Pencatatan transaksi penjualan adalah bagian penting dalam pengelolaan bisnis. Accurate POS (APOS) dan Accurate Online adalah solusi yang mempermudah proses ini. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara mencatat transaksi penjualan dari Accurate POS ke Accurate Online yang tersedia dalam dua opsi: Penjualan per Transaksi dan Gabung Penjualan per Kasir/Hari.
Pengaturan pencatatan dilakukan melalui database Accurate Online. Anda dapat mengaksesnya melalui menu Accurate POS | Pengaturan POS, kemudian pilih outlet yang dimaksud, dan buka tab Info Utama pada bagian Pencatatan Accurate Online.
Mari kita bahas masing-masing opsi pencatatan dengan lebih rinci.
A. Penjualan per Transaksi
Pengertian
Pilihan ini mencatat setiap transaksi penjualan secara individual. Setiap transaksi yang diinput pada Accurate POS akan dibuatkan satu Faktur Penjualan di Accurate Online.
Contoh Kasus
Misalnya, terdapat dua transaksi penjualan dengan kode CS5HG dan XNJEB. Dengan opsi ini, Accurate Online akan membuat dua Faktur Penjualan terpisah, masing-masing untuk transaksi tersebut.
Keunggulan
- Cocok untuk bisnis yang membutuhkan pencatatan detail setiap transaksi.
- Memudahkan pelacakan setiap transaksi secara spesifik.
B. Gabung Penjualan per Kasir/Hari
Pengertian
Pada opsi ini, Accurate Online akan membuat satu Faktur Penjualan per hari untuk setiap kasir. Jika ada lebih dari satu kasir yang melakukan transaksi, maka akan dibuat Faktur Penjualan terpisah untuk masing-masing kasir.
Ilustrasi Kasus
- Pada tanggal 19 Desember 2023, seorang karyawan login ke Accurate POS dan melakukan 7 transaksi (6 transaksi penjualan dan 1 transaksi retur).
- Faktur Penjualan baru akan tercatat di Accurate Online pada tanggal 20 Desember 2023 dengan semua transaksi tersebut.
Catatan Penting
- Penerimaan Penjualan akan dibuat berdasarkan metode pembayaran seperti Tunai, Non Tunai BCA, atau metode lainnya.
- Jika transaksi melibatkan PPN, nilai PPN akan dijumlahkan dan dimasukkan ke akun penampung PPN Keluaran pada tab Biaya Lainnya.
- Jika ada transaksi retur, maka akan otomatis terbentuk Faktur Penjualan untuk retur tersebut setelah sinkronisasi, meskipun shift karyawan belum selesai.
Langkah-Langkah Sinkronisasi
- Pastikan pengaturan pencatatan transaksi di Accurate POS telah diatur sesuai kebutuhan (per transaksi atau per kasir/hari).
- Lakukan sinkronisasi transaksi melalui Accurate POS.
- Periksa riwayat transaksi di Accurate POS untuk memastikan sinkronisasi berhasil.
- Jika berhasil, transaksi akan memiliki status “Telah tersinkron”.
- Faktur Penjualan akan terbentuk di Accurate Online pada hari berikutnya.
- Jika ada transaksi yang gagal terimpor, periksa di keranjang Orange pada menu Faktur Penjualan di Accurate Online.
Hal yang Perlu Diperhatikan
- Transaksi Gagal Impor: Beberapa transaksi mungkin gagal terimpor karena berbagai faktor. Pastikan untuk memeriksa keranjang Orange untuk menangani masalah ini.
- Banyak Kasir dalam Satu Hari: Jika ada 3 karyawan yang login dan melakukan transaksi di hari yang sama, akan terbentuk 3 Faktur Penjualan terpisah untuk masing-masing kasir.
- Retur Penjualan: Transaksi retur akan langsung dicatat sebagai Faktur Penjualan meskipun shift belum selesai.
Dapatkan Bantuan Lebih Lanjut
Kami, sebagai official partner Accurate software, menyediakan layanan profesional untuk membantu Anda:
- Melakukan demo produk guna mengenalkan fitur Accurate Online.
- Diskusi pre-sales untuk solusi yang dapat diterapkan sesuai kebutuhan bisnis Anda.
- Memberikan FREE trial produk Accurate Online.
Hubungi kami di Abckotaraya.id atau WhatsApp 0851 0199 6526 untuk informasi lebih lanjut.
Dengan memahami dan menerapkan metode pencatatan transaksi yang sesuai, Anda dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan data penjualan. Semoga panduan ini bermanfaat bagi Anda!
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
