan.
Setelah selesai, klik Simpan untuk menyimpan perubahan tampilan laporan.
4. Lihat Informasi Alasan Penolakan
Setelah modifikasi berhasil disimpan, laporan akan menampilkan kolom Alasan Tindakan.
Kolom ini berisi informasi mengenai alasan yang diberikan oleh penyetuju ketika transaksi ditolak sehingga pengguna dapat mengetahui penyebabnya secara langsung.
Manfaat Menggunakan Laporan Ini
Dengan menampilkan kolom alasan penolakan, proses monitoring approval menjadi lebih efektif. Tim keuangan, administrasi, maupun supervisor tidak perlu lagi mencari informasi secara manual pada setiap transaksi.
Selain itu, laporan menjadi lebih informatif sehingga dapat digunakan sebagai bahan evaluasi terhadap proses bisnis perusahaan.
Tips Mengoptimalkan Fitur Persetujuan Transaksi
Agar proses approval berjalan lebih efisien, pastikan setiap penyetuju memberikan alasan yang jelas ketika menolak transaksi. Dengan demikian, pengguna yang membuat transaksi dapat segera melakukan perbaikan tanpa harus melakukan konfirmasi tambahan.
Selain itu, lakukan peninjauan laporan secara berkala untuk mengetahui pola penolakan transaksi yang sering terjadi sehingga perusahaan dapat meningkatkan kualitas proses input data.
Kesimpulan
Laporan Rincian Penyetuju Transaksi di Accurate Online dapat dimodifikasi untuk menampilkan informasi Alasan Tindakan. Fitur ini memudahkan pengguna mengetahui penyebab transaksi ditolak secara langsung dari laporan, sehingga proses revisi menjadi lebih cepat, komunikasi antar tim lebih efektif, dan monitoring persetujuan transaksi menjadi lebih optimal.
ABCKOTARAYA merupakan official partner dari software Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite, dan Accurate POS. Kami memiliki tim sales profesional yang siap membantu implementasi, konsultasi, demo produk, diskusi pre-sales sesuai kebutuhan bisnis, serta menyediakan FREE trial Accurate. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi ABCKOTARAYA atau hubungi WhatsApp di 0851 0199 6526.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
