Penerapan Akuntansi pada Sekolah dan Software Akuntansi Sekolah

Penerapan akuntansi sebenarnya bukan hanya perlu dilakukan di Perusahaan atau Bisnis saja. Melainkan juga Lembaga Pendidikan seperti Sekolah, Universitas, dan Lembaga Pendidikan lainnya. Jenis akuntansi ini pada dasarnya menjadi pegangan bagi stakeholder sekolah untuk bisa menyajikan laporan keuangan secara transparan, kredibel, serta bisa dipertanggungjawabkan. Pada umumnya, jenis akuntansi ini sering disebut sebagai akuntansi Pendidikan. Sangat diharapkan, jika sekolah mampu menjalankan aktivitas akuntansi dengan menggunakan software akuntansi sekolah atau pendidikan.

Akuntansi Pada Lembaga Pendidikan

Istilah akuntansi memang lebih sering dibahas pada dunia bisnis dan perusahaan. Padahal sekolah yang mengelola, menghimpun dana, serta menggunakan dana perlu adanya bentuk pelaporan maupun pertanggungjawaban atas dana yang telah digunakan. Baik itu dana masuk, dana keluar, dan juga dana untuk operasional. Semua perlu di laporkan.

Memang tidak ada banyak pembahasan mengenai akuntansi Lembaga Pendidikan. Oleh karena itu, Abckotaraya.id akan membahasnya dan bisa membuat Anda mengambil keputusan terhadap investasi di software akuntansi untuk sekolah.

Baca Juga: Melakukan Proses Akhir Bulan Accurate Online

Selain itu, kehadiran akuntansi pada Lembaga Pendidikan akan menjadi bentuk pertanggungjawaban pihak sekolah kepada pihak-pihak luar, seperti masyarakat maupun Pemerintah. Tentunya, adanya laporan keuangan membuat Sekolah, Masyarakat, dan Pemerintah akan lebih mudah dalam menentukan kebutuhan dan kebijakan kepada sekolah berdasarkan laporan keuangan yang tersedia.

Peran dan Fungsi Akuntansi pada Lembaga Pendidikan

Peran akuntansi adalah menyajikan laporan organisasi dalam periode tertentu. Siklus ini akan terbagi menjadi dua, pertama dalam kurun waktu berjalan, serta di akhir periode. Tahapan akuntansi yang dijalankan sebenarnya tidak berbeda dengan tahapan akuntansi pada perusahaan atau bisnis.

Memang untuk kemudahan memerlukan software akuntansi untuk sekolah. Sehingga aktivitas akuntansi bisa dijalankan secara lebih mudah dan terukur.

Tahapan Akuntansi Sekolah

Pencatatan

Tahap pertama yang dilakukan oleh bagian keuangan sekolah adalah dengan identifikasi, mengumpulkan bukti, dan catatan transaksi selama masa periode waktu berjalan. Setiap transaksi mungkin bersumber dari dana bantuan Pemerintah, biaya Sekolah yang dikenakan kepada para siswa, dan uang keluar yang digunakan untuk menjalankan operasional sekolah.

Proses ini akan dilakukan dengan membuat jurnal akuntansi, lalu kemudian dikelompokan kembali dalam buku besar.

Pengikhtisaran

Pada tahap kedua, bagian keuangan sekolah perlu melakukan pengikhtisaran dari data-data yang telah dicatat. Dimana tahapan ini menyusun neraca saldo yang bersumber dari buku besar, penyusunan kertas kerja, membuat neraca penyesuaian, neraca saldo, dan diakhiri dengan pembuatan jurnal pembalik.

Laporan

Pada tahap ini, Anda akan membuat laporan keuangan surplus defisit yang bisa disesuaikan. Anda akan melakukan penyusunan terkait laporan neraca, arus kas, dan juga pencatatan atas Laporan keuangan.

Laporan Keuangan pada Lembaga Sekolah

Untuk menyajikan laporan keuangan, Anda perlu memantau penggunaan anggaran dan posisi keuangan dengan membuat beberapa laporan keuangan berikut ini:

Neraca

Laporan neraca merupakan gambaran terhadap posisi keuangan yang terdapat pada institusi Lembaga Pendidikan selama periode tertentu. Baik itu periode berjalan, maupun periode akhir. Komponen utama dari pembuatan neraca sama dengan perusahaan yaitu, aset lancar, aset tetap, kewajiban lancar, kewajiban jangka Panjang, dan modal.

Surplus Defisit

Laporan ini menjadi laporan yang menggambarkan tentang kinerja entitas Lembaga Pendidikan. Pada laporan ini akan menggambarkan kemampuan sekolah dalam menghasilkan keuntungan atau laba. Nantinya, akan menjadi acuan dalam membuat kebijakan dan pengambilan keputusan penting.

Laporan Arus Kas

Laporan arus kas merupakan laporan yang digunakan untuk melihat posisi perubahan kas dari satu period eke periode lainnya dalam akuntansi. Pada hal ini, laporan perubahan posisi kas bisa dilihat berdasarkan kegiatan operasional, pembiayaan, dan juga investasi.

Laporan ini akan berguna untuk mengetahui arus kas masuk dan keluar dana yang terdapat dalam institusi Pendidikan tersebut. Sehingga akan terdapat pandangan berkaitan dengan alokasi dana dan siklus yang ada.

Oleh karena itu, untuk memudahkan dalam tahapan-tahapan tersebut, sebaiknya Anda menggunakan software akuntansi sekolah yang bisa memudahkan dalam proses akuntansi.

Baca Juga: Mengenal Software Akuntansi untuk Koperasi

Software Akuntansi Sekolah

Software akuntansi sekolah adalah software yang diperuntukan untuk sekolah maupun Lembaga Pendidikan lainnya. Jenis software ini memungkinkan Anda dalam mengawasi pembayaran siswa, mengawasi pengeluaran sekolah, mengelola piutang, dan detail penggajian guru dan karyawan.

Accurate Online sangat ideal untuk sekolah karena memudahkan Anda dalam melakukan proses akuntansi untuk sekolah, mulai dari tampilan user friendly, dan tetap up to date dengan laporan keuangan yang dapat terintegrasikan laporan yang disesuaikan.

Selain itu, Anda bisa menghemat waktu dalam mengotomatiskan aktivitas akuntansi. Bahkan Anda tetap bisa melakukan rekonsiliasi bank dan menyesuaikannya dengan pencatatan yang Anda miliki.

Accurate Online menjadi pilihan untuk software akuntansi sekolahan yang bisa Anda gunakan. Dengan sistem berbasis cloud yang lebih memudahkan dalam penyimpanan data keuangan sekolah. Dengan harga yang tidak terlalu mahal sekitar Rp 2 jutaan dalam satu tahun, Anda bisa mendapatkan aplikasi keuangan sekolah mumpuni. Dapatkan sekarang Accurate Online.