Dalam upaya meningkatkan penjualan, perusahaan seringkali meluncurkan program Gift Voucher. Gift Voucher adalah alat pembayaran yang dapat digunakan oleh pelanggan ketika bertransaksi di merchant perusahaan. Untuk mencatat saldo Gift Voucher pelanggan serta melacak penggunaannya, Accurate Online adalah solusi yang efisien. Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah rinci tentang cara melakukan pencatatan penjualan Gift Voucher di Accurate Online.
Baca juga : Menampilkan Nama Penerima/Pemberi di Laporan Histori Bank Pada Accurate Online
1. Membuat Akun Penampung untuk Gift Voucher
Langkah pertama dalam pencatatan penjualan Gift Voucher di Accurate Online adalah membuat akun penampung. Akun ini akan memiliki tipe ‘Utang Usaha’ dan dapat dimasukkan sebagai bagian dari akun Uang Muka Penjualan. Nama akun penampung ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, misalnya “Gift Voucher”.
2. Membuat Akun untuk Transaksi Gift Voucher
Setelah membuat akun penampung, selanjutnya adalah mengisikan akun Gift Voucher sebagai akun uang muka atas pelanggan yang membeli Gift Voucher. Ini bisa dilakukan melalui menu Penjualan | Pelanggan. Pilih pelanggan yang bersangkutan, lalu klik tab ‘Penjualan’ dan isikan akun Gift Voucher pada akun Uang Muka.
3. Mencatat Transaksi Penjualan Gift Voucher
Ketika terjadi pembelian Gift Voucher oleh pelanggan, pencatatan transaksi dapat dilakukan pada formulir transaksi Uang Muka Penjualan dari menu Penjualan. Pilih akun uang muka dengan akun ‘Gift Voucher’ pada tab “Info Lainnya.” Sebagai contoh, mari catat pembelian satu Gift Voucher senilai Rp1.000.000.
4. Jurnal Transaksi Penjualan Gift Voucher
Setelah mencatat transaksi penjualan Gift Voucher, Accurate Online akan secara otomatis membuat jurnal transaksi yang sesuai. Jurnal ini akan mencatat Debit (Kas/Bank) dan Kredit (Gift Voucher).
5. Penggunaan Gift Voucher sebagai Pembayaran
Ketika pelanggan menggunakan Gift Voucher sebagai pembayaran, transaksi Uang Muka Penjualan dari pembelian Gift Voucher tersebut dapat digunakan pada faktur penjualan yang bersangkutan. Dengan demikian, saldo Gift Voucher pelanggan akan otomatis berkurang sesuai dengan jumlah yang digunakan.
Baca juga : Menampilkan Harga Estimasi di Formulir Permintaan Barang pada Accurate Online
6. Melihat Saldo dan Penggunaan Gift Voucher
Untuk melihat nilai saldo Gift Voucher pelanggan, Anda dapat mengaksesnya melalui Laporan Uang Muka Penjualan dari menu Laporan | Daftar Laporan | Laporan Penjualan. Jika Anda ingin melihat riwayat penggunaan Gift Voucher, laporan Penggunaan Uang Muka Penjualan dapat memberikan informasi yang Anda butuhkan.
Menerapkan sistem pencatatan Gift Voucher ini pada Accurate Online dapat membantu perusahaan dalam melacak penjualan Gift Voucher, mengelola saldo pelanggan, serta memantau penggunaannya dengan lebih efisien. Dengan adanya langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas, perusahaan akan memiliki kendali yang lebih baik dalam mengelola program Gift Voucher mereka. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda dalam mengoptimalkan penjualan Gift Voucher di Accurate Online.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
