Mengatur tampilan laporan sesuai kebutuhan sering kali memerlukan waktu, terutama jika Anda harus menambahkan kolom, mengubah parameter, atau mengatur filter setiap kali membuka laporan. Untuk mengatasi hal tersebut, Accurate Online menyediakan fitur Memorize yang memungkinkan pengguna menyimpan hasil modifikasi laporan agar dapat digunakan kembali kapan saja.
Fitur ini sangat membantu bagi perusahaan yang rutin menggunakan laporan dengan format tertentu. Setelah laporan disimpan sebagai Laporan Memorize, Anda tidak perlu lagi mengulang proses modifikasi dari awal sehingga pekerjaan menjadi lebih cepat dan efisien.
Apa Itu Laporan Memorize?
Laporan Memorize adalah laporan yang telah dimodifikasi dan disimpan sehingga konfigurasi, parameter, maupun tampilan laporannya dapat digunakan kembali di kemudian hari.
Fitur ini cocok digunakan apabila Anda memiliki laporan yang sering diakses, seperti laporan penjualan, pembelian, persediaan, maupun laporan keuangan dengan format khusus.
Keuntungan Menggunakan Laporan Memorize
Menggunakan fitur Memorize memberikan berbagai manfaat, antara lain:
- Menghemat waktu karena tidak perlu memodifikasi laporan berulang kali.
- Menjaga konsistensi format laporan.
- Memudahkan pembuatan laporan rutin.
- Dapat dibatasi hanya untuk pengguna tertentu.
- Mempermudah kolaborasi antar tim dengan format laporan yang seragam.
Langkah Membuat Laporan Memorize
Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat laporan Memorize pada Accurate Online.
1. Buka Daftar Laporan
Masuk ke menu:
Daftar Laporan → Daftar Laporan
Kemudian pilih laporan yang ingin dimodifikasi, misalnya Daftar Faktur Penjualan.
2. Atur Parameter Laporan
Sesuaikan parameter laporan seperti:
- Periode tanggal
- Cabang
- Filter lainnya sesuai kebutuhan
Setelah selesai, klik Tampilkan.
3. Modifikasi Tampilan Laporan
Klik tombol Modifikasi, kemudian lakukan perubahan sesuai kebutuhan.
Anda dapat menambahkan kolom, menghapus informasi tertentu, mengatur urutan data, maupun melakukan penyesuaian lainnya agar laporan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Menyimpan Sebagai Laporan Memorize
1. Klik Tombol Memorize
Setelah proses modifikasi selesai, klik tombol Memorize.
2. Berikan Nama Laporan
Pada tab Informasi Umum, masukkan nama laporan yang mudah dikenali.
Misalnya:
- Daftar Faktur Penjualan Cabang Jakarta
- Penjualan Bulanan Sales
- Laporan Piutang Marketing
Nama yang jelas akan memudahkan pencarian laporan di kemudian hari.
Mengatur Hak Akses Laporan
Apabila laporan hanya boleh digunakan oleh pengguna tertentu, Anda dapat mengatur hak aksesnya.
Batasi Pengguna
Hilangkan centang pada opsi:
Semua Pengguna
Selanjutnya tentukan:
- Grup Pengguna
- Cabang
- Pengguna tertentu
Setelah pengaturan selesai, klik Lanjut.
Dengan demikian, hanya pengguna yang diberikan akses yang dapat membuka laporan Memorize tersebut.
Cara Membuka Laporan Memorize
Setelah berhasil disimpan, laporan dapat diakses kapan saja melalui menu:
Daftar Laporan → Daftar Laporan → Memorize
Semua laporan yang pernah disimpan akan muncul pada daftar tersebut sehingga Anda tidak perlu lagi mengatur parameter maupun memodifikasi tampilannya dari awal.
Tips Menggunakan Laporan Memorize
Gunakan Nama yang Mudah Dipahami
Hindari nama yang terlalu umum agar pengguna lain dapat dengan mudah mengetahui isi laporan.
Kelompokkan Berdasarkan Divisi
Apabila perusahaan memiliki banyak laporan Memorize, buat penamaan berdasarkan divisi atau kebutuhan, misalnya Penjualan, Pembelian, Keuangan, atau Persediaan.
Perbarui Jika Ada Perubahan
Apabila format laporan berubah mengikuti kebutuhan perusahaan, lakukan modifikasi kembali dan simpan agar laporan Memorize selalu menggunakan konfigurasi terbaru.
Kesimpulan
Fitur Laporan Memorize pada Accurate Online memudahkan pengguna menyimpan laporan yang telah dimodifikasi sehingga dapat digunakan kembali tanpa harus melakukan pengaturan ulang. Selain menghemat waktu, fitur ini juga membantu menjaga konsistensi laporan dan memungkinkan pengaturan hak akses sesuai kebutuhan masing-masing pengguna.
ABCKOTARAYA merupakan official partner dari software Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite, dan Accurate POS. Kami memiliki tim sales profesional yang siap membantu implementasi, konsultasi, demo produk, diskusi pre-sales sesuai kebutuhan bisnis, serta menyediakan FREE trial Accurate. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi ABCKOTARAYA atau hubungi WhatsApp di 0851 0199 6526.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
