Dalam pengelolaan bisnis, sering kali kita memiliki produk dengan banyak pilihan varian, misalnya warna, ukuran, atau tipe. Untuk mempermudah pencatatan dan pengelolaan persediaan, Accurate Online menyediakan fitur impor barang varian. Dengan fitur ini, Anda bisa menambahkan barang varian dalam jumlah besar hanya dengan mengunggah file Excel, sehingga tidak perlu menginput satu per satu secara manual.
Di Accurate Online, terdapat dua metode untuk melakukan impor barang varian. Pertama, impor barang varian beserta rincian varian yang otomatis dibuat oleh sistem. Kedua, impor barang varian terlebih dahulu, lalu melakukan pemetaan (mapping) secara manual dengan rincian varian yang sudah ada di database. Berikut adalah penjelasan lengkap beserta langkah-langkahnya.
Metode 1: Impor Barang Varian dengan Rincian Dibuat Otomatis
Metode ini cocok digunakan jika Anda ingin langsung mengimpor barang varian beserta detailnya, misalnya warna atau ukuran tertentu, yang nantinya akan otomatis terbentuk di dalam Accurate Online.
Langkah-langkah:
- Akses menu impor data
Masuk ke menu Persediaan > Barang & Jasa > Daftar Barang & Jasa. Klik opsi Impor Data lalu pilih Impor dari Excel. Unduh contoh format file dengan klik tombol “Contoh File”.
- Isi data varian pada file Excel
- Pada kolom Jenis Barang, isi dengan kode VAR.
- Kolom Label Varian 1 dan Label Varian 2 diisi dengan kategori, misalnya Warna atau Ukuran.
- Kolom Data Varian 1 dan Data Varian 2 diisi dengan detail varian, misalnya Putih, Hitam, M, L, dan sebagainya.
- Unggah file Excel
Pada halaman impor, pilih file Excel lalu klik Unggah. Lakukan pemetaan setiap kolom dengan kolom yang sesuai di Accurate Online, lalu klik Lanjutkan. - Konfirmasi data
Pada halaman konfirmasi, pastikan seluruh data barang sudah benar. Jika sudah sesuai, klik Lanjutkan untuk memproses impor. - Selesai dan cek hasil
Setelah proses selesai, klik Tutup. Data barang dengan jenis varian akan otomatis muncul, dan rincian variannya akan tercatat sebagai item persediaan.
Metode 2: Impor Barang Varian dan Pemetaan Rincian Manual
Jika Anda hanya ingin mengimpor data barang varian terlebih dahulu tanpa rincian detailnya, Anda bisa menggunakan metode ini. Nantinya, rincian varian dapat dipetakan secara manual dengan data yang sudah tersedia di database Accurate Online.
Langkah-langkah:
- Siapkan file Excel barang varian
- Isi kolom Jenis Barang dengan VAR.
- Pada kolom Label Varian 1 dan Label Varian 2, masukkan kategori varian seperti Tipe, Warna, atau Ukuran.
- Untuk metode ini, kolom Data Varian 1 dan Data Varian 2 tidak perlu diisi.
- Unggah data barang varian
Masuk ke menu Persediaan > Barang & Jasa > Daftar Barang & Jasa. Klik Impor Data > Impor dari Excel, pilih file lalu klik Unggah. Setelah itu, lakukan pemetaan kolom dan klik Lanjutkan. - Konfirmasi data impor
Pastikan seluruh data sudah benar. Klik Lanjutkan, lalu tunggu hingga proses impor selesai. Klik Tutup jika berhasil. - Impor rincian varian
Jika data barang & jasa sudah tersedia di database, lanjutkan dengan mengimpor rincian varian.- Klik Impor Data > Impor Rincian Varian.
- Pilih file Excel yang sudah disiapkan sesuai format, lalu klik Unggah.
- Klik Impor Data > Impor Rincian Varian.
- Pemetaan dan konfirmasi
Pada halaman pemetaan, sesuaikan setiap kolom dengan data di sistem. Klik Lanjutkan dan lakukan konfirmasi akhir. - Selesai dan cek hasil
Setelah proses selesai, klik Tutup. Barang varian beserta rincian detailnya akan tampil sesuai dengan data pada file Excel.
Kesimpulan
Accurate Online menyediakan dua pilihan metode impor barang varian yang fleksibel sesuai kebutuhan bisnis Anda. Jika ingin praktis, gunakan metode impor otomatis dengan rincian varian langsung terbentuk. Namun, jika ingin lebih detail dan menyesuaikan dengan data yang sudah ada, Anda bisa memilih metode pemetaan manual.
Dengan fitur ini, pengelolaan persediaan barang varian menjadi lebih cepat, akurat, dan efisien. Anda tidak perlu lagi memasukkan data satu per satu, cukup sekali unggah file Excel, semua data langsung tercatat di sistem.
Kami sebagai official partner Accurate Software (Accurate Online, Accurate 5, Accurate Lite & Accurate POS) memiliki tim sales professional yang siap membantu Anda. Kami bisa memberikan demo produk, konsultasi pre-sales, hingga menyediakan free trial Accurate.
👉 Hubungi kami melalui Abckotaraya.id atau WhatsApp di 0851 0199 6526.
Nikmati sensasi rasa unik Emkay Frizz Happy Sour! Jangan lewatkan kesempatan untuk memiliki liquid vape terbaik, pesan sekarang di emkay.id atau vape store terdekat!
