Panduan Pembelian Aset Tetap Melalui Permintaan Barang

Sebagai pemilik bisnis, memiliki Aset Tetap merupakan kebutuhan yang tidak dapat dihindari. Proses pembelian Aset Tetap dapat dilakukan dengan mudah melalui formulir transaksi Permintaan Barang. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Baca juga : Panduan Pengaturan Nama Departemen dalam Integrasi Accurate Online dan Moka POS

Akses Formulir Permintaan Barang

Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah masuk ke menu Persediaan, kemudian pilih Permintaan Barang dan klik Data Baru. Setelah itu, pilih ‘Tipe Permintaan’ sebagai Beli Barang, lalu klik tombol ‘Pembelian Aset’.

Isi Informasi Pembelian Aset Tetap

Setelah Anda masuk ke formulir Pembelian Aset Tetap melalui Permintaan Barang, akan muncul pesan informasi yang perlu Anda konfirmasi dengan mengklik tombol ‘Ya’. Di tabel Rincian Barang, lengkapi informasi mengenai Aset Tetap yang Anda beli, termasuk Nama Aset Tetap dan Jumlah Kuantitas. Setelah itu, klik ‘Lanjut’.

Proses Permintaan Aset Tetap ke Pesanan Pembelian

Langkah berikutnya adalah memproses transaksi Permintaan Aset Tetap ke transaksi Pesanan Pembelian. Buka menu Pembelian, pilih Pesanan Pembelian, dan pada Formulir Pesanan Pembelian, klik ‘Ambil’, lalu pilih ‘Permintaan’. Pilih transaksi permintaan Aset Tetap yang telah Anda buat sebelumnya.

Lengkapi Rincian Pembelian Aset Tetap

Pada formulir Pesanan Pembelian, lengkapi rincian pembelian Aset Tetap, termasuk informasi harga, diskon, dan pajak atas pembelian tersebut.

Proses Transaksi ke Penerimaan Barang, Faktur Pembelian, dan Pembayaran

Selanjutnya, proses transaksi Pesanan Pembelian ke transaksi Penerimaan Barang, Faktur Pembelian, dan Pembayaran Pembelian sesuai dengan prosedur yang ada.

Membuat Draft Pencatatan Aset Tetap

Setelah Anda berhasil membuat transaksi Faktur Pembelian atas Aset Tetap, sistem Accurate secara otomatis akan membuatkan Draft Pencatatan Aset Tetap pada menu Aset Tetap.

Baca juga : Panduan Pembayaran Biaya-Biaya pada Transaksi Pekerjaan Pesanan

Melengkapi Informasi pada Draft Aset Tetap

Anda perlu melengkapi informasi pada draft pencatatan Aset Tetap yang telah dibeli. Informasi yang perlu diisi meliputi Tanggal Beli & Pakai, Jenis Aset, Metode Penyusutan, Akun-akun terkait (Aset, Akm. Penyusutan, dan Beban Penyusutan), Kuantitas, Umur Aset, dan Kategori Aset.

Simpan Perubahan dan Ubah Status Draft menjadi Data Aset Tetap

Setelah semua informasi Aset Tetap dilengkapi, simpan perubahan yang telah Anda lakukan. Sistem Accurate akan otomatis mengubah status draft menjadi Data Aset Tetap.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah melakukan pembelian Aset Tetap melalui formulir transaksi Permintaan Barang. Proses ini membantu memudahkan pencatatan dan manajemen Aset Tetap dalam bisnis Anda.