Dalam operasional bisnis, terkadang terdapat kondisi khusus yang mengharuskan perusahaan melakukan transaksi penjualan atau pembelian dengan harga di bawah batas minimum yang telah ditentukan. Untuk menjaga kontrol dan keamanan data, accurate online menyediakan pengaturan hak akses khusus yang dapat diberikan kepada pengguna tertentu.
Melalui fitur ini, administrator dapat menentukan siapa saja yang diperbolehkan melakukan transaksi di bawah minimum jual atau minimum beli tanpa harus mengubah pengaturan harga barang secara keseluruhan.
Apa Itu Minimum Jual dan Minimum Beli?
Minimum jual dan minimum beli merupakan batas harga terendah yang ditetapkan perusahaan untuk transaksi penjualan maupun pembelian barang.
Tujuan pengaturan ini adalah untuk:
- Menghindari kesalahan input harga.
- Menjaga margin keuntungan perusahaan.
- Mengontrol kebijakan harga antar pengguna.
- Memastikan transaksi sesuai standar perusahaan.
Namun dalam kondisi tertentu, seperti promo khusus atau negosiasi dengan supplier, perusahaan mungkin perlu memberikan akses khusus kepada operator tertentu.
Cara Memberikan Hak Akses kepada Operator
Untuk memberikan izin kepada pengguna agar dapat menjual atau membeli barang di bawah minimum yang telah ditentukan, ikuti langkah berikut.
1. Login Sebagai Administrator
Masuk ke:
account.accurate.id
Gunakan akun dengan level Administrator, kemudian pilih database yang ingin diatur.
2. Buka Menu Akses Grup
Setelah berhasil login:
- Masuk ke menu Pengaturan
- Pilih Akses Grup
- Klik Daftar Akses Grup
Selanjutnya pilih grup pengguna yang ingin diberikan hak akses tambahan.
3. Masuk ke Tab Hak Akses
Pada pengaturan grup pengguna:
- Klik tab Hak Akses
- Pilih bagian Persediaan
Di bagian ini tersedia berbagai pengaturan akses terkait transaksi persediaan.
4. Aktifkan Hak Akses yang Dibutuhkan
Pada bagian Akses Lainnya, centang salah satu atau kedua opsi berikut:
- Membeli barang kurang dari minimum beli
- Menjual barang kurang dari minimum jual
Setelah selesai, klik Simpan untuk menerapkan perubahan.
Apa yang Terjadi Setelah Hak Akses Diberikan?
Setelah pengaturan disimpan, pengguna dalam grup tersebut dapat membuat transaksi yang berada di bawah batas minimum jual atau beli.
Namun, sistem tetap akan memberikan notifikasi berupa pesan konfirmasi saat transaksi dilakukan.
Konfirmasi Saat Menjual di Bawah Minimum
Ketika operator membuat transaksi penjualan dengan harga di bawah minimum jual:
- Sistem akan menampilkan pesan peringatan.
- Pengguna dapat melanjutkan transaksi dengan memilih Lanjutkan.
Konfirmasi Saat Membeli di Bawah Minimum
Hal yang sama berlaku untuk transaksi pembelian:
- Sistem menampilkan konfirmasi.
- Pengguna dapat menyimpan transaksi setelah menyetujui peringatan yang muncul.
Dengan mekanisme ini, perusahaan tetap memiliki kontrol terhadap transaksi khusus tanpa menghilangkan fleksibilitas operasional.
Tips Pengelolaan Hak Akses Pengguna
Berikan Akses Hanya Kepada Pengguna Tertentu
Sebaiknya hak akses ini hanya diberikan kepada supervisor atau operator yang memang memiliki kewenangan khusus.
Lakukan Monitoring Secara Berkala
Periksa laporan transaksi secara rutin untuk memastikan penggunaan hak akses sesuai kebijakan perusahaan.
Gunakan Grup Pengguna Terpisah
Pisahkan pengguna dengan akses khusus ke dalam grup yang berbeda agar pengelolaan hak akses lebih mudah.
Penutup
Fitur pengaturan hak akses di accurate online memungkinkan perusahaan tetap menjaga kontrol harga sekaligus memberikan fleksibilitas dalam kondisi tertentu. Dengan memberikan izin menjual atau membeli barang di bawah minimum jual/beli kepada pengguna yang tepat, operasional bisnis dapat berjalan lebih efektif tanpa mengabaikan pengawasan internal.
ABCKOTARAYA merupakan official partner dari Accurate software (accurate online, Accurate 5, accurate lite & accurate pos) yang memiliki tim profesional untuk membantu implementasi, konsultasi, pelatihan, hingga penyediaan FREE trial produk Accurate. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi https://abckotaraya.id atau hubungi WhatsApp di https://wa.me/6285101996526.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
