Panduan Menampilkan Catatan Akun pada Laporan Neraca dan Laba Rugi di Accurate Online

Laporan keuangan yang lengkap tidak hanya menampilkan angka, tetapi juga informasi pendukung yang membantu pengguna memahami setiap akun. Salah satu informasi yang dapat ditampilkan adalah Catatan Akun, yaitu keterangan tambahan yang telah dibuat pada masing-masing akun perkiraan.

Melalui Accurate Online, pengguna dapat menampilkan Catatan Akun pada laporan Neraca maupun Laba Rugi. Fitur ini sangat bermanfaat bagi perusahaan yang ingin memberikan penjelasan lebih detail mengenai akun-akun tertentu sehingga laporan menjadi lebih informatif dan mudah dipahami.

Apa Itu Catatan Akun?

Catatan Akun merupakan informasi tambahan yang dapat diberikan pada setiap akun perkiraan melalui menu Buku Besar → Akun Perkiraan. Catatan ini dapat berisi penjelasan mengenai fungsi akun, penggunaan akun, maupun informasi penting lainnya yang berkaitan dengan pencatatan keuangan.

Dengan menampilkan Catatan Akun pada laporan keuangan, pengguna dapat melihat keterangan tersebut secara langsung tanpa harus membuka daftar akun satu per satu.

Manfaat Menampilkan Catatan Akun

Menambahkan Catatan Akun pada laporan memberikan beberapa keuntungan, di antaranya:

• Mempermudah memahami fungsi setiap akun.
• Membantu proses analisis laporan keuangan.
• Memudahkan proses audit internal maupun eksternal.
• Memberikan informasi tambahan kepada tim keuangan atau manajemen.
• Membuat laporan menjadi lebih informatif dan mudah dibaca.

Langkah Menampilkan Catatan Akun pada Laporan

Berikut langkah-langkah untuk menampilkan Catatan Akun pada laporan Neraca maupun Laba Rugi.

1. Buka Laporan Keuangan

Masuk ke menu:

Daftar Laporan → Daftar Laporan → Keuangan

Selanjutnya pilih salah satu laporan berikut:

• Neraca
• Laba Rugi

Pada contoh ini digunakan laporan Laba Rugi.

2. Atur Parameter Laporan

Tentukan parameter laporan sesuai kebutuhan, seperti periode laporan atau filter lainnya.

Apabila pengaturan telah selesai, klik tombol Tampilkan untuk menampilkan laporan.

3. Modifikasi Tampilan Laporan

Setelah laporan muncul, klik tombol Modifikasi.

Pada bagian Kolom Data, cari variabel Catatan Akun.

Klik dua kali pada variabel tersebut hingga berpindah ke kolom Digunakan, kemudian klik Simpan.

4. Lihat Hasilnya

Setelah perubahan disimpan, laporan akan diperbarui dan menampilkan kolom Catatan Akun pada setiap akun yang memiliki informasi tambahan.

Dengan demikian, laporan menjadi lebih lengkap dan memberikan konteks yang lebih jelas mengenai setiap akun yang ditampilkan.

Kapan Fitur Ini Sebaiknya Digunakan?

Fitur ini sangat direkomendasikan ketika perusahaan membutuhkan laporan keuangan yang lebih informatif, misalnya saat melakukan presentasi kepada manajemen, audit, maupun evaluasi internal.

Selain itu, Catatan Akun juga membantu pengguna baru memahami penggunaan setiap akun tanpa harus membuka daftar akun perkiraan secara terpisah.

Tips Mengoptimalkan Catatan Akun

Agar laporan lebih bermanfaat, pastikan setiap akun penting memiliki Catatan Akun yang jelas dan mudah dipahami. Gunakan deskripsi yang singkat, spesifik, dan relevan dengan fungsi akun tersebut.

Dengan pengelolaan Catatan Akun yang baik, laporan keuangan tidak hanya menampilkan angka, tetapi juga memberikan informasi pendukung yang membantu proses pengambilan keputusan.

Kesimpulan

Fitur menampilkan Catatan Akun pada laporan Neraca dan Laba Rugi di Accurate Online memudahkan pengguna memperoleh informasi tambahan mengenai setiap akun perkiraan. Pengaturan ini dapat dilakukan melalui menu Modifikasi pada laporan dengan menambahkan variabel Catatan Akun ke kolom yang digunakan. Hasilnya, laporan keuangan menjadi lebih informatif, mudah dipahami, dan mendukung proses analisis maupun audit perusahaan.

ABCKOTARAYA merupakan official partner dari software Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite, dan Accurate POS. Kami memiliki tim sales profesional yang siap membantu implementasi, konsultasi, demo produk, diskusi pre-sales sesuai kebutuhan bisnis, serta menyediakan FREE trial Accurate. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi ABCKOTARAYA atau hubungi WhatsApp di 0851 0199 6526.